房產公司構架及管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規范房產公司的組織架構、明確各部門職責與權限，確保公司各項工作高效、有序地開展，實現公司的戰略目標，提升公司的市場競爭力和經濟效益。2.適用范圍本制度適用于房產公司全體員工，包括公司總部及各項目分支機構的所有人員。3.基本原則合法性原則：公司的構架及管理制度應符合國家法律法規及相關政策要求。合理性原則：制度設計應科學合理，充分考慮公司實際情況和業務發展需求，確保各部門、各崗位之間職責清晰、分工合理，避免職能交叉和管理空白。規范性原則：各項制度應明確、具體、可操作，具有統一的標準和規范，確保公司運營管理的一致性和規范性。有效性原則：制度應能夠有效指導公司的日常運營，促進工作效率的提高，保障公司各項任務的順利完成，并能根據公司發展和外部環境變化適時進行調整和完善。二、公司組織架構1.組織架構圖[此處插入公司詳細的組織架構圖，包括公司總部各部門、各項目分支機構及其相互關系]2.部門設置及職責董事會是公司的最高決策機構，負責決定公司的經營方針和投資計劃，選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項，審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案，審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案等重大事項。總經理全面負責公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議，主持公司的生產經營管理工作，擬訂公司內部管理機構設置方案，擬訂公司的基本管理制度，制定公司的具體規章，提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人，聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員，公司章程和董事會授予的其他職權。市場營銷部負責市場調研與分析，制定市場推廣策略和銷售計劃，拓展客戶資源，組織銷售活動，完成銷售目標，維護客戶關系，收集市場反饋信息，為公司產品定位和營銷策略調整提供依據。策劃設計部負責房地產項目的前期策劃，包括項目定位、產品規劃、概念設計等；進行項目的建筑設計、景觀設計、室內設計等工作，確保項目設計符合市場需求和公司品牌形象；與相關部門溝通協調，推進設計方案的實施和優化。工程管理部負責工程項目的整體規劃和施工組織管理，制定工程進度計劃，協調施工單位、監理單位等各方關系，確保工程質量、安全和進度目標的實現；負責工程現場的管理和監督，處理工程變更和施工中的問題；組織工程竣工驗收，辦理工程結算等相關工作。成本控制部建立和完善成本控制體系，制定成本控制目標和預算計劃；負責項目成本的核算、分析和監控，對項目成本進行動態管理，及時發現并解決成本偏差問題；參與項目招標、合同談判等工作，審核工程預算、結算文件，控制工程造價；協助相關部門進行成本控制和成本節約措施的制定與實施。采購部負責公司各類物資、設備的采購工作，制定采購計劃和采購預算，選擇合格的供應商，組織采購招標、詢價、談判等采購活動，確保采購物資和設備的質量、價格和供應及時性；建立供應商管理檔案，評估供應商績效，維護良好的供應商合作關系；負責采購合同的簽訂、執行和跟蹤，處理采購過程中的糾紛和問題。財務部負責公司財務管理和會計核算工作，制定財務管理制度和財務計劃，編制財務報表，進行財務分析，為公司決策提供財務依據；負責資金的籌集、使用和管理，合理安排資金，確保公司資金鏈的穩定；負責稅務管理，依法納稅，合理避稅；參與公司投資、融資、利潤分配等重大決策，進行財務風險控制和財務審計工作。人力資源部制定公司人力資源規劃和人力資源管理制度，負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等人力資源管理工作；組織員工培訓與發展，提升員工素質和能力；建立員工激勵機制，優化員工隊伍結構，提高員工滿意度和忠誠度；負責人事檔案管理、社會保險辦理等工作。行政部負責公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，保障公司日常辦公秩序；負責公司辦公設備、辦公用品的采購、管理和維護；組織公司會議、活動等行政事務；負責公司文件、檔案的管理，做好保密工作；負責公司對外聯絡、接待等工作，維護公司良好形象。三、管理制度1.考勤制度工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要加班的，應提前填寫加班申請單，經上級領導批準后執行。加班后可安排調休或按照國家相關規定支付加班工資。考勤記錄員工應按時上下班，通過打卡機或其他指定方式進行考勤記錄。如因特殊情況無法打卡，需在當天及時向部門負責人說明原因，并填寫未打卡說明。遲到、早退、曠工遲到或早退[具體時長]以內的，每次扣除[X]元；超過[具體時長]的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司有權解除勞動合同。2.請假制度請假類型病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：員工因個人事務需要請假的，應提前填寫事假申請單，經批準后方可休假。事假期間無工資。年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準按照國家相關規定執行。年假需提前申請，經批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家法律法規及公司相關規定執行，員工應提前提交申請及相關證明材料。請假審批流程請假[具體時長]以內的，由部門負責人審批；請假[具體時長]以上的，需經上級領導和總經理審批。請假申請應提前提交，緊急情況可先電話告知上級領導，事后及時補辦請假手續。3.薪酬福利制度薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。績效工資與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。獎金根據公司業績、個人貢獻等情況發放，包括年終獎金、項目獎金等。薪酬調整公司根據經營狀況、市場行情及員工個人表現等因素，定期或不定期進行薪酬調整。員工個人薪酬調整根據績效考核結果、崗位變動等情況進行。福利政策社會保險：公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。其他福利：包括節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、團建活動等。4.績效考核制度考核原則公平、公正、公開原則：確保考核過程和結果客觀、公正，對所有員工一視同仁。定量與定性相結合原則：考核指標既有定量的工作業績指標，也有定性的工作態度、工作能力等指標。溝通反饋原則：考核過程中加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。考核周期月度考核：對員工當月工作表現進行考核，考核結果與績效工資掛鉤。年度考核：對員工全年工作表現進行綜合考核，考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。考核內容及指標工作業績：根據員工所在崗位的職責和工作目標，設定具體的業績考核指標，如銷售額、銷售利潤、項目進度、工程質量等。工作態度：包括責任心、敬業精神、團隊合作、工作積極性等方面。工作能力：如專業技能、溝通能力、組織協調能力、問題解決能力等。考核流程員工自評：員工根據考核期內的工作表現進行自我評價，填寫自評表。上級評價：上級領導根據員工的工作實際情況，對員工進行評價，填寫評價表。綜合評定：人力資源部匯總員工自評和上級評價結果，進行綜合評定，確定考核等級。結果反饋：將考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，聽取員工意見和建議。結果應用：根據考核結果，實施相應的激勵措施，如發放績效工資、晉升、調薪、培訓等。5.培訓與發展制度培訓目標提升員工的專業技能和綜合素質，滿足公司業務發展對人才的需求。促進員工個人職業發展，增強員工的歸屬感和忠誠度。培訓類型新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，使其盡快適應工作環境。崗位技能培訓：根據員工崗位需求，提供專業技能培訓，提高員工工作能力。管理培訓：針對管理人員，提供領導力、團隊管理、決策能力等方面的培訓。外部培訓：根據公司發展需要，選派員工參加外部專業培訓課程、研討會等。培訓計劃與實施人力資源部每年制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。各部門根據培訓計劃，組織本部門員工參加培訓，并配合人力資源部做好培訓實施工作。培訓結束后，對員工進行培訓效果評估，評估方式包括考試、實際操作、培訓反饋等。員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展通道，包括管理通道和專業技術通道。員工根據自身職業興趣和能力，制定個人職業發展規劃，與上級領導溝通后確定。公司根據員工職業發展規劃，提供相應的培訓、晉升機會，支持員工實現職業目標。6.員工晉升與調崗制度晉升原則德才兼備、任人唯賢原則：選拔具備優秀品德和才能的員工擔任更高職位。公平競爭原則：為員工提供公平的晉升機會，通過公開競爭選拔優秀人才。注重業績原則：優先考慮工作業績突出、對公司貢獻較大的員工。晉升條件工作表現優秀，績效考核成績連續[具體時長]達到[具體等級]以上。具備相應的管理能力或專業技能，能夠勝任更高職位的工作要求。具有良好的團隊合作精神和溝通能力，在同事和上級領導中具有較高的認可度。晉升流程發布晉升公告：公司根據崗位空缺情況，發布晉升公告，明確晉升崗位、晉升條件、報名方式等。員工報名：符合晉升條件的員工填寫晉升申請表，提交相關證明材料。資格審查：人力資源部對報名員工進行資格審查，確定符合條件的候選人。綜合評估：通過面試、筆試、民主測評等方式，對候選人進行綜合評估。晉升決策：根據綜合評估結果，由公司領導班子做出晉升決策。公示與任命：對晉升人員進行公示，公示無異議后辦理晉升手續，發布任命通知。調崗原則因工作需要原則：根據公司業務發展和工作安排，對員工進行合理調崗。員工能力與崗位匹配原則：確保員工能夠勝任新崗位的工作要求。協商一致原則：調崗需與員工進行充分溝通，協商一致后辦理調崗手續。調崗流程提出調崗建議：由部門負責人或上級領導根據工作需要提出調崗建議，說明調崗原因、新崗位要求等。溝通協商：與員工進行溝通，說明調崗情況，聽取員工意見和建議，協商一致后填寫調崗申請表。審批：調崗申請表經相關領導審批后生效。工作交接：員工按照規定辦理工作交接手續，到新崗位報到。7.員工離職制度離職類型辭職：員工因個人原因主動提出離職申請，經公司批準后辦理離職手續。辭退：公司因員工違反公司規章制度、工作業績不達標等原因，解除與員工的勞動合同。合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同，員工辦理離職手續。離職流程提出申請：員工提前[具體時長]向所在部門提交離職申請單，說明離職原因和預計離職時間。審批：部門負責人對離職申請進行審批，涉及重要崗位或關鍵人員的離職，需經上級領導和總經理審批。工作交接：員工在離職前應完成工作交接，將工作資料、辦公用品、未完成的工作任務等交接給接手人員，并填寫工作交接清單。離職面談：人力資源部與離職員工進行離職面談，了解員工離職原因，聽取員工意見和建議。財務結算：財務部對離職員工的工資、獎金、借款等進行結算，辦理相關手續。離職手續辦理：員工憑審批通過的離職申請單，到人力資源部、行政部等相關部門辦理離職手續，包括歸還公司財物、解除勞動合同關系、辦理社會保險減員等。8.保密制度保密范圍公司商業秘密：包括公司的經營戰略、市場計劃、銷售數據、客戶信息、技術資料、財務數據等。員工個人隱私信息：在工作過程中涉及到的員工個人隱私信息，公司應予以保密。保密措施簽訂保密協議：新員工入職時，應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。加強保密教育：通過培訓、宣傳等方式，提高員工的保密意識。規范文件管理：對涉及公司機密的文件、資料進行嚴格的分類、編號、存儲和保管，限制查閱權限。加強網絡安全管理：采取技術措施，防止公司機密信息在網絡傳輸過程中泄露。保密監督與檢查人力資源部負責定期對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究其法律責任。9.廉潔制度廉潔原則公司倡導廉潔奉公的工作作風，嚴禁員工利用職務之便謀取私利，損害公司利益。廉潔行為規范嚴禁接