政府部門電子設備管理制度一、總則（一）目的為加強政府部門電子設備的管理，規范電子設備的采購、使用、維護、報廢等流程，提高電子設備的使用效率，保障工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府部門內所有電子設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、服務器等。（三）管理原則1.統一管理原則：政府部門對電子設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式。2.合理配置原則：根據工作實際需求，合理配置電子設備，避免資源浪費。3.規范使用原則：規范電子設備的使用行為，確保設備安全、正常運行。4.定期維護原則：定期對電子設備進行維護保養，延長設備使用壽命。5.及時更新原則：根據技術發展和工作需要，及時更新電子設備，提高工作效率。二、管理職責（一）電子設備管理部門1.負責制定和完善電子設備管理制度，并組織實施。2.負責電子設備的采購、選型、驗收、登記、調配、報廢等工作。3.負責建立電子設備管理檔案，記錄設備的采購、使用、維護、報廢等情況。4.負責組織電子設備的維護保養和技術培訓工作。5.負責監督檢查電子設備的使用情況，對違規行為進行處理。（二）使用部門1.負責本部門電子設備的日常使用和管理，確保設備安全、正常運行。2.負責提出電子設備的采購、維修、報廢等申請。3.配合電子設備管理部門做好設備的驗收、調配、維護保養等工作。4.負責對本部門工作人員進行電子設備使用培訓，提高工作人員的操作技能。（三）財務部門1.負責審核電子設備的采購預算和費用報銷。2.負責對電子設備的固定資產進行核算和管理。（四）技術支持部門1.負責為電子設備的使用提供技術支持和保障。2.負責對電子設備的故障進行診斷和維修，及時排除設備故障。3.負責對電子設備的技術性能進行評估和優化，提高設備的使用效率。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前制定電子設備采購計劃，明確設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報電子設備管理部門匯總。3.電子設備管理部門根據各部門的采購計劃，結合政府部門的實際情況，制定年度電子設備采購預算，并報財務部門審核。（二）采購流程1.電子設備管理部門根據年度采購預算，按照政府采購相關規定，組織實施電子設備采購工作。2.采購人員通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商和產品。3.采購合同簽訂后，采購人員負責跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。4.設備到貨后，電子設備管理部門組織使用部門、技術支持部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并進行登記。（三）采購審批1.電子設備采購金額在[X]元以下的，由電子設備管理部門負責人審批。2.采購金額在[X]元以上至[X]元的，由分管領導審批。3.采購金額在[X]元以上的，由主要領導審批。四、使用管理（一）使用登記1.電子設備管理部門對新采購的電子設備進行登記，建立電子設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、序列號、購置日期、使用部門等信息。2.使用部門領取電子設備后，應在電子設備臺賬上簽字確認，并指定專人負責設備的日常管理。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照電子設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的配置和參數。2.使用人員應妥善保管電子設備，不得隨意轉借、出租、出售設備。3.使用人員應定期對電子設備進行清潔和保養，保持設備的整潔和良好運行狀態。4.使用人員在使用電子設備過程中發現故障或異常情況，應及時報告電子設備管理部門或技術支持部門。（三）安全管理1.電子設備管理部門應建立健全電子設備安全管理制度，加強對設備的安全防護。2.使用人員應設置強密碼，并定期更換密碼。3.使用人員應安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并及時更新病毒庫和系統補丁。4.使用人員不得在電子設備上存儲、處理、傳輸涉及國家機密、商業秘密等敏感信息。5.電子設備使用完畢后，使用人員應及時關閉設備電源，并妥善保管設備。（四）維修管理1.使用人員在使用電子設備過程中發現故障或異常情況，應填寫《電子設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、發生時間、使用情況等信息，并報電子設備管理部門。2.電子設備管理部門接到維修申請后，應及時安排技術支持人員進行故障診斷和維修。3.對于無法現場維修的設備，技術支持人員應將設備送修，并跟蹤維修進度，確保設備盡快修復。4.維修完成后，技術支持人員應填寫《電子設備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用人員簽字確認。（五）報廢管理1.電子設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因故障損壞，經維修后仍無法正常使用的；因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的；其他原因需要報廢的。2.使用部門填寫《電子設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置日期、使用情況等信息，并報電子設備管理部門。3.電子設備管理部門接到報廢申請后，應組織技術支持人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.經鑒定符合報廢條件的設備，電子設備管理部門應填寫《電子設備報廢審批表》，報分管領導和主要領導審批。5.經批準報廢的設備，電子設備管理部門應按照相關規定進行處理，如變賣、捐贈等，并及時更新電子設備臺賬。五、維護管理（一）定期巡檢1.電子設備管理部門應制定電子設備定期巡檢計劃，定期對電子設備進行巡檢。2.巡檢內容包括設備的運行狀態、硬件配置、軟件系統、安全防護等方面。3.巡檢人員應填寫《電子設備巡檢記錄單》，記錄巡檢情況，并及時發現和解決設備存在的問題。（二）維護保養1.電子設備管理部門應根據電子設備的使用情況和技術要求，制定維護保養計劃，定期對設備進行維護保養。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、校準等方面。3.維護保養人員應填寫《電子設備維護保養記錄單》，記錄維護保養情況，并確保設備的正常運行。（三）軟件升級1.電子設備管理部門應及時關注軟件供應商發布的軟件升級信息，根據工作需要和設備情況，及時對電子設備的軟件進行升級。2.軟件升級前，應備份重要數據，并進行測試，確保升級后的軟件系統正常運行。3.軟件升級后，應填寫《電子設備軟件升級記錄單》，記錄升級情況。六、資產管理（一）資產登記1.電子設備管理部門對新采購的電子設備進行資產登記，建立電子設備資產臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、序列號、購置日期、使用部門、資產編號等信息。2.資產登記應準確、完整，并及時更新。（二）資產清查1.電子設備管理部門應定期組織電子設備資產清查工作，確保資產賬實相符。2.資產清查內容包括設備的數量、型號、規格、使用狀態、存放地點等方面。3.資產清查人員應填寫《電子設備資產清查報告》，記錄清查情況，并對清查中發現的問題及時進行處理。（三）資產處置1.電子設備管理部門應按照相關規定，對閑置、報廢等電子設備進行資產處置。2.資產處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。3.資產處置應嚴格按照審批程序進行，確保資產處置的合法性、合規性。七、培訓管理（一）培訓計劃1.電子設備管理部門應根據政府部門的工作需要和電子設備的使用情況，制定電子設備培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓地點等信息。（二）培訓內容1.電子設備的操作規程和使用方法。2.電子設備的日常維護和保養知識。3.電子設備的安全管理知識。4.電子設備相關軟件的使用技巧。（三）培訓方式1.集中培訓：組織使用人員集中學習電子設備的相關知識和技能。2.現場培訓：技術支持人員到使用部門現場進行培訓，解答使用人員在操作過程中遇到的問題。3.在線培訓：通過網絡平臺提供電子設備的培訓課程，方便使用人員自主學習。（四）培訓考核1.電子設備管理部門應對參加培訓的人員進行考核，考核方式包括理論考試、實際操作等。2.考核合格的人員頒發培訓證書，作為其掌握電子設備相關知識和技能的證明。3.對考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。八、監督檢查（一）監督檢查內容1.電子設備管理制度的執行情況。2.電子設備的采購、使用、維護、報廢等流程的規范情況。3.電子設備的安全管理情況。4.電子設備的使用效率和效益情況。（二）監督檢查方式1.定期檢查：電子設備管理部門定期對各部門的電子設備管理情況進行檢查。2.不定期抽查：電子設備管理部門不定期對各部門的電子設備使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對電子