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入離職制度管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程,確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保入職與離職管理工作合法合規(guī)。公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,在入職與離職管理過(guò)程中做到公平、公正。流程規(guī)范原則:明確入職與離職各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作有序進(jìn)行。溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)與員工的溝通交流,及時(shí)了解員工需求,做好解釋和協(xié)調(diào)工作。二、入職管理1.招聘與錄用招聘需求:各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請(qǐng)表,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。招聘渠道:人力資源部通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。篩選簡(jiǎn)歷:人力資源部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,根據(jù)崗位要求初步確定符合條件的候選人,并通知其參加面試。面試流程:面試分為初試和復(fù)試,初試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察候選人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等;復(fù)試由人力資源部和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行,綜合評(píng)估候選人的綜合素質(zhì)和與崗位的匹配度。錄用決策:根據(jù)面試結(jié)果,人力資源部和用人部門(mén)共同確定錄用人員名單,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。錄用通知:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,人力資源部向錄用人員發(fā)送錄用通知,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。2.入職準(zhǔn)備錄用人員收到錄用通知后,應(yīng)按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到。報(bào)到時(shí)需攜帶本人身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、離職證明(如有)等相關(guān)材料的原件及復(fù)印件。人力資源部負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位、介紹公司基本情況和規(guī)章制度等。用人部門(mén)負(fù)責(zé)為新員工安排導(dǎo)師,導(dǎo)師應(yīng)在新員工入職一周內(nèi)與其進(jìn)行溝通交流,了解其工作需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。3.試用期管理試用期期限:根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。試用期考核:試用期內(nèi),用人部門(mén)應(yīng)定期對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面??己酥芷跒槊吭乱淮危己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。試用期解除:如試用期內(nèi)新員工考核不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,用人部門(mén)可提前三天通知其解除勞動(dòng)合同,并報(bào)人力資源部備案。試用期轉(zhuǎn)正:試用期屆滿(mǎn)前,用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)新員工的考核結(jié)果,填寫(xiě)試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,報(bào)人力資源部審核。如考核合格,人力資源部將為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);如考核不合格,人力資源部將與用人部門(mén)溝通,視情況延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同。三、離職管理1.離職申請(qǐng)員工因個(gè)人原因需要離職的,應(yīng)提前[x]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面離職申請(qǐng),說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通交流,了解其離職原因,并根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批。如同意離職,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職申請(qǐng)上簽字確認(rèn),并報(bào)人力資源部備案。2.離職面談人力資源部在收到部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)后,應(yīng)安排與離職員工進(jìn)行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因,收集員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見(jiàn)和建議,同時(shí)向員工介紹離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。離職面談?dòng)扇肆Y源部專(zhuān)人負(fù)責(zé),面談結(jié)束后,應(yīng)填寫(xiě)離職面談?dòng)涗洷恚⑾嚓P(guān)信息反饋給公司管理層。3.離職手續(xù)辦理工作交接:離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接,將工作資料、文件、設(shè)備等移交給接手人員,并填寫(xiě)工作交接清單。工作交接清單應(yīng)由交接雙方簽字確認(rèn),并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。財(cái)務(wù)結(jié)算:離職員工應(yīng)在離職前到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),包括歸還借款、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、結(jié)算工資等。財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到離職員工的結(jié)算申請(qǐng)后,及時(shí)進(jìn)行審核和結(jié)算,并出具結(jié)算清單。物品歸還:離職員工應(yīng)在離職前將公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、門(mén)禁卡等物品歸還給公司。離職證明開(kāi)具:人力資源部在收到離職員工辦理完所有離職手續(xù)后,為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。4.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,公司應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議的約定,不得在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。如違反協(xié)議約定,離職員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償公司因此遭受的損失。5.離職后續(xù)管理人力資源部應(yīng)在員工離職后定期對(duì)其進(jìn)行回訪,了解其離職后的工作情況和生活狀況,同時(shí)收集員工對(duì)公司的反饋意見(jiàn)和建議。對(duì)于離職后表現(xiàn)優(yōu)秀且符合公司招聘需求的員工,公司可在適當(dāng)時(shí)候考慮予以重新錄用。四、特殊情況處理1.員工辭職未獲批準(zhǔn)如員工辭職申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),但員工仍堅(jiān)持離職的,視為員工自動(dòng)離職。自動(dòng)離職員工公司將按照曠工處理,曠工達(dá)到一定天數(shù)的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并按照相關(guān)規(guī)定處理。2.員工不辭而別如員工未按照規(guī)定辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司的,視為不辭而別。不辭而別員工公司將按照曠工處理,曠工達(dá)到一定天數(shù)的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并按照相關(guān)規(guī)定處理。同時(shí),公司有權(quán)要求不辭而別員工賠償因其擅自離職給公司造成的損失。3.經(jīng)濟(jì)性裁員公司因經(jīng)營(yíng)困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的,應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員。經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),公司應(yīng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的、與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的、家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工。公司在經(jīng)濟(jì)性裁員后六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁

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