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文檔簡介

1、物業項目工程設備委外保修采購規定物業項目工程設備委外保修、選購規定一、目的為了建立和完善公司工程設備的管理制度，加強對公司各管理中心（處）工程設備委外修理、保養、選購的管理，明確其工作流程，特制定本規定。二、適用范圍適用于公司各相關職能部門、管理中心（處）員工對工程設備需要委外修理、保養、選購全過程。三、職責1各管理中心（處）所轄的工程設備，實行工程主管負責制；工程主管平常要按公司規章制度，定期組織人員對自己所轄區域，工程設備進行巡檢和管理，發覺問題馬上實行有效措施賜予排解；對磨損嚴峻需要委外修理、保養、選購的設備，由工程主管提出書面申請，交管理中心（處）經理、主任簽字確認后，上報公司工程部；

2、2公司工程部接報后，應依據實際狀況，準時進行審核（如需要現場加以確認的，應到現場確認），對的確需要委外修理、保養、選購的，附書面報告上報公司總經辦復審；3公司總經辦，依據管理中心（處）和公司工程部的申報材料進行嚴格審批，同意委外修理、保養、選購的，批交行政部組織進行；對不需要委外修理、保養、選購的批交行政部送回管理中心（處）；4行政部對同意委外修理、保養、選購的批文，由行政部牽頭組織招標，公司工程部和各管理中心（處）及相關職能部門對投標單位進行評審，提出看法報公司總經辦審批；5公司總經辦接報后，仔細閱讀，提出審批看法，對同意委外修理、保養、選購的看法，批交行政部轉發給管理中心（處），進行合同申報、簽訂工作；合同簽訂后，由管理中心（處）組織實施；6在實施過程中，管理中心（處）要加強現場監督管理工作，確保工程質量，公司工程部負責工程質量抽檢工作；7工程設備委外修理、保養、選購完成后，管理中心（處）應負責跟蹤使用狀況，并做好記錄、存檔工作；8公司每年二次由行政部牽頭，組織公司工程部、管理中心（處）及相關職能部門參與，對工程供應商的評審，以淘汰不合格的供應商，吸納合格的供應商。相關質量記錄1、申請報告2、委外維保招標文件

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