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文檔簡介
培訓基地門禁管理制度一、總則(一)目的為了加強培訓基地的安全管理,維護培訓秩序,保障培訓工作的順利進行,保護培訓學員、教職工及相關人員的人身和財產安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于進入培訓基地的所有人員,包括學員、教職工、來訪人員、供應商等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓基地人員和財產安全,防止未經授權的人員進入和各類安全事故的發生。2.嚴格管理原則:對進入培訓基地的人員進行嚴格身份驗證和登記管理,做到有據可查。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為正常進入培訓基地的人員提供便捷、高效的服務。二、門禁管理職責(一)安全管理部門1.負責門禁系統的日常維護和管理,確保門禁設備正常運行。2.制定門禁管理的具體操作流程和規范,并監督執行。3.對進入培訓基地的人員進行身份驗證和登記,檢查攜帶物品。4.處理門禁管理中的突發事件,如異常闖入等,并及時向上級報告。(二)培訓部門1.負責提前將學員名單及相關信息提供給安全管理部門,以便做好門禁登記工作。2.對學員進行安全教育,告知學員遵守門禁管理制度。3.協助安全管理部門處理學員違反門禁制度的情況。(三)其他部門1.本部門人員嚴格遵守門禁管理制度,配合安全管理部門做好門禁管理工作。2.如有外來人員來訪,提前與安全管理部門溝通,告知來訪人員身份、事由等信息,并負責帶領來訪人員到指定地點。三、門禁系統及設施(一)門禁設備1.在培訓基地主要出入口安裝先進的門禁系統,包括讀卡器、門鎖、控制器、攝像頭等設備。2.門禁系統應具備多種身份識別方式,如刷卡、指紋識別、人臉識別等,以滿足不同人員的出入需求。(二)門禁通道1.合理規劃門禁通道,確保人員進出有序,避免擁堵。2.門禁通道應保持暢通無阻,不得堆放雜物。(三)監控設施1.在門禁區域安裝監控攝像頭,確保24小時全方位監控。2.監控設備應具備高清畫質、存儲功能,以便在需要時能夠查閱過往記錄。四、人員出入管理(一)學員出入管理1.學員應憑有效證件(如學員證)通過門禁系統進出培訓基地。2.學員應嚴格按照培訓時間安排進出,不得遲到、早退。如有特殊情況需要提前或推遲離開,需向培訓部門請假并獲得批準,憑請假條到安全管理部門登記后方可出入。3.學員在門禁處應主動配合安全管理人員的檢查,不得攜帶與培訓無關的危險物品進入培訓基地。(二)教職工出入管理1.教職工應憑工作證通過門禁系統進出培訓基地。2.因工作需要臨時外出的教職工,應在安全管理部門進行登記,注明外出事由、預計返回時間等信息。3.教職工應遵守門禁管理制度,不得將工作證轉借他人使用。(三)來訪人員出入管理1.外來人員來訪時,必須提前與被訪部門或人員取得聯系,并經同意后,由被訪部門或人員到安全管理部門辦理來訪登記手續。2.來訪人員應提供有效身份證件,如實填寫來訪登記表,包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息。3.安全管理部門核實信息無誤后,為來訪人員發放臨時出入證,并告知其門禁使用規定和注意事項。4.來訪人員應在被訪人員的陪同下進入培訓基地,不得擅自進入其他區域。來訪結束后,應及時將臨時出入證交回安全管理部門。(四)供應商出入管理1.供應商因業務需要進入培訓基地時,應提前與采購部門或相關業務部門聯系,說明來訪目的、時間等信息。2.采購部門或相關業務部門通知安全管理部門,并在供應商到達前做好登記準備工作。3.供應商應攜帶有效身份證件和相關業務證明材料,到安全管理部門進行登記,經核實身份和業務信息后,領取臨時出入證。4.供應商在培訓基地內應按照指定路線和區域活動,不得隨意走動或進入未經允許的區域。業務辦理完畢后,應及時離開培訓基地,并交回臨時出入證。五、物品出入管理(一)一般物品出入1.學員、教職工攜帶個人物品進出培訓基地時,應主動接受安全管理人員的檢查。2.對于體積較小、無安全隱患的物品,經檢查確認后可正常通行。3.對于體積較大或可能存在安全隱患的物品,如行李箱、包裹等,安全管理人員有權要求打開檢查,確認無問題后方可放行。(二)特殊物品出入1.涉及培訓教學、科研等工作的特殊設備、儀器、資料等物品出入培訓基地,相關部門應提前向安全管理部門報備,說明物品名稱、數量、出入時間等信息。2.安全管理部門根據報備情況進行審核,必要時安排專人陪同或監督物品的出入過程,確保物品安全。3.對于易燃、易爆、劇毒等危險物品,嚴禁帶入培訓基地。如因特殊情況需要使用,必須按照相關安全規定辦理審批手續,并采取嚴格的安全措施。六、門禁使用規定(一)刷卡規定1.使用門禁卡時,應將卡片貼近讀卡器,聽到“嘟”聲且指示燈顯示綠色方可通行。2.嚴禁使用他人門禁卡刷卡進入培訓基地,一經發現,將沒收門禁卡,并視情節輕重給予相應處罰。(二)指紋識別規定1.進行指紋識別時,應將手指放在指紋識別器上,按照提示進行操作,確保指紋清晰、準確。2.如指紋識別不成功,可嘗試多次或更換手指進行識別。若連續多次識別失敗,應及時聯系安全管理部門協助處理。(三)人臉識別規定1.站在人臉識別設備前,保持面部正面朝向攝像頭,距離適中,等待系統識別。2.識別過程中應保持面部表情自然,避免遮擋面部或佩戴墨鏡、帽子等影響識別的物品。3.如人臉識別不成功,應按照系統提示調整姿勢或重新進行識別。若多次識別仍不成功,需向安全管理部門說明情況并接受人工驗證。(四)緊急情況處理1.當門禁系統出現故障無法正常使用時,安全管理人員應立即采取應急措施,如手動開啟門禁通道,并及時通知維修人員進行維修。2.在門禁系統維修期間,安全管理人員應加強現場值守,對人員出入進行嚴格登記和檢查,確保培訓基地安全。3.如遇火災、地震等緊急情況,所有人員應聽從安全管理人員的指揮,通過緊急疏散通道迅速撤離培訓基地,不得使用門禁系統。七、違規處理(一)違規行為界定1.未經授權擅自進入培訓基地。2.使用偽造、變造的證件或冒用他人證件進入培訓基地。3.不配合安全管理人員的檢查,強行闖入或擾亂門禁秩序。4.將門禁卡轉借他人使用。5.攜帶危險物品進入培訓基地。6.違反物品出入管理規定,私自攜帶未經報備的特殊物品進入或帶出培訓基地。(二)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的人員,安全管理部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反或情節較為嚴重的人員,將視情況給予以下處罰:學員:通報批評,取消本學期評優資格;情節嚴重的,責令退學。教職工:警告處分,扣除當月績效獎金;情節嚴重的,給予記過、降職、撤職等處分。來訪人員、供應商:禁止其再次進入培訓基地,并通報其所在單位;造成損失的,依法追究其法律責任。3.對于違反門禁管理制度且構成違法犯罪的行為,將移交司法機關依法處理。八、監督與檢查(一)內部監督1.安全管理部門應定期對門禁管理制度的執行情況進行檢查,及時發現和糾正存在的問題。2.設立舉報電話和郵箱,鼓勵培訓基地內人員對違反門禁管理制度的行為進行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(二)外部監督1.接受上級主管部門、相關監管部門的監督檢查,積極配合做好各項工作。
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