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文檔簡介

抗腫瘤藥物質量管理制度一、總則(一)目的為加強抗腫瘤藥物質量管理,確保抗腫瘤藥物的質量安全、有效、可控,保障患者用藥權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內抗腫瘤藥物的采購、驗收、儲存、養護、調配、使用、銷售及不良反應監測等環節的質量管理。(三)職責1.質量管理部門負責制定和修訂抗腫瘤藥物質量管理制度,并監督制度的執行。對采購的抗腫瘤藥物進行質量審核,確保其合法性和質量可靠性。定期對公司內抗腫瘤藥物的質量狀況進行檢查和評估,提出改進措施。負責收集、分析和報告抗腫瘤藥物不良反應信息。2.采購部門嚴格按照質量管理部門審核的采購計劃采購抗腫瘤藥物,確保采購渠道合法、藥品質量合格。索取并留存供應商的資質證明文件、藥品質量保證資料等,建立供應商檔案。負責與供應商溝通協調,處理藥品質量問題。3.驗收部門依據相關標準和規定,對購進的抗腫瘤藥物進行逐批驗收,確保藥品外觀、包裝、標簽、說明書等符合要求,質量合格。做好驗收記錄,包括藥品名稱、規格、數量、生產廠家、供貨單位、驗收日期、驗收結論等,驗收記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。4.儲存部門按照藥品儲存條件要求,設置專門的抗腫瘤藥物儲存區域,確保藥品儲存環境符合規定。對儲存的抗腫瘤藥物進行定期檢查和養護,發現質量問題及時處理,并做好記錄。建立庫存盤點制度,定期盤點庫存,確保賬物相符。5.調配部門調配人員應嚴格遵守調配操作規程,準確調配抗腫瘤藥物,確保劑量準確、質量合格。對調配過程中發現的藥品質量問題及時報告質量管理部門處理。做好調配記錄,包括患者姓名、藥品名稱、規格、數量、調配日期等,調配記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。6.使用部門臨床醫護人員應嚴格按照藥品說明書和臨床診療規范使用抗腫瘤藥物,確保用藥安全、有效。觀察患者用藥后的反應,如發現不良反應及時報告,并配合做好相關處理工作。協助質量管理部門做好藥品不良反應監測工作。7.銷售部門銷售抗腫瘤藥物應嚴格遵守國家法律法規和公司規定,確保銷售渠道合法。向購貨單位提供合法有效的藥品銷售憑證,包括藥品名稱、規格、數量、價格、生產廠家、銷售日期等。負責收集購貨單位反饋的藥品質量信息,并及時傳遞給質量管理部門。二、采購管理(一)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質的供應商,索取并審核其《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、營業執照、藥品GMP或GSP認證證書等資質證明文件。2.對供應商的質量信譽進行評估,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、供貨品種、質量狀況、合作歷史等。3.優先選擇質量可靠、信譽良好、供應能力強的供應商。(二)采購計劃1.采購部門應根據公司業務需求、庫存狀況和市場供應情況,制定抗腫瘤藥物采購計劃。2.采購計劃應經質量管理部門審核,確保采購藥品的合法性、質量可靠性和臨床需求合理性。3.采購計劃應明確藥品名稱、規格、數量、采購時間等內容。(三)采購合同1.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、交貨期限、驗收方式、付款方式、質量保證責任等。2.采購合同應符合國家法律法規和公司規定,確保合同的有效性和可操作性。3.采購合同簽訂后,應及時將合同副本交質量管理部門備案。(四)采購驗收1.采購的抗腫瘤藥物到貨后,采購部門應及時通知驗收部門進行驗收。2.驗收部門應按照驗收標準和操作規程對購進的抗腫瘤藥物進行逐批驗收,包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、質量檢驗報告等。3.驗收合格的藥品應辦理入庫手續,驗收不合格的藥品應及時通知采購部門與供應商協商處理,并做好記錄。三、驗收管理(一)驗收人員要求1.驗收人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉抗腫瘤藥物的驗收標準和操作規程。2.驗收人員應經過培訓并考核合格后上崗。(二)驗收標準1.按照國家藥品標準、藥品說明書和包裝標簽管理規定等要求,對購進的抗腫瘤藥物進行驗收。2.檢查藥品的外觀是否符合要求,有無破損、變形、變色、滲漏等現象。3.核對藥品的包裝、標簽、說明書內容是否與批準的內容一致,是否符合規定的格式和要求。4.檢查藥品的數量是否與采購合同或隨貨同行單一致。5.索取并檢查藥品的質量檢驗報告,確保藥品質量符合標準。(三)驗收程序1.驗收人員應在驗收場所對到貨的抗腫瘤藥物進行逐批驗收,驗收過程應做好記錄。2.驗收記錄應包括藥品名稱、規格、數量、生產廠家、供貨單位、驗收日期、驗收結論等內容。3.驗收合格的藥品應在驗收記錄上簽字確認,并辦理入庫手續;驗收不合格的藥品應填寫《不合格藥品記錄》,注明不合格原因,及時通知采購部門與供應商協商處理。(四)特殊情況處理1.對驗收過程中發現的特殊情況,如藥品外觀有疑問、質量檢驗報告不符合要求等,驗收人員應及時報告質量管理部門,由質量管理部門組織相關人員進行進一步調查和處理。2.對驗收不合格的藥品,應按照不合格藥品管理制度進行處理,防止不合格藥品流入市場或使用環節。四、儲存管理(一)儲存條件1.抗腫瘤藥物應按照藥品說明書規定的儲存條件進行儲存,一般分為常溫、陰涼、冷藏等儲存條件。2.儲存區域應配備相應的溫濕度調節設備,確保儲存環境符合要求。(二)儲存布局1.應設置專門的抗腫瘤藥物儲存區域,與其他藥品儲存區域分開,并有明顯的標識。2.儲存區域應按照藥品的劑型、用途、有效期等進行分類存放,便于管理和查找。(三)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期對庫存的抗腫瘤藥物進行盤點,確保賬物相符。2.對庫存藥品應進行定期檢查和養護,發現質量問題及時處理,并做好記錄。3.按照藥品有效期的遠近,實行先進先出、近期先出的原則,確保藥品在有效期內使用。(四)特殊藥品管理1.對麻醉藥品、精神藥品等特殊管理的抗腫瘤藥物,應嚴格按照國家相關法律法規和公司規定進行管理,確保儲存安全、使用規范。2.建立特殊藥品專用賬冊,記錄特殊藥品的購進、儲存、使用、銷售等情況,做到賬物相符。3.特殊藥品的儲存應設置專門的保險柜或儲存設施,并安裝必要的防盜、報警裝置。五、養護管理(一)養護計劃1.質量管理部門應根據庫存藥品的質量狀況、儲存條件等因素,制定抗腫瘤藥物養護計劃。2.養護計劃應明確養護的藥品品種、養護周期、養護方法、養護人員等內容。(二)養護方法1.定期對儲存的抗腫瘤藥物進行外觀檢查,查看藥品有無變色、變形、滲漏、霉變等現象。2.檢查藥品的包裝、標簽、說明書是否完好,有無破損、污染等情況。3.按照藥品說明書的要求,對需要特殊養護的藥品進行相應的養護操作,如冷藏藥品的溫度監測、防潮藥品的濕度控制等。4.對養護過程中發現的質量問題及時記錄,并報告質量管理部門進行處理。(三)養護記錄1.養護人員應做好養護記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、養護日期、養護情況、質量狀況等。2.養護記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。六、調配管理(一)調配人員要求1.調配人員應經過專業培訓,熟悉抗腫瘤藥物的調配操作規程和注意事項。2.調配人員應嚴格遵守調配工作紀律,確保調配過程的準確性和安全性。(二)調配環境1.調配抗腫瘤藥物應在清潔、衛生、通風良好的環境中進行,避免交叉污染。2.調配區域應配備必要的調配設備和設施,如天平、量具、藥匙、注射器等,并定期進行清潔和消毒。(三)調配操作規程1.調配人員應認真核對處方或醫囑,確保藥品名稱、規格、數量、用法用量等準確無誤。2.按照調配操作規程進行藥品調配,嚴格遵守無菌操作原則,防止藥品污染。3.調配過程中應注意藥品的配伍禁忌,避免發生不良反應。4.調配完成后,應對調配好的藥品進行再次核對,確保準確無誤后簽字確認。(四)調配記錄1.調配人員應做好調配記錄,記錄內容包括患者姓名、藥品名稱、規格、數量、調配日期、調配人員等。2.調配記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。七、使用管理(一)使用人員要求1.臨床醫護人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉抗腫瘤藥物的藥理作用、用法用量、不良反應等。2.臨床醫護人員應經過抗腫瘤藥物使用培訓并考核合格后上崗。(二)使用原則1.嚴格掌握抗腫瘤藥物的適應證和禁忌證,按照藥品說明書和臨床診療規范合理使用。2.遵循個體化用藥原則,根據患者的病情、身體狀況、基因檢測結果等制定合理的用藥方案。3.注意藥物的聯合使用,避免不合理的聯合用藥,防止藥物不良反應的發生。(三)用藥監測1.臨床醫護人員應密切觀察患者用藥后的反應,如出現不良反應及時報告,并采取相應的處理措施。2.定期對患者進行血常規、肝腎功能、電解質等檢查,監測藥物對患者身體的影響。3.建立抗腫瘤藥物使用監測檔案,記錄患者的用藥情況、不良反應發生情況等,為臨床用藥提供參考。(四)藥品不良反應監測1.臨床醫護人員應按照國家藥品不良反應監測報告制度的要求,及時報告抗腫瘤藥物不良反應。2.質量管理部門負責收集、分析和報告抗腫瘤藥物不良反應信息,對發現的嚴重不良反應應及時采取措施進行處理,并上報相關部門。3.定期對公司內抗腫瘤藥物不良反應監測情況進行總結分析,采取有效的防范措施,減少不良反應的發生。八、銷售管理(一)銷售渠道管理1.銷售部門應嚴格遵守國家法律法規和公司規定,選擇合法的銷售渠道銷售抗腫瘤藥物。2.對購貨單位的資質進行審核,確保其具有合法的藥品經營資質或使用資質。3.與購貨單位簽訂銷售合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、交貨期限、驗收方式、付款方式、質量保證責任等。(二)銷售記錄1.銷售部門應做好抗腫瘤藥物銷售記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、購貨單位、銷售日期、銷售價格等。2.銷售記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(三)售后服務1.銷售部門應建立售后服務制度,及時處理購貨單位反饋的藥品質量問題和其他相關問題。2.對購貨單位提出的藥品質量疑問,應及時進行調查核實,并給予合理的答復和處理。3.定期對購貨單位進行回訪,了解藥品的使用情況和質量反饋,不斷改進服務質量。九、不合格藥品管理(一)不合格藥品的確認1.質量管理部門負責對驗收、儲存、養護、調配、使用、銷售等環節發現的不合格藥品進行確認。2.確認不合格藥品的依據包括國家藥品標準、藥品說明書、包裝標簽管理規定等。(二)不合格藥品的處理1.對確認的不合格藥品,應立即采取隔離、標識等措施,防止不合格藥品的誤用和流弊。2.填寫《不合格藥品記錄》,注明不合格原因、處理措施等內容。3.質量管理部門應組織相關人員對不合格藥品進行調查分析,查明原因,采取有效的糾正措施,防止類似問題再次發生。4.對不合格藥品應按照規定進行報廢處理,如銷毀、退貨等,并做好記錄。十、培訓與考核(一)培訓計劃1.質量管理部門應根據公司業務需求和員工崗位要求,制定抗腫瘤藥物質量管理培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓的內容、方式、時間、人員等。(二)培訓內容1.抗腫瘤藥物的法律法規、質量管理制度、操作規程等。2.抗腫瘤藥物的藥理作用、用法用量、不良反應等專業知識。3.藥品質量管理的新技術、新方法。(三)培訓方式1

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