大型展銷會策劃案【篇一：大型展會策劃案】大型展會策劃案一、擬定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要擬定其目的。活動項(xiàng)目能精確達(dá)成目的的展覽會才是成功的。普通我們的目的為：宣傳公司形象、增進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、親密聯(lián)系顧客、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇適宜的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，理解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。與否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引發(fā)頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效運(yùn)用，主動展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：1.參展主題的擬定；2.展位的擬定；3.展臺設(shè)計與搭建；明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)成我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，如何體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是同樣的,參加展覽會是提高公司出名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分公司經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充足運(yùn)用展覽會，讓展覽會成為當(dāng)代公司最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)公司的長久經(jīng)營目的，則是許多公司關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)以下：展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力并且要方便交談。充足運(yùn)用多個可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不停給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生愛好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。普通，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少諸多工作量。我們公司普通外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，能夠咨詢一下。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早某些通過發(fā)送邀請函的辦法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提示。②準(zhǔn)備某些能夠一分為二的禮物，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才干湊成完整的一份禮物。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：當(dāng)場訂立合同的客戶予以一定的優(yōu)惠或予以有分量的禮物，促使故意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意某些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)記的胸牌外，需特別重視自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的愛好，你就應(yīng)主動表達(dá)歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的公司，而是指同一類產(chǎn)品的公司。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，因此要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整頓，并將談話要點(diǎn)統(tǒng)計下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)天工作，各人領(lǐng)取當(dāng)天所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時達(dá)成布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其它工作4．展示會中的接待環(huán)節(jié)1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、貫徹負(fù)責(zé)人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其它樣機(jī)5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場簽單，極力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮物8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及負(fù)責(zé)人5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同時報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮物、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并快速做出調(diào)節(jié)。如聘任臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。【篇二：大型展會策劃案】中食展策劃案（5月6-8日）一、目的宣傳我們納趣公司形象、增進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、親密聯(lián)系顧客、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：1.參展主題的擬定：2.展位的擬定：w3館，w3b0063.展臺設(shè)計與搭建；4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計：涉及開發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等5、老產(chǎn)品包裝更新6、展位裝修思路、風(fēng)格；7、展會宣傳手冊（產(chǎn)品、公司介紹、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供應(yīng)、合作社oem委托采購等)8、人員培訓(xùn)（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）9、展會資料收集表格制作10、試吃、送禮物、互動等環(huán)節(jié)。體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)以下：展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力并且要方便交談。充足運(yùn)用多個可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不停給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生愛好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早某些通過發(fā)送邀請函的辦法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提示。②準(zhǔn)備某些能夠一分為二的禮物，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才干湊成完整的一份禮物。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：當(dāng)場訂立合同的客戶予以一定的優(yōu)惠或予以有分量的禮物，促使故意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意某些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)記的胸牌外，需特別重視自己的形象。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的公司，而是指同一類產(chǎn)品的公司。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，因此要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整頓，并將談話要點(diǎn)統(tǒng)計下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)天工作，各人領(lǐng)取當(dāng)天所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時達(dá)成布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其它工作4．展示會中的接待環(huán)節(jié)1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、貫徹負(fù)責(zé)人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其它樣機(jī)5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場簽單，極力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮物8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及負(fù)責(zé)人5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同時報道。②上海、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮物、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并快速做出調(diào)節(jié)。如聘任臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。【篇三：大型展會活動策劃案】展商大型展會活動策劃文案（原文：點(diǎn)擊標(biāo)題）“要想展覽會成功，活動項(xiàng)目要明確。”一、展會舉辦目的目的分為：宣傳公司形象、增進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、親密聯(lián)系顧客、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。二、分析展會背景例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性三、場地的選擇場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁，主動展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。四、安排展會（一）、展前準(zhǔn)備：1.擬定參展主題；2.擬定展位的選擇；3.設(shè)計并搭建展臺；參加展覽會也已成為部分公司經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提高公司出名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。如何才干充足運(yùn)用展覽會成為公司最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)公司的長久經(jīng)營目的是許多公司在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)以下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。運(yùn)用多個可能的要素，不停給觀眾以新鮮感，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生愛好，并且增進(jìn)展覽者談話的愿望。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？以下：①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提示。②精巧準(zhǔn)備兩份禮物，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相稱于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才干湊成完整的一份禮物。（二）、展會中促銷1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場訂立合同的客戶可予以有分量的禮物或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。2.展中的注意事項(xiàng)①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)記的胸牌外參加參展外，需特別重視自己的形象。②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的公司，而是指同一類產(chǎn)品的公司。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方某些樣本，并且向他們索取樣本，這樣能夠起到資源共享的效果。③展會如碰到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。④談話要點(diǎn)統(tǒng)計下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整頓，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。3．工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)天工作，各人領(lǐng)取當(dāng)天所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時達(dá)成布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其它工作4．展示會中的接待環(huán)節(jié)a.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）b.現(xiàn)場演示c.介紹公司及產(chǎn)品背景d.展示其它樣機(jī)e.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交f.如有客戶當(dāng)場簽單，可想方法制造氛圍g.發(fā)放資料尚有禮物h.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間i.到簽到處記下客戶意向及負(fù)責(zé)人5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同時報道。②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行