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文檔簡介

教學裝備使用管理制度一、總則(一)目的為了加強教學裝備的管理,提高教學裝備的使用效益,保障教學工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有教學裝備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。(三)基本原則1.統一管理原則:教學裝備由學校統一規劃、采購、調配和管理。2.科學使用原則:鼓勵教師和學生科學、合理、充分地使用教學裝備,提高教學質量。3.定期維護原則:建立健全教學裝備維護保養制度,確保教學裝備始終處于良好的運行狀態。4.安全第一原則:加強教學裝備的安全管理,確保使用過程中的人身安全和設備安全。二、管理職責(一)學校管理部門職責1.負責制定教學裝備發展規劃和年度采購計劃。2.組織教學裝備的采購、驗收、入庫、發放等工作。3.建立教學裝備管理檔案,定期對教學裝備進行清查盤點。4.協調解決教學裝備使用過程中出現的問題。(二)使用部門職責1.負責本部門教學裝備的日常管理和使用,制定具體的使用操作規程。2.安排專人負責教學裝備的維護保養,定期檢查設備的運行狀況。3.及時向學校管理部門反饋教學裝備的需求和使用情況。(三)使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用教學裝備,確保設備的正常運行。2.做好教學裝備的日常清潔、保養工作,發現問題及時報告。3.妥善保管教學裝備,不得擅自轉借、挪用或損壞。三、采購管理(一)采購計劃1.學校管理部門根據教學需求和設備現狀,每年制定教學裝備采購計劃。2.采購計劃應明確采購項目、規格型號、數量、預算等內容,并報學校領導審批。(二)采購流程1.采購計劃批準后,學校管理部門按照相關規定進行采購招標或詢價。2.選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同。3.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(三)驗收1.教學裝備到貨后,學校管理部門組織使用部門、專業技術人員等進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等,確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。四、使用管理(一)使用申請1.使用部門或個人需要使用教學裝備時,應提前向學校管理部門提交使用申請。2.使用申請應注明使用設備的名稱、規格、型號、使用時間、使用地點等內容。(二)使用審批1.學校管理部門對使用申請進行審核,根據設備的使用情況和資源狀況進行審批。2.審批通過后,使用部門或個人憑審批單到設備管理部門領取設備。(三)使用登記1.使用人員領取設備后,應在設備使用登記簿上進行登記,注明設備名稱、規格、型號、領取時間、使用人等信息。2.使用結束后,使用人員應及時歸還設備,并在登記簿上注明歸還時間。(四)使用培訓1.學校管理部門應定期組織教學裝備使用培訓,提高使用人員的操作技能和維護水平。2.使用人員應積極參加培訓,熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。(五)使用監督1.學校管理部門和使用部門應加強對教學裝備使用情況的監督檢查,確保設備的正常使用。2.對違反操作規程或擅自轉借、挪用、損壞設備的行為,應及時進行糾正和處理。五、維護管理(一)維護計劃1.學校管理部門應根據教學裝備的特點和使用情況,制定年度維護計劃。2.維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護人員等內容。(二)維護實施1.使用部門按照維護計劃組織實施設備維護工作,確保設備的正常運行。2.對于專業性較強的設備,可委托專業維修機構進行維護。(三)維護記錄1.維護人員應做好設備維護記錄,記錄維護時間、維護內容、更換部件等信息。2.維護記錄應妥善保存,以備查閱。(四)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告學校管理部門。2.學校管理部門組織專業技術人員進行故障診斷和維修,確保設備盡快恢復正常使用。六、資產管理(一)資產登記1.學校管理部門對教學裝備進行統一登記,建立資產臺賬。2.資產臺賬應詳細記錄設備的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。(二)資產清查1.學校管理部門定期組織教學裝備資產清查,確保賬實相符。2.資產清查內容包括設備的數量、完好狀況、使用情況等。(三)資產處置1.對于閑置、報廢的教學裝備,學校管理部門應按照相關規定進行處置。2.資產處置應遵循公開、公正、公平的原則,進行評估、拍賣或報廢處理。七、安全管理(一)安全制度1.學校管理部門制定教學裝備安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.使用部門和使用人員應嚴格遵守安全制度,確保設備使用過程中的安全。(二)安全教育1.學校管理部門定期組織教學裝備安全培訓,提高使用人員的安全意識和應急處理能力。2.使用人員應熟悉設備的安全性能和操作規程,掌握安全防范措施。(三)安全檢查1.學校管理部門和使用部門應定期對教學裝備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備的運行狀況、防護裝置、電氣安全等。(四)應急處理1.制定教學裝備安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.發生安全事故時,使用人員應立即采取應急措施,并及時報告學校管理部門。八、信息化管理(一)信息系統建設1.學校管理部門建立教學裝備信息化管理系統,實現設備采購、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統應具備設備信息查詢、使用申請審批、維護記錄查詢等功能。(二)數據管理1.使用部門和使用人員應及時將設備使用、維護等信息錄入信息化管理系統。2.學校管理部門定期對信息化管理系統的數據進行備份,確保數據安全。九、績效評估(一)評估指標1.教學裝備的使用效率,如設備利用率、使用時長等。2.教學裝備的維護質量,如設備完好率、故障發生率等。3.教學裝備對教學質量的提升效果,如學生成績、教學反饋等。(二)評估方法1.定期對教學裝備的使用情況進行統計分析,收集相關數據。2.組織教師和學生對教學裝備的使用效果進行評價。3.根據評估指標和評估方法,對使用部門和使用人員進行績效評估。(三)結果應用1.將績效評估結果與使用部門和使用人員的考核、

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