1、xian jiaotongxian jiaotong論文排版論文排版 雜七雜八雜七雜八李邦志李邦志 xian, mar. 2006xian jiaotong universiythesis1頁面設置頁面設置字體設置字體設置圖表相關圖表相關公式編輯公式編輯graduating2概貌概貌打印打印送審送審答辯答辯章節標題章節標題頁眉頁腳頁眉頁腳參考文獻參考文獻經驗教訓經驗教訓word2003有效有效頁面設置頁面設置頁面設置 頁邊距 上下左右邊距：上下左右邊距：3.1, 2.8, 3.17, 2.5 (cm)1 版式 奇偶頁不同（選擇）奇偶頁不同（選擇） 首頁不同（如果某一章首頁不同（如果某一章的首頁

2、在偶數頁的話，的首頁在偶數頁的話，則該章此項選中）則該章此項選中） 頁眉：頁眉：2.1 （厘米）（厘米） 頁腳：頁腳：1.9 （厘米）（厘米）文檔網格 選中選中“指定行和字符網格指定行和字符網格” 字符：字符：每行每行 38 行：行：每頁每頁 38 注意右圖字體設置改成小四注意右圖字體設置改成小四2圖圖1 頁面設置頁面設置字體概況字體概況摘要題頭、關鍵字、論文類型：通常黑體小四摘要題頭、關鍵字、論文類型：通常黑體小四目錄：宋體，小四目錄：宋體，小四所有正文：宋體，小四所有正文：宋體，小四圖表說明：宋體，五號圖表說明：宋體，五號參考文獻：宋體，五號參考文獻：宋體，五號頁眉：宋體，五號頁眉：宋體，

3、五號英文部分：英文部分：times new roman字體設置標題部分標題部分章節標題1 緒論1.1 引言1.1.1 我是小節標題 （1）我是小小標題）我是小小標題例子：例子：三號，黑體，居中，樣式：標題三號，黑體，居中，樣式：標題1三號，宋體，左對齊，樣式：標題三號，宋體，左對齊，樣式：標題2四號，黑體，左對齊，樣式：標題四號，黑體，左對齊，樣式：標題3小四，黑體小四，黑體章節號與章節名字之間有空格章節號與章節名字之間有空格如果你希望章節自動編號，請點擊如果你希望章節自動編號，請點擊這里這里標題部分標題部分章節自動編號如果你希望圖表能夠自動編號，那么章節也需要自動編號。如果你希望圖表能夠自動

4、編號，那么章節也需要自動編號?！靖袷健靖袷?項目符號和編號】，選擇項目符號和編號】，選擇 多級符號多級符號 頁頁分別設置級別分別設置級別1，2，3。將對應將對應標題標題選擇為對應選擇為對應級別級別即可實現自動編號即可實現自動編號圖圖2 【格式【格式-項目符號和編號項目符號和編號】圖圖3 自定義設置自定義設置注：章節自動編號將導致頁眉設置時無法在頁眉上注：章節自動編號將導致頁眉設置時無法在頁眉上自動輸入章號，現在我實在沒心情研究怎樣實現既自動輸入章號，現在我實在沒心情研究怎樣實現既能章節自動編號，又能自動實現頁眉設置，自己取能章節自動編號，又能自動實現頁眉設置，自己取舍吧。舍吧。圖表要點圖表要點

5、圖表相關part1 圖、表字體為五號圖、表字體為五號 如果是坐標軸的話注如果是坐標軸的話注意標記清楚各個軸的意標記清楚各個軸的意義和單位意義和單位 圖的標號標在圖下方，圖的標號標在圖下方，表標號標在表上方，表標號標在表上方，公式標號標在公式后公式標號標在公式后方。方。 圖、表、公式都應與圖、表、公式都應與正文之間有正文之間有6磅磅的行間的行間距（右鍵距（右鍵-段落段落-行行距：固定值，設定值：距：固定值，設定值：6磅）磅）1part2 圖、表、公式都需要圖、表、公式都需要居中。居中。 如果你是用如果你是用visio畫的畫的圖，建議把它另存圖，建議把它另存為為.wmf或或.emf等矢量等矢量圖片

6、格式之后插入圖片格式之后插入word文檔中，否則打文檔中，否則打印時候經常出錯。印時候經常出錯。 如果希望單元格中文如果希望單元格中文字在豎直方向上也在字在豎直方向上也在正中，雙擊表格邊緣，正中，雙擊表格邊緣，在表格屬性窗口中單在表格屬性窗口中單元格頁選居中。元格頁選居中。2圖例：圖例：表例：表例：6磅行間距磅行間距圖表均可以實現自動編號，詳細見圖表均可以實現自動編號，詳細見這里。這里。圖表要點圖表要點自動為圖表編號 如果你的圖表不多，建議不要用自動編號了，它會導致你頁眉設置有點麻如果你的圖表不多，建議不要用自動編號了，它會導致你頁眉設置有點麻煩。煩。自動標號方法：自動標號方法：確認你的確認你

7、的 章節是自動編號章節是自動編號 的。的?！静迦搿静迦?引用引用-題注題注】設置出你想要的效果。設置出你想要的效果。為了方便使用，把題注扔到工具欄上吧。為了方便使用，把題注扔到工具欄上吧。在正文中使用到圖表編號時，建議使用【插入在正文中使用到圖表編號時，建議使用【插入-引用引用-交叉引用】代替。交叉引用】代替。要更新顯示時右鍵要更新顯示時右鍵-更新域。更新域。圖圖4 題注對話框題注對話框mathtype公式編輯如何讓公式自動編號，自動排格式？如何讓公式自動編號，自動排格式？shortcut key如何在如何在mathtype中輸入空格？中輸入空格？輸寫公式：輸寫公式： 我用的是我用的是math

8、type5.0 多使用快捷鍵，可以使輸入公式省很多多使用快捷鍵，可以使輸入公式省很多事事 公式和圖表一樣，與正文之間有公式和圖表一樣，與正文之間有6磅磅的行的行間距間距 選中選中style-text選項選項 快捷鍵為快捷鍵為ctrl+shift+ectrl+l輸入下標輸入下標ctrl+h輸入上標輸入上標ctrl+j上下標上下標ctrl+f分數分數ctrl+i有上下界的一重積分有上下界的一重積分ctrl+r根號根號確認你已經安裝了確認你已經安裝了mathtype5.0mathtype5.0如果你的菜單上沒有如果你的菜單上沒有【mathtypemathtype】項，選】項，選中中【工具【工具-模板

9、和加載項模板和加載項】中】中mathtypemathtype。選選【mathtypemathtype-format equation -format equation numbersnumbers】，將】，將separatorseparator改為改為- -, ,如圖如圖2 2。點擊圖點擊圖6 6所指示的所指示的insert right-number insert right-number display equationdisplay equation工具欄按鈕，或者選中工具欄按鈕，或者選中【mathtypemathtype-insert right-number -insert right

10、-number display equationdisplay equation】?！?。圖圖7 7中的中的starting section numberstarting section number寫寫章號章號。編輯公式。關閉公式編輯器后將自動將公編輯公式。關閉公式編輯器后將自動將公式插入文檔居中，這樣插入的公式自動編式插入文檔居中，這樣插入的公式自動編號，自動排格式。號，自動排格式。在各章分隔處，需要點擊工具欄上的在各章分隔處，需要點擊工具欄上的【insert chapter/section breakinsert chapter/section break】，然】，然后直接點后直接點 ok

11、 ok 即可。即可。mathtype圖5 format equation numbers圖6 工具欄截圖圖7 insert equation numberinsert right-number display equationinsert chapter/section break頁眉頁腳頁眉頁腳頁眉頁腳要求：要求：除中英文摘要外，每頁上方都要有頁眉除中英文摘要外，每頁上方都要有頁眉奇數頁頁眉為章名，偶數頁頁眉為奇數頁頁眉為章名，偶數頁頁眉為“西安交通大學碩士學位論文西安交通大學碩士學位論文”。頁眉用號宋體，居中排列。頁眉用號宋體，居中排列。 頁眉之下劃兩條線。頁眉之下劃兩條線。頁眉具體設置方

12、法點頁眉具體設置方法點。頁碼設置見頁碼設置見。特別提醒：特別提醒：如果某一章的第一頁在偶數頁，那么該頁頁眉為章名而不是如果某一章的第一頁在偶數頁，那么該頁頁眉為章名而不是“西安交通大西安交通大學碩士學位論文學碩士學位論文”。設置方法點。設置方法點?！皡⒖嘉墨I參考文獻”部分無論奇偶頁頁眉都寫部分無論奇偶頁頁眉都寫“參考文獻參考文獻”。132頁眉頁眉確認你已經在頁面設置中選中了奇偶頁不同。確認你已經在頁面設置中選中了奇偶頁不同。將光標移到一個偶數頁上，選【視圖將光標移到一個偶數頁上，選【視圖-頁眉和頁腳】，頁眉和頁腳】，將彈出圖將彈出圖5所示頁眉頁腳工具欄。所示頁眉頁腳工具欄。在該偶數頁頁眉上寫入

13、在該偶數頁頁眉上寫入“西安交通大學碩士學位論文西安交通大學碩士學位論文”在奇數頁上添加在奇數頁上添加可隨章名自動更新的頁眉可隨章名自動更新的頁眉：確認你的章名樣式為標題確認你的章名樣式為標題1在某一奇數頁選【視圖在某一奇數頁選【視圖-頁眉和頁腳頁眉和頁腳】【插入【插入-域】，域名域】，域名 選擇選擇 styleref，樣式，樣式 選擇選擇標題標題1。詳細圖解詳細圖解選擇【格式選擇【格式-邊框和底紋】按照圖邊框和底紋】按照圖9設置加下劃線。設置加下劃線。如果你想單獨修改某一章的頁眉：如果你想單獨修改某一章的頁眉：（1）確保在各章分隔處插入了）確保在各章分隔處插入了 分節符分節符 。步驟為：。步驟

14、為：【插入【插入-分隔符】，分隔符】， 分節符類型分節符類型 選選 “下一頁下一頁”。（2）修改頁眉時候需要首先點擊圖）修改頁眉時候需要首先點擊圖8中的中的 斷開與前一章的鏈接斷開與前一章的鏈接 （切記切記）（切記切記）1圖圖8 頁眉頁腳工具欄頁眉頁腳工具欄斷開與前一節的斷開與前一節的鏈接鏈接圖圖9 頁眉格式設置頁眉格式設置注：在注：在“普通普通”視圖下可以看到分節符視圖下可以看到分節符詳細圖解詳細圖解頁眉圖解頁眉圖解圖圖10 頁眉域圖示頁眉域圖示【插入【插入-域】：域】：圖圖11 分節符分節符【插入【插入-分隔符】：分隔符】：建議相鄰各章建議相鄰各章 之間均添加分節符。之間均添加分節符。頁碼

15、頁碼2頁碼設置頁碼設置要求：要求：頁碼是從第一章開始插入的，中英文摘要頁碼是從第一章開始插入的，中英文摘要沒有頁碼，目錄頁碼為羅馬數字沒有頁碼，目錄頁碼為羅馬數字i，ii，頁碼奇數頁插到右側，偶數頁插到左側。頁碼奇數頁插到右側，偶數頁插到左側。怎么做？怎么做？確認你已經在第一章的開頭與上一確認你已經在第一章的開頭與上一節之間插入了分節符（插入分節符方節之間插入了分節符（插入分節符方法見上頁）。法見上頁）。將光標移到第一章，【插入將光標移到第一章，【插入-頁頁碼】，按照右圖設置，即可實現頁碼碼】，按照右圖設置，即可實現頁碼的插入。的插入。如果某章選擇了首頁不同，該首頁如果某章選擇了首頁不同，該首

16、頁需要單獨設置。需要單獨設置。圖圖12 頁碼設置頁碼設置首頁頁眉首頁頁眉首頁頁眉3如果某一章的第一頁在偶數頁，那么該頁頁眉為如果某一章的第一頁在偶數頁，那么該頁頁眉為章名章名而不是而不是“西安交通西安交通大學碩士學位論文大學碩士學位論文”。確認已經插入了確認已經插入了 分節符分節符 。在在 頁面設置頁面設置 中將中將“首頁不同首頁不同”項選中。項選中?！疽晥D【視圖-頁眉和頁腳】頁眉和頁腳】,進入頁眉編輯。進入頁眉編輯。斷開與前一章鏈接斷開與前一章鏈接，其后面一章也要斷開與本章的鏈接。，其后面一章也要斷開與本章的鏈接。（千萬別忘）（千萬別忘）寫入頁眉寫入頁眉關閉頁眉頁腳工具欄關閉頁眉頁腳工具欄參

17、考文獻參考文獻字體使用五號宋體參考文獻字體使用五號宋體如果一篇文獻不止一行，則其他行有縮進。如果一篇文獻不止一行，則其他行有縮進。見右。可以通過鼠標單擊見右。可以通過鼠標單擊“標尺標尺”作個作個制表位制表位，通過按，通過按table鍵實現縮進鍵實現縮進對對 齊。齊。參考文獻部分的頁眉全部為參考文獻部分的頁眉全部為“參考文獻參考文獻”。參考文獻的插入我也沒什么好辦法。參考文獻的插入我也沒什么好辦法。 暫時暫時我有拿我有拿【插入【插入-引用引用-腳注和尾注】中的腳注和尾注】中的“尾注尾注”來代替。來代替。圖圖13 標尺上的制表位標尺上的制表位參考文獻參考文獻經驗教訓格式刷是個很好的工具，非常方便。

18、格式刷是個很好的工具，非常方便。雙擊格式刷可以實現為多個段落刷格雙擊格式刷可以實現為多個段落刷格式。也可以使用快捷鍵式。也可以使用快捷鍵ctrl+shift+c和和ctrl+shift+v代替。代替。你的文檔越來越長，查看很不方便，你的文檔越來越長，查看很不方便，可以試試【視圖可以試試【視圖-文檔結構圖】。文檔結構圖】。經常使用經常使用快捷鍵快捷鍵可以使你大大提高可以使你大大提高工作效率。工作效率。把你常用的菜單命令拖到工具欄上把你常用的菜單命令拖到工具欄上去。如插入尾注之類的。去。如插入尾注之類的。如果你的文檔里面有從如果你的文檔里面有從visio中直中直接粘貼過來的圖，你要小心了，打接粘貼

19、過來的圖，你要小心了，打印時印時visio中直接粘過來的圖經常不中直接粘過來的圖經常不能正常顯示文字。建議將其存為矢能正常顯示文字。建議將其存為矢量圖之后插入到文檔中。量圖之后插入到文檔中。各章之間的分節符還是都把它插上各章之間的分節符還是都把它插上吧，不管是否有用。吧，不管是否有用。單獨修改某一章的頁眉時候，進入單獨修改某一章的頁眉時候，進入頁眉編輯后不管三七二十一先點一頁眉編輯后不管三七二十一先點一下斷開與前一章的鏈接，別忘了把下斷開與前一章的鏈接，別忘了把他后面一章的鏈接也拿掉。他后面一章的鏈接也拿掉。公式部分盡量用自動編號，不然將公式部分盡量用自動編號，不然將來一點變動就讓你忙活半天。

20、來一點變動就讓你忙活半天。小小經驗小小經驗血的教訓血的教訓經驗教訓經驗教訓快捷鍵快捷鍵我常用的快捷鍵shortcut keyctrl+c地球人都知道地球人都知道ctrl+v 同上同上ctrl+x 還是廢話還是廢話ctrl+a 一樣一樣ctrl+z撤銷，這個基本最常用了撤銷，這個基本最常用了ctrl+y與上相反，也挺有用與上相反，也挺有用ctrl+e段落居中段落居中ctrl+l 段落左對齊段落左對齊ctrl+b加粗選擇字體加粗選擇字體shift+上下左右箭頭：選擇內容選擇內容ctrl+ssavectrl+w 關閉當前文檔關閉當前文檔ctrl+shift+c復制選定內容格式復制選定內容格式ctrl

21、+shift+v你猜你猜（以上兩個功能類似格式刷）（以上兩個功能類似格式刷）ctrl+alt+z返回光標位置（確定沒開返回光標位置（確定沒開qq)ctrl+f查找查找ctrl+h替換替換總體概貌4 答辯相關答辯相關休閑娛樂休閑娛樂等著畢業等著畢業6 離校手續離校手續2 審查格式審查格式3 論文送審論文送審5 提交學院提交學院1 論文打印論文打印論文打印圖書館圖書館地點：地點：網絡中心西側。網絡中心西側。文件以學號命名，例：文件以學號命名，例：310300000.doc310300000fm.doc（封面）（封面）碩士有碩士有120元的打印費用。拿學元的打印費用。拿學生證去登記一下就可以用。生證

22、去登記一下就可以用。出一本出一本60頁左右的論文大約頁左右的論文大約11元元錢。錢。論論文文地點：地點：科學館西側門進去左轉?？茖W館西側門進去左轉。不清楚可不可以用學校出的打印不清楚可不可以用學校出的打印基金?；稹r格比圖書館貴，一本價格比圖書館貴，一本60頁左右頁左右的論文大約要貴的論文大約要貴5元錢，即需要元錢，即需要16、7元的樣子。元的樣子。這里人相對較少，圖書館那邊人這里人相對較少，圖書館那邊人太多了?。ㄖ辽偬嗔耍。ㄖ辽?月份時是這月份時是這樣。）樣。）科學館科學館圖書館打印機很酷，一次可以出圖書館打印機很酷，一次可以出4頁，爽！科學館的一次出頁，爽！科學館的一次出2頁。頁。送審

23、格式拿一份打好的論文到學院里研究生辦公室審格式，主要是頁面、字體、頁眉之類的拿一份打好的論文到學院里研究生辦公室審格式，主要是頁面、字體、頁眉之類的設置。同時領取答辯相關材料。設置。同時領取答辯相關材料。論文送審審查格式并拿到答辯表后，將不正確的格式更正，重新打印審查格式并拿到答辯表后，將不正確的格式更正，重新打印2份。份。送審論文同時還要送去：送審論文同時還要送去：找個信封，放進去論文審查費用找個信封，放進去論文審查費用50￥，￥，答辯材料答辯材料 的最后一頁（撕下來）。的最后一頁（撕下來）。論文拿去給兩個老師審核，一個所內的一個所外的，由自己導師指定。論文拿去給兩個老師審核，一個所內的一個所外的，由自己導師指定。答辯相關答辯有答辯有5位老位老師，因此你要師，因此你要準備準備5份論文。份論文。答辯答辯ppt事先事先一定預講一下。一定預講一下。一是把握時間，一是把握時間，二是看看二是看看ppt投投影后效果怎么影后效果怎么樣。樣。答辯前答辯前答辯中答辯中正式開始前最正式開始前最好有幾句客套話好有幾句客套話做開場白。做開場白。不要緊張，即不要緊張，即使你在上面被問使你在上面被問得張口結舌，滿得張口結舌，滿頭大汗，你也要頭大汗，你也要堅信老師只是在堅信老師只是在幫你完善你的論幫你完善你的論文，不是在有意文，不是