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1、物業(yè)項目工程設備委外保修采購規(guī)定物業(yè)項目工程設備委外保修、選購規(guī)定一、目的為了建立和完善公司工程設備的管理制度,加強對公司各管理中心(處)工程設備委外修理、保養(yǎng)、選購的管理,明確其工作流程,特制定本規(guī)定。二、適用范圍適用于公司各相關職能部門、管理中心(處)員工對工程設備需要委外修理、保養(yǎng)、選購全過程。三、職責1各管理中心(處)所轄的工程設備,實行工程主管負責制;工程主管平常要按公司規(guī)章制度,定期組織人員對自己所轄區(qū)域,工程設備進行巡檢和管理,發(fā)覺問題馬上實行有效措施賜予排解;對磨損嚴峻需要委外修理、保養(yǎng)、選購的設備,由工程主管提出書面申請,交管理中心(處)經(jīng)理、主任簽字確認后,上報公司工程部;
2、2公司工程部接報后,應依據(jù)實際狀況,準時進行審核(如需要現(xiàn)場加以確認的,應到現(xiàn)場確認),對的確需要委外修理、保養(yǎng)、選購的,附書面報告上報公司總經(jīng)辦復審;3公司總經(jīng)辦,依據(jù)管理中心(處)和公司工程部的申報材料進行嚴格審批,同意委外修理、保養(yǎng)、選購的,批交行政部組織進行;對不需要委外修理、保養(yǎng)、選購的批交行政部送回管理中心(處);4行政部對同意委外修理、保養(yǎng)、選購的批文,由行政部牽頭組織招標,公司工程部和各管理中心(處)及相關職能部門對投標單位進行評審,提出看法報公司總經(jīng)辦審批;5公司總經(jīng)辦接報后,仔細閱讀,提出審批看法,對同意委外修理、保養(yǎng)、選購的看法,批交行政部轉發(fā)給管理中心(處),進行合同申報、簽訂工作;合同簽訂后,由管理中心(處)組織實施;6在實施過程中,管理中心(處)要加強現(xiàn)場監(jiān)督管理工作,確保工程質(zhì)量,公司工程部負責工程質(zhì)量抽檢工作;7工程設備委外修理、保養(yǎng)、選購完成后,管理中心(處)應負責跟蹤使用狀況,并做好記錄、存檔工作;8公司每年二次由行政部牽頭,組織公司工程部、管理中心(處)及相關職能部門參與,對工程供應商的評審,以淘汰不合格的供應商,吸納合格的供應商。相關質(zhì)量記錄1、申請報告2、委外維保招標文件
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