保潔物料間管理制度?總則目的為了加強保潔物料間的管理，規范物料的采購、儲存、使用和報廢等流程，確保保潔工作的順利進行，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有保潔物料間的管理，包括物料的采購、驗收、儲存、發放、使用、盤點及報廢等環節?；驹瓌t1.節約高效原則：在保證保潔工作質量的前提下，合理控制物料消耗，提高物料使用效率，降低成本。2.規范管理原則：對保潔物料間的各項工作進行規范化管理，確保流程清晰、責任明確、操作規范。3.安全保障原則：確保物料間的安全，防止物料丟失、損壞、變質及發生安全事故。組織與職責管理部門保潔物料間由公司行政部門負責統一管理。職責分工1.行政部門負責制定和完善保潔物料間管理制度，并監督執行。負責保潔物料的采購計劃制定、采購實施及供應商管理。負責物料的驗收、入庫、儲存、發放及盤點工作。定期對物料間的管理情況進行檢查和評估，提出改進措施。2.保潔人員負責根據工作需要，填寫物料領用申請表，經審批后到物料間領取物料。正確使用和保管領用的物料，不得浪費和私自挪用。定期對使用的物料進行統計和反饋，協助行政部門做好物料管理工作。物料采購采購計劃制定1.行政部門應根據保潔工作的實際需求、庫存情況及預算安排，每月定期制定保潔物料采購計劃。2.采購計劃應明確物料的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等內容，并經部門負責人審核后報公司領導審批。供應商選擇與管理1.行政部門應建立保潔物料供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、服務周到的供應商作為合作伙伴。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.定期對供應商的供貨質量、交貨期、價格等進行評估，如發現問題及時與供應商溝通協商解決，必要時更換供應商。采購實施1.行政部門根據審批后的采購計劃，按照采購流程向選定的供應商下達采購訂單。2.采購訂單應明確物料的詳細信息、交貨時間、交貨地點等要求，并跟蹤訂單執行情況，確保物料按時、按質、按量到貨。3.對于緊急采購的物料，應按照公司相關規定辦理審批手續后及時采購，確保保潔工作不受影響。物料驗收驗收標準1.保潔物料到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同及質量標準進行驗收。2.驗收內容包括物料的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等，確保物料符合要求。驗收流程1.供應商送貨時，應提供送貨清單，注明物料的詳細信息。2.驗收人員對照送貨清單和采購合同，對物料進行逐一核對和檢查。3.對于數量較多的物料，可采取抽檢的方式進行驗收，但抽檢比例不得低于規定標準。4.驗收合格的物料，驗收人員應在送貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物料，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。物料儲存儲存環境要求1.保潔物料間應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合物料儲存要求。2.物料間應設置不同的區域，分別存放清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等各類物料，并做好標識。物料擺放規范1.物料應分類存放，按照類別、規格、型號等順序整齊擺放，便于查找和取用。2.易燃易爆、有毒有害等危險物料應單獨存放，并設置明顯的警示標識，采取相應的安全防護措施。3.物料應離地、離墻存放，保持一定的間距，防止物料受潮、變質或損壞。庫存管理1.行政部門應建立保潔物料庫存臺賬，詳細記錄物料的入庫、出庫、庫存數量、批次等信息。2.定期對物料進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，進行調整。3.根據物料的保質期和使用情況，合理安排物料的發放順序，避免物料過期浪費。物料發放發放原則1.按照"以舊換新"的原則發放清潔工具，如掃帚、拖把等。2.根據保潔工作實際需求，限量發放清潔劑、消毒劑等物料，避免浪費。發放流程1.保潔人員根據工作需要，填寫物料領用申請表，注明物料名稱、規格、型號、數量及領用原因等，經所在部門負責人審批后提交至行政部門。2.行政部門物料管理人員根據審批后的領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，則按照規定發放物料；如庫存不足，應及時通知采購人員補貨。3.物料發放時，發放人員應與領用人員共同核對物料的名稱、規格、型號、數量等信息，并在物料領用申請表上簽字確認。4.領用人員應妥善保管領用的物料，不得隨意丟棄或轉借他人。物料使用使用規范1.保潔人員應按照物料的使用說明和操作規程正確使用保潔物料，確保使用效果和安全。2.在使用清潔劑、消毒劑等化學物料時，應佩戴相應的防護用品，如手套、口罩等，避免接觸皮膚和呼吸道。3.禁止將保潔物料用于非保潔工作目的，不得私自將物料帶出公司。節約措施1.教育保潔人員樹立節約意識，養成節約使用物料的習慣，避免浪費。2.根據實際工作需要，合理控制物料用量，如適量使用清潔劑、消毒劑等，減少不必要的消耗。3.對于可重復使用的清潔工具，如抹布、拖把等，應及時清洗、晾干，妥善保管，延長使用壽命。物料盤點盤點周期1.行政部門應定期對保潔物料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.遇有人員變動、倉庫搬遷等特殊情況，應及時進行臨時盤點。盤點方法1.小盤點可采用實地盤點的方法，對物料的實際數量進行逐一清點，并與庫存臺賬進行核對。2.大盤點應成立盤點小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括物料管理人員、財務人員及相關部門人員等。盤點小組應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等，并按照計劃進行盤點。盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員應填寫盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬物相符情況、盤盈盤虧數量及原因等。2.對于盤盈盤虧的物料，應查明原因，提出處理意見，報公司領導審批后進行調整。3.如發現物料丟失、損壞等異常情況，應及時查明責任，追究相關人員的責任，并采取相應的防范措施。物料報廢報廢標準1.保潔物料因使用年限到期、損壞無法修復、質量變質等原因不能繼續使用的，可申請報廢。2.報廢物料應符合國家相關法律法規及公司規定的報廢條件。報廢流程1.保潔人員發現物料需要報廢時，應填寫物料報廢申請表，注明物料名稱、規格、型號、數量、報廢原因等，經所在部門負責人審核后提交至行政部門。2.行政部門物料管理人員對報廢申請表進行審核，并實地查看報廢物料情況。如符合報廢條件，報部門負責人審批后進行報廢處理。3.對于價值較高的報廢物料，應按照公司固定資產報廢流程進行處理，確保資產處置合法合規。4.報廢物料應及時清理出物料間，集中存放，并按照公司規定進行處置，如變賣、回收等，處置收入應及時上繳公司財務。監督與考核監督檢查1.行政部門應定期對保潔物料間的管理情況進行監督檢查，包括物料采購、驗收、儲存、發放、使用、盤點及報廢等環節。2.檢查內容包括制度執行情況、物料管理流程是否規范、物料庫存是否賬物相符、物料使用是否合理節約等。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況?？己藱C制1.建立保潔物料管理考核機制，對行政部門及保潔人員在物料管理工作中的表現進行考核。2.考核指標包括物料采購成本控制、物料庫存準確率、物料使用節約率、物料管理制度執行情況等。