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文檔簡介
林業(yè)宿舍門禁管理辦法總則目的為加強林業(yè)宿舍的安全管理,維護宿舍內(nèi)的正常生活秩序,保障林業(yè)職工的人身和財產(chǎn)安全,特制定本門禁管理辦法。適用范圍本辦法適用于林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所有職工宿舍區(qū)域,包括但不限于林業(yè)局機關(guān)宿舍、林場職工宿舍等。管理原則1.安全第一原則:以保障宿舍人員和財產(chǎn)安全為首要目標,通過科學合理的門禁管理措施,防止各類安全事故和違法犯罪行為的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立健全門禁管理制度,明確各部門和人員的職責,規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用和操作流程,確保門禁管理工作的有序進行。3.方便職工原則:在保障安全的前提下,充分考慮職工的實際需求,采用便捷、高效的門禁技術(shù)和管理方式,為職工提供良好的居住環(huán)境。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與管理門禁系統(tǒng)的安裝與配置1.安裝位置:在宿舍區(qū)的主要出入口、樓棟入口等位置安裝門禁設(shè)備,確保對人員和車輛的有效管控。2.設(shè)備選型:選用符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求的門禁設(shè)備,具備先進的技術(shù)性能和可靠的穩(wěn)定性,如刷卡門禁、人臉識別門禁等。3.系統(tǒng)配置:根據(jù)宿舍區(qū)的實際情況,合理配置門禁系統(tǒng)的功能,包括人員權(quán)限設(shè)置、刷卡記錄查詢、報警功能等。門禁卡的管理1.發(fā)放對象:門禁卡僅限林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的在職職工、家屬及經(jīng)批準的臨時人員使用。2.辦理流程:新入職職工或需要使用門禁卡的人員,需填寫《門禁卡辦理申請表》,經(jīng)所在部門負責人審核、宿舍管理部門批準后,到指定地點辦理門禁卡。3.使用規(guī)定:門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡,如有遺失或損壞,應(yīng)及時到宿舍管理部門掛失補辦。4.權(quán)限設(shè)置:根據(jù)職工的工作崗位、居住區(qū)域等因素,設(shè)置不同的門禁權(quán)限。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員進入限制區(qū)域。人臉識別系統(tǒng)的管理1.信息采集:在職工辦理門禁卡時,同步采集其面部信息,并錄入人臉識別系統(tǒng)。2.識別驗證:職工通過人臉識別門禁時,系統(tǒng)自動進行面部識別驗證,驗證通過后方可進入。3.數(shù)據(jù)安全:嚴格保護職工的面部信息數(shù)據(jù)安全,防止信息泄露。定期對人臉識別系統(tǒng)進行維護和更新,確保識別準確率和穩(wěn)定性。門禁系統(tǒng)的維護與升級1.日常維護:宿舍管理部門應(yīng)安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護工作,定期檢查設(shè)備運行情況,及時處理故障和異常情況。2.系統(tǒng)升級:根據(jù)技術(shù)發(fā)展和實際需求,適時對門禁系統(tǒng)進行升級改造,提高系統(tǒng)的安全性和性能。人員出入管理職工出入管理1.正常出入:職工在正常工作時間和休息時間出入宿舍,應(yīng)自覺遵守門禁管理規(guī)定,主動刷卡或通過人臉識別驗證進入。2.特殊情況:如遇門禁系統(tǒng)故障、門禁卡丟失等特殊情況,職工應(yīng)及時與宿舍管理部門聯(lián)系,說明情況,經(jīng)核實身份后,由宿舍管理人員協(xié)助其進入。外來人員出入管理1.登記制度:外來人員進入宿舍區(qū),必須在門衛(wèi)室進行登記,注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、來訪時間等信息,并出示有效身份證件。2.陪同制度:外來人員進入宿舍區(qū),需由被訪職工陪同,不得獨自在宿舍區(qū)內(nèi)活動。被訪職工應(yīng)負責對外來人員的行為進行監(jiān)督和管理。3.臨時門禁卡:對于需要在宿舍區(qū)內(nèi)停留較長時間的外來人員,經(jīng)宿舍管理部門批準后,可辦理臨時門禁卡,并按照規(guī)定的時間和區(qū)域使用。車輛出入管理1.車輛登記:林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的職工車輛,需到宿舍管理部門進行登記,辦理車輛出入證。外來車輛進入宿舍區(qū),需在門衛(wèi)室進行登記,并按照規(guī)定的路線和停車位停放。2.門禁控制:車輛通過門禁時,應(yīng)按照指示牌的要求停車,通過刷卡或識別車牌等方式驗證身份,驗證通過后方可進入。3.停車管理:宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的停車位,職工車輛和外來車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。安全保障與應(yīng)急處理安全保障措施1.監(jiān)控系統(tǒng):在宿舍區(qū)的主要出入口、公共區(qū)域等位置安裝監(jiān)控攝像頭,對人員和車輛的出入情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定的時間,以備查閱。2.報警裝置:門禁系統(tǒng)應(yīng)配備報警裝置,當發(fā)生非法入侵、門禁設(shè)備故障等異常情況時,及時發(fā)出報警信號,并通知宿舍管理部門和安保人員。3.安保人員巡邏:宿舍管理部門應(yīng)安排安保人員定期對宿舍區(qū)進行巡邏,加強對門禁系統(tǒng)的檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。應(yīng)急處理機制1.應(yīng)急預(yù)案:宿舍管理部門應(yīng)制定完善的門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、突發(fā)公共事件等緊急情況下的應(yīng)急處理措施和流程。2.應(yīng)急演練:定期組織職工進行門禁系統(tǒng)應(yīng)急演練,提高職工的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。3.故障處理:當門禁系統(tǒng)發(fā)生故障時,宿舍管理部門應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行維修,盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。在故障排除前,應(yīng)采取臨時安全措施,確保宿舍區(qū)的安全。違規(guī)處理職工違規(guī)處理1.職工如有轉(zhuǎn)借門禁卡、冒用他人身份進入宿舍區(qū)、破壞門禁設(shè)備等違規(guī)行為,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的職工,將取消其使用門禁卡的資格,并按照林業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定進行處理。外來人員違規(guī)處理1.外來人員如有違反宿舍區(qū)門禁管理規(guī)定的行為,門衛(wèi)室工作人員應(yīng)及時制止,并要求其離開宿舍區(qū)。情節(jié)嚴重的,將禁止其再次進入宿舍區(qū)。2.對于造成宿舍區(qū)財產(chǎn)損失或人員傷害的外來人員,將依法追究其法律責任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.宿舍管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的運行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.加強對安保人員的管理和監(jiān)督,確保其嚴格履行職責,認真執(zhí)行門禁管理規(guī)定。職工監(jiān)督1.鼓勵職工對門禁管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或安
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