電動汽車充電設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司電動汽車充電設(shè)備的管理，確保充電設(shè)備的安全、正常運行，滿足公司員工電動汽車的充電需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電動汽車充電設(shè)備的使用、維護、管理等相關(guān)活動。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將充電設(shè)備的安全運行放在首位，確保員工使用安全。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照操作規(guī)程使用和維護充電設(shè)備，保障設(shè)備性能穩(wěn)定。3.責任明確原則：明確各部門及人員在充電設(shè)備管理中的職責，做到責任到人。二、充電設(shè)備管理職責分工（一）行政部門1.負責充電設(shè)備的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司電動汽車數(shù)量及使用需求，合理安排充電設(shè)備的數(shù)量和位置。2.組織充電設(shè)備的采購、安裝及驗收工作，確保設(shè)備符合相關(guān)標準和公司要求。3.建立充電設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置等詳細信息。4.協(xié)調(diào)與供電部門等相關(guān)外部單位的溝通，辦理充電設(shè)備用電相關(guān)手續(xù)。（二）使用部門1.負責本部門員工對充電設(shè)備的正確使用和日常監(jiān)督，引導員工遵守充電設(shè)備使用規(guī)定。2.發(fā)現(xiàn)充電設(shè)備存在問題或故障時，及時向行政部門報告。3.協(xié)助行政部門開展充電設(shè)備的維護、維修等工作。（三）運維部門1.制定充電設(shè)備的維護計劃和操作規(guī)程，定期對充電設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。2.負責充電設(shè)備故障的快速響應和修復，及時排除安全隱患。3.對充電設(shè)備的運行數(shù)據(jù)進行監(jiān)測和分析，提出優(yōu)化設(shè)備性能的建議。（四）財務部門1.負責充電設(shè)備采購、安裝、維護等費用的預算編制和審核。2.對充電設(shè)備相關(guān)費用的支出進行核算和管理，確保費用使用合理合規(guī)。三、充電設(shè)備使用規(guī)定（一）使用流程1.員工需提前在公司指定的系統(tǒng)或平臺上進行充電預約，填寫車輛信息、預計充電時長等內(nèi)容。2.預約成功后，按照預約時間將電動汽車停放至指定的充電車位。3.連接充電設(shè)備，確認充電設(shè)備正常后，開始充電操作。充電過程中，不得擅自更改充電參數(shù)或中斷充電。4.充電完成后，斷開充電設(shè)備與車輛的連接，將車輛駛離充電車位，并在系統(tǒng)或平臺上確認充電結(jié)束。（二）使用注意事項1.嚴格按照充電設(shè)備的額定電壓、電流等參數(shù)使用，不得過載、超壓充電。2.充電時應確保車輛處于安全狀態(tài)，關(guān)閉車輛電源，拉好手剎等。3.不得在充電車位周圍堆放易燃、易爆物品，保持充電區(qū)域通風良好。4.禁止非公司電動汽車在公司充電設(shè)備上充電。5.如遇充電設(shè)備故障或異常情況，應立即停止充電，并向行政部門報告，不得擅自處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反充電設(shè)備使用規(guī)定的員工，第一次給予口頭警告，并記錄在案。2.第二次違反規(guī)定的，給予書面警告，并暫停其充電權(quán)限[X]天。3.多次違反規(guī)定或造成嚴重后果的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。四、充電設(shè)備維護管理（一）日常巡檢1.運維部門每日安排專人對充電設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備外觀是否完好，有無損壞、漏電等情況。2.查看充電設(shè)備的顯示屏、指示燈等是否正常顯示，記錄設(shè)備運行參數(shù)。3.檢查充電電纜、插頭等是否有破損、老化現(xiàn)象，確保連接牢固。（二）定期保養(yǎng)1.每月對充電設(shè)備進行一次全面保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面灰塵、檢查內(nèi)部電路連接、緊固螺絲等。2.定期對充電設(shè)備的散熱風扇進行清理，確保散熱良好。3.對充電設(shè)備的電池模塊進行檢測，如有異常及時進行處理或更換。（三）故障維修1.當充電設(shè)備出現(xiàn)故障時，運維人員應在接到報告后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。2.對于一般性故障，應在[X]個工作日內(nèi)修復；對于復雜故障，應盡快組織技術(shù)人員進行搶修，并及時向行政部門匯報維修進度。3.維修完成后，對設(shè)備進行測試，確保設(shè)備恢復正常運行，并填寫維修記錄。（四）設(shè)備更新與改造1.根據(jù)公司電動汽車數(shù)量的增加、技術(shù)發(fā)展及設(shè)備使用情況，適時對充電設(shè)備進行更新與改造。2.行政部門負責組織對新充電設(shè)備的選型、采購等工作，運維部門負責安裝調(diào)試。3.設(shè)備更新與改造后，應進行驗收，確保設(shè)備性能符合要求，并及時更新設(shè)備臺賬。五、充電設(shè)備安全管理（一）安全培訓1.行政部門定期組織公司員工進行充電設(shè)備安全使用培訓，培訓內(nèi)容包括充電設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法等。2.新員工入職時，應進行充電設(shè)備安全使用的專項培訓，經(jīng)考核合格后方可使用充電設(shè)備。3.每年至少組織一次充電設(shè)備安全演練，提高員工應對突發(fā)安全事件的能力。（二）安全檢查1.行政部門聯(lián)合運維部門定期對充電設(shè)備進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的接地、漏電保護裝置、消防設(shè)施等是否完好有效。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人及整改期限，跟蹤整改情況，確保安全隱患及時消除。（三）應急管理1.制定充電設(shè)備安全應急預案，明確應急處置流程、各部門及人員的職責分工等。2.在充電區(qū)域配備必要的應急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并定期進行檢查和維護。3.發(fā)生充電設(shè)備安全事故時，現(xiàn)場人員應立即采取應急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時向公司報告。公司應按照應急預案迅速組織救援，減少事故損失，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、充電費用管理（一）費用標準1.根據(jù)公司實際情況及市場價格，制定合理的充電費用標準，并向員工公示。2.充電費用可按照充電時長、充電電量等方式進行計算，具體標準如下：充電時長：每小時[X]元。充電電量：每度電[X]元。（二）費用結(jié)算1.財務部門每月定期統(tǒng)計員工的充電費用，根據(jù)充電記錄生成費用清單。2.費用清單經(jīng)員工所在部門確認后，從員工工資中扣除相應的充電費用。3.員工對充電費用有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向財務部門提出查詢申請，財務部門應進行核實并給予答復。（三）費用使用1.充電費用主要用于充電設(shè)備的電費支出、設(shè)備維護保養(yǎng)費用、維修費用等。2.財務部門應建立充電費用專項賬目，對費用的