公司注冊商標管理制度一、總則（一）目的為加強公司注冊商標管理，規范商標注冊、使用、保護等行為，維護公司知識產權權益，提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機構在商標相關事務中的管理活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家商標法律法規及相關政策規定，確保公司商標管理活動合法合規。2.戰略導向原則：將商標管理納入公司整體發展戰略，充分發揮商標在品牌建設、市場拓展等方面的作用。3.規范運作原則：建立健全商標管理流程和標準，規范商標注冊、使用、變更、續展、轉讓等各項業務操作。4.保護權益原則：加強對公司商標權益的保護，積極應對商標侵權等糾紛，維護公司合法利益。二、商標管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司商標管理工作的統籌規劃和組織實施。2.制定和完善公司商標管理制度及流程。3.組織開展商標查詢、申請注冊、續展、變更、轉讓等具體事務。4.監控公司商標使用情況，及時發現并處理商標侵權等問題。5.收集、整理、分析商標信息，為公司決策提供參考依據。（二）法務部門1.為公司商標管理提供法律支持和咨詢服務。2.審核商標相關合同、協議等法律文件。3.參與商標侵權糾紛的處理，提供法律解決方案。（三）業務部門1.配合知識產權管理部門做好商標注冊申請工作，提供相關業務信息和資料。2.嚴格按照公司商標管理制度使用商標，確保商標使用的規范性和合法性。3.發現商標侵權等問題及時向知識產權管理部門報告。（四）財務部門1.負責安排商標注冊、續展、變更、轉讓等所需費用的預算和支付。2.對商標管理費用進行核算和監督。三、商標注冊管理（一）商標查詢1.在申請商標注冊前，知識產權管理部門應進行全面的商標查詢。查詢內容包括商標的相同或近似情況、在先權利情況等。2.可通過商標局官方網站、商標查詢系統、專業商標代理機構等渠道進行查詢。3.對查詢結果進行詳細分析，評估商標注冊的可行性和風險，形成商標查詢報告。（二）商標申請1.根據商標查詢結果，確定申請商標的類別、商品或服務項目等具體內容。2.準備商標申請所需的文件，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等。3.選擇合適的商標代理機構或直接向商標局提交商標注冊申請。4.知識產權管理部門負責跟蹤商標申請進度，及時處理商標局發出的各類通知和文件。（三）商標異議與答辯1.若商標申請被他人提出異議，知識產權管理部門應及時組織法務部門等相關人員進行研究分析，制定異議答辯策略。2.收集、整理相關證據材料，撰寫異議答辯書，并在規定期限內提交商標局。3.密切關注異議案件的審理進程，根據需要及時調整答辯策略。（四）商標注冊后續事項1.商標注冊成功后，知識產權管理部門應及時領取商標注冊證書，并進行妥善保管。2.按照國家規定，及時辦理商標續展、變更、轉讓等后續手續，確保商標權利的持續有效。四、商標使用管理（一）使用范圍1.公司商標僅限于在公司核準注冊的商品或服務項目上使用。2.未經許可，任何部門和個人不得擅自擴大商標使用范圍。（二）使用規范1.公司商標的使用應遵循誠實信用原則，不得損害消費者利益和公司形象。2.商標使用應保持清晰、完整、一致，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素。3.在使用公司商標時，應標注注冊標記“?”或“TM”。（三）使用審批1.各部門因業務需要使用公司商標的，應填寫《商標使用申請表》，注明使用商標的名稱、商品或服務項目、使用期限、使用方式等內容。2.《商標使用申請表》經部門負責人審核后，報知識產權管理部門審批。3.知識產權管理部門根據商標使用的相關規定進行審批，對符合要求的申請予以批準，并發放《商標使用授權書》。（四）使用監督1.知識產權管理部門定期對公司商標使用情況進行監督檢查，確保商標使用符合規定。2.各部門應配合知識產權管理部門的監督檢查工作，如實提供商標使用相關資料。3.如發現商標使用過程中存在違規行為，知識產權管理部門應及時責令整改，并視情節輕重給予相應處罰。五、商標變更、轉讓與許可管理（一）商標變更1.公司商標注冊事項發生變更的，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等，知識產權管理部門應及時向商標局辦理變更手續。2.辦理商標變更手續需提交《商標變更申請書》及相關證明文件，經商標局核準后，換發商標注冊證書。（二）商標轉讓1.公司如需轉讓商標，應按照國家法律法規和商標局的規定辦理相關手續。2.轉讓商標應簽訂書面轉讓協議，明確雙方權利義務。3.知識產權管理部門負責組織辦理商標轉讓申請，提交《商標轉讓申請書》、轉讓協議、商標注冊證書等文件。4.商標轉讓經商標局核準后，受讓人享有商標專用權。（三）商標許可1.公司對外許可他人使用商標的，應簽訂商標使用許可合同。2.商標使用許可合同應明確許可使用的商標、許可使用的商品或服務項目、許可使用期限、許可使用費及支付方式等內容。3.知識產權管理部門負責審核商標使用許可合同，報公司領導審批后，辦理商標使用許可備案手續。4.對被許可方的商標使用情況進行監督，確保其按照許可合同約定使用商標。六、商標保護管理（一）侵權監測1.知識產權管理部門應建立商標侵權監測機制，定期通過商標監測系統、市場巡查等方式，監測市場上是否存在侵犯公司商標權的行為。2.關注同行業競爭對手的商標動態，及時發現潛在的侵權風險。（二）侵權處理1.一旦發現商標侵權行為，知識產權管理部門應立即收集、固定相關證據，如侵權產品、宣傳資料、銷售合同等。2.組織法務部門等相關人員研究分析侵權情況，制定侵權處理方案。3.可通過協商、發函警告、行政投訴、司法訴訟等方式，要求侵權方停止侵權行為，賠償公司損失。4.及時向公司內部通報商標侵權處理情況，加強對員工的知識產權教育，提高員工的商標保護意識。（三）海關備案1.對于公司重要商標，可根據需要向海關申請商標備案。2.辦理海關備案有助于防止侵權貨物進出口，保護公司商標權益。3.知識產權管理部門負責準備海關備案所需資料，向海關總署或其授權的海關辦理備案手續。七、商標檔案管理（一）檔案內容1.商標注冊申請文件，包括申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.商標注冊證書、續展證明、變更證明、轉讓證明、許可合同等相關文件。3.商標查詢報告、異議答辯書、侵權處理文件等資料。4.其他與商標管理有關的文件和資料。（二）檔案整理1.知識產權管理部門應指定專人負責商標檔案的整理和保管。2.按照商標類別、時間順序等對商標檔案進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。3.對商標檔案資料進行數字化處理，便于查詢和利用。（三）檔案保管與查閱1.商標檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所。2.建立商標檔案查閱制度，嚴格限定查閱范圍和查閱程序。3.因工作需要查閱商標檔案的，應填寫《商標檔案查閱申請表》，經知識產權管理部門負責人批準后，方可查閱。4.查閱人員不得擅自復制、涂改、損毀商標檔案資料。八、商標管理考核與獎懲（一）考核1.人力資源部門將商標管理工作納入對相關部門和人員的績效考核體系。2.考核指標包括商標注冊申請成功率、商標使用規范情況、商標侵權處理效果等。3.定期對商標管理工作進行考核評估，形成考核報告。（二）獎勵1.對在商標管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（三）懲罰1.對違反商標管理制度的部門