開設公司誰負責任管理制度總則目的本制度旨在明確公司開設過程中各環節的責任主體，確保公司設立工作的順利進行，規范公司設立行為，保障公司及相關利益方的合法權益，為公司的穩定運營奠定基礎。適用范圍本制度適用于公司籌備設立階段涉及的所有人員及相關工作事項，包括但不限于公司設立的決策、籌備、登記注冊等全過程?；驹瓌t1.責任明確原則：對公司開設過程中的各項工作和任務，明確界定責任主體，避免職責不清導致的工作推諉和失誤。2.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保公司設立行為合法合規。3.風險防控原則：充分識別和評估公司開設過程中的各類風險，制定相應的防控措施，降低風險發生的可能性及影響程度。4.協作配合原則：各責任主體之間應密切協作、相互配合，形成工作合力，共同推進公司設立工作。公司設立決策責任決策機構及職責1.股東會（股東大會）作為公司的最高權力機構，對公司設立的重大事項進行決策，包括但不限于公司設立的目的、經營范圍、注冊資本、股權結構等。審議并批準公司設立方案，對設立過程中的重要決策進行表決。選舉和更換董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項。2.董事會在股東會（股東大會）授權范圍內，負責制定公司設立的具體方案和計劃，組織實施公司設立工作。負責籌備股東會（股東大會）會議，向股東會（股東大會）報告公司設立工作進展情況。決定公司內部管理機構的設置，聘任或者解聘公司經理及其報酬事項，并根據經理的提名聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。3.設立籌備小組在董事會領導下，具體負責公司設立的各項籌備工作，包括但不限于工商登記注冊、辦公場地租賃、人員招聘、物資采購等。制定詳細的籌備工作計劃和時間表，明確各階段的工作任務和責任人，確?；I備工作有序進行。及時向董事會匯報籌備工作進展情況，協調解決籌備過程中出現的問題。決策責任追究1.決策機構成員應嚴格按照法律法規和公司章程規定履行職責，對其決策行為負責。如因決策失誤給公司造成損失的，應當承擔相應的賠償責任。2.對于違反法律法規、公司章程或濫用職權做出的決策，決策機構成員應承擔相應的法律責任。3.決策過程中應形成完整的會議記錄和決議文件，作為決策責任認定的重要依據?；I備工作責任工商登記注冊責任1.責任人：指定專人負責工商登記注冊工作，通常由籌備小組相關成員擔任。2.職責負責收集、整理公司登記注冊所需的各類文件和資料，包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、法定代表人身份證明等。按照工商行政管理部門的要求，準確填寫各類登記表格，確保提交的文件和資料真實、準確、完整。及時辦理公司名稱預先核準、設立登記、變更登記、注銷登記等手續，確保公司合法合規注冊成立。跟進工商登記注冊進度，及時領取營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證照，并妥善保管。3.責任追究如因責任人疏忽或故意提供虛假材料導致工商登記注冊失敗或出現法律問題的，責任人應承擔相應的法律責任，并負責采取措施解決問題，如重新提交申請、更正錯誤信息等。因未及時辦理相關手續或未妥善保管證照導致公司受到損失的，責任人應承擔賠償責任。辦公場地租賃責任1.責任人：由籌備小組負責辦公場地租賃工作，可指定專人具體經辦。2.職責根據公司業務需求和發展規劃，選擇合適的辦公場地，包括地理位置、面積大小、租金價格、配套設施等方面進行綜合考慮。與出租方進行洽談，簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，確保租賃條款符合公司利益和法律法規要求。負責辦理辦公場地的交接手續，包括場地驗收、鑰匙交接、水電費及物業費結算等。按照租賃合同約定，按時支付租金及相關費用，確保公司辦公場地的正常使用。3.責任追究如因責任人選擇辦公場地不當或簽訂租賃合同存在漏洞導致公司利益受損的，責任人應承擔相應的賠償責任。未按時支付租金或相關費用導致公司面臨違約風險的，責任人應及時采取措施解決問題，并承擔由此產生的一切后果。人員招聘責任1.責任人：人力資源部門負責公司設立階段的人員招聘工作，可在籌備小組的協助下進行。2.職責根據公司組織架構和崗位設置要求，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職資格、招聘渠道等。通過多種渠道發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試、筆試、背調等招聘環節，選拔合適的人員加入公司。負責與新員工簽訂勞動合同，辦理入職手續，包括發放工作證件、安排辦公座位、介紹公司規章制度等。建立員工檔案，記錄員工基本信息、工作經歷、培訓情況、績效考核等內容。3.責任追究如因招聘環節把關不嚴，導致錄用不符合崗位要求的人員，給公司造成損失的，招聘責任人應承擔相應的責任，如重新招聘合適人員、對已錄用人員進行培訓或調整崗位等。未及時辦理員工入職手續或未妥善保管員工檔案導致公司管理混亂的，責任人應及時整改，并承擔相應的管理責任。物資采購責任1.責任人：行政部門負責公司設立階段的物資采購工作，可根據實際情況指定專人負責具體采購任務。2.職責根據公司辦公需求和預算安排，制定物資采購計劃，明確采購物品清單、規格型號、數量、采購時間等。選擇合適的供應商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和價格合理。負責采購物資的驗收、入庫、保管和發放工作，建立物資臺賬，記錄物資出入庫情況。定期對采購物資進行盤點，確保賬實相符，如發現問題及時查明原因并處理。3.責任追究如因采購物資質量問題影響公司正常運營的，采購責任人應負責更換物資或采取其他補救措施，并承擔相應的賠償責任。因采購過程中存在違規行為，如收受供應商賄賂、虛報采購價格等，責任人應承擔相應的法律責任，并退還非法所得。公司設立過程中的財務管理責任財務負責人職責1.全面負責公司設立階段的財務管理工作，制定財務管理制度和流程，確保財務管理工作規范有序。2.參與公司設立方案的制定，對公司注冊資本、股權結構、資金籌集等財務事項提出專業意見和建議。3.負責編制公司設立預算，合理安排各項費用支出，嚴格控制成本，確保公司設立資金的合理使用。4.負責公司設立過程中的會計核算工作，按照國家會計準則和相關法律法規要求，準確記錄和反映公司財務狀況和經營成果。5.負責公司稅務籌劃和納稅申報工作，確保公司稅務合規，合理降低稅務成本。6.負責與銀行、會計師事務所、稅務機關等相關部門的溝通協調工作，及時了解和掌握國家財務稅收政策變化，為公司提供專業的財務咨詢服務。資金管理責任1.資金籌集根據公司設立需要和資金預算，制定資金籌集計劃，明確籌集資金的方式、金額、時間等。負責與股東、銀行等相關方溝通協調，確保資金及時足額到位。對籌集資金的使用情況進行監督和管理，確保資金專款專用，不得挪作他用。2.資金使用嚴格按照公司設立預算和資金審批流程使用資金，確保每一筆資金支出都有合理的依據和審批手續。建立資金支出臺賬，詳細記錄資金支出的日期、金額、用途、審批人等信息，便于查詢和核對。定期對資金使用情況進行分析和總結，及時發現和解決資金使用過程中存在的問題。財務檔案管理責任1.負責收集、整理、歸檔公司設立過程中的各類財務檔案，包括但不限于會計憑證、賬簿、報表、合同、發票等。2.按照檔案管理規定，對財務檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規范性。3.妥善保管財務檔案，建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和審批流程，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.定期對財務檔案進行清查和盤點，確保賬實相符。按照國家規定的保管期限，對財務檔案進行妥善保管，期滿后按照規定進行銷毀。財務管理責任追究1.財務負責人應嚴格履行職責，對財務管理工作負責。如因工作失誤或違規操作給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.對于違反財務管理制度和流程的行為，財務人員應及時制止并向上級報告。如因未履行職責導致違規行為發生的，相關財務人員應承擔相應的管理責任。3.財務檔案管理人員應妥善保管財務檔案，如因保管不善導致檔案丟失、損壞或泄露的，應承擔相應的賠償責任和法律責任。公司設立后的交接責任交接內容1.文件資料交接籌備階段形成的各類文件資料，包括但不限于公司章程、股東協議、工商登記資料、財務報表、合同協議、人員檔案等，應完整移交給公司正式運營后的相關部門或人員。交接雙方應按照清單進行逐一核對，確保文件資料的準確性和完整性。2.資產交接辦公場地、辦公設備、辦公用品等公司資產應進行全面盤點和交接，明確資產的名稱、數量、規格、狀態等信息。對于固定資產，應辦理資產轉移手續，確保資產所有權的變更；對于辦公用品等低值易耗品，應進行實物清點和交接記錄。3.工作事項交接籌備階段尚未完成的工作任務，如未辦結的工商登記事項、未簽訂的合同協議、未處理的員工關系等，應詳細交接給后續負責人員，并提供相關的工作進展情況和處理建議。交接雙方應就工作事項的交接進行充分溝通，確保后續工作能夠順利銜接。交接程序1.制定交接計劃：在公司設立基本完成后，由籌備小組或相關負責人制定交接計劃，明確交接的時間、地點、內容、參與人員等。2.組織交接會議：召開交接會議，由籌備小組負責人向公司正式運營后的相關部門或人員介紹公司設立情況及交接事項，交接雙方進行面對面溝通和交流。3.進行文件資料交接：按照交接清單，逐一核對并移交文件資料，交接雙方在清單上簽字確認。4.開展資產盤點和交接：對公司資產進行實地盤點，填寫資產交接清單，交接雙方簽字確認。對于需要辦理資產轉移手續的，及時辦理相關手續。5.完成工作事項交接：籌備階段的工作人員向后續負責人員詳細介紹未完成的工作任務，提供相關資料和信息，并就工作銜接事宜進行溝通和協調。6.簽署交接報告：交接完成后，交接雙方共同簽署交接報告，明確交接事項的完成情況和雙方責任。交接責任追究1.交接雙方應認真履行交接職責，確保交接工作的順利進行。如因交接不清導致工作延誤或出現問題的，交接雙方應承擔相應的責任。2.對于故意隱瞞或遺漏重要文件資料、資產信