圖書館系統管理制度一、總則（一）目的為了加強圖書館系統的管理，提高圖書館的服務質量和工作效率，充分發揮圖書館在公司文化建設、知識傳承與創新中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書館的所有工作人員以及使用圖書館資源的公司員工。（三）基本原則1.服務至上原則：以滿足員工的知識需求為出發點，提供優質、高效、便捷的服務。2.資源共享原則：促進圖書館資源的合理利用和共享，提高資源的使用效益。3.規范管理原則：建立健全各項規章制度，確保圖書館工作的規范化、標準化。4.安全保密原則：保障圖書館資源的安全，防止信息泄露和資源損壞。二、圖書館資源管理（一）圖書采購1.需求調研定期收集員工的圖書需求信息，通過問卷調查、座談會等方式了解員工對各類圖書的興趣和需求。關注行業動態、學術前沿以及公司業務發展方向，據此確定采購的重點領域和圖書類型。2.采購流程采購人員根據需求調研結果，制定圖書采購計劃，明確采購的圖書種類、數量、預算等。通過多種渠道進行圖書采購，包括與正規圖書供應商合作、參加圖書展銷會、利用網絡圖書銷售平臺等。采購人員對采購的圖書進行驗收，檢查圖書的質量、數量、版本等是否符合要求。如發現問題，及時與供應商溝通解決。3.經費管理設立圖書采購專項經費，確保經費的合理使用。采購人員嚴格按照預算進行采購，控制采購成本，避免超支。定期對圖書采購經費的使用情況進行統計和分析，向圖書館管理部門匯報。（二）圖書分類與編目1.分類標準采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進行分類。確保圖書分類準確、規范，便于讀者查找和管理。2.編目工作對采購的圖書進行編目，包括圖書的基本信息（書名、作者、出版社、出版年份等）、分類號、ISBN號等。建立圖書數據庫，將編目信息錄入數據庫，實現圖書信息的電子化管理。方便讀者通過圖書館管理系統查詢圖書信息。（三）圖書上架與排架1.上架流程圖書編目完成后，按照分類號順序將圖書上架到相應的書架區域。在書架上設置明顯的標識牌，標明圖書的分類區域和排架順序，便于讀者查找。2.排架管理定期對書架上的圖書進行整理和排架，確保圖書排列整齊有序。及時調整圖書的位置，將新采購的圖書上架，將已借出或損壞的圖書下架。（四）期刊與報紙管理1.期刊訂購根據員工需求和公司業務需要，訂購各類期刊。與期刊供應商簽訂訂購合同，明確期刊的種類、數量、價格、配送方式等。2.期刊上架與閱覽對訂購的期刊進行分類上架，設立專門的期刊閱覽區。定期更新期刊，確保讀者能夠及時閱讀到最新的期刊內容。3.報紙管理訂閱各類報紙，滿足員工對時事新聞和行業資訊的需求。報紙到達后，及時上架供讀者閱覽，并做好報紙的整理和保管工作。三、圖書館借閱管理（一）借閱權限1.公司員工均享有借閱圖書館圖書的權利。2.根據員工的工作崗位和需求，設定不同的借閱權限：普通員工：每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。部門負責人：每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。特殊崗位員工（如涉及公司核心業務、機密信息等）：根據工作需要，經圖書館管理部門批準后，可適當放寬借閱權限。（二）借閱流程1.線上預約員工可通過圖書館管理系統查詢圖書庫存信息，如所需圖書可借，可進行線上預約。預約成功后，系統將提示員工到館借閱的時間范圍。2.到館借閱員工按照預約時間到圖書館，憑工作證辦理借閱手續。圖書館工作人員核對員工身份和借閱權限后，為員工辦理圖書借閱登記，將圖書交給員工，并告知借閱期限和相關注意事項。3.續借手續如需續借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內，通過圖書館管理系統或到圖書館辦理續借手續。續借期限不得超過原借閱期限。每本圖書最多可續借[X]次。4.歸還圖書員工應在借閱期限屆滿前歸還圖書。歸還時，圖書館工作人員對圖書進行檢查，如發現圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度相關規定進行處理。員工歸還圖書后，圖書館工作人員在借閱登記記錄上注明歸還日期。（三）借閱限制1.熱門圖書、珍貴圖書以及涉及公司機密信息的圖書，可能會設置借閱限制，如限制借閱人數、縮短借閱期限等。具體限制信息將在圖書館管理系統或圖書館公告欄中公布。2.員工如有逾期未還圖書的情況，將暫停其借閱權限，直至歸還逾期圖書并繳納相應的逾期費用。四、圖書館閱覽管理（一）閱覽區域設置1.設立專門的圖書閱覽區、期刊閱覽區和電子閱覽區，為員工提供舒適、安靜的閱覽環境。2.閱覽區內配備桌椅、書架、電腦等基本設施，滿足員工閱覽和學習的需求。（二）閱覽規則1.員工進入閱覽區應保持安靜，遵守公共秩序，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護閱覽區內的設施和圖書資料，不得隨意損壞、涂抹。如有損壞，應照價賠償。3.閱覽區內的圖書資料僅供在閱覽區內閱讀，未經許可不得帶出閱覽區。4.如需復印或摘抄圖書資料，應按照圖書館的相關規定辦理手續。（三）電子閱覽管理1.電子閱覽區配備電腦設備，安裝圖書館管理系統和相關電子資源數據庫。2.員工可通過圖書館管理系統查詢和使用電子資源，如電子圖書、期刊論文、學術報告等。3.遵守電子資源的使用規定，不得私自復制、傳播電子資源，不得利用電子設備進行與學習、工作無關的活動。五、圖書館工作人員管理（一）人員配備根據圖書館的工作任務和規模，合理配備圖書館工作人員，包括圖書采購人員、編目人員、借閱管理人員、閱覽管理人員等。（二）崗位職責1.圖書采購人員負責圖書采購計劃的制定和實施。與圖書供應商溝通協調，確保圖書采購工作的順利進行。對采購的圖書進行驗收和質量把控。2.編目人員按照圖書分類標準對圖書進行分類和編目。建立和維護圖書數據庫，確保圖書信息的準確和完整。3.借閱管理人員辦理圖書借閱、歸還手續，解答員工關于借閱的相關問題。對逾期未還圖書進行催還和處理。統計借閱數據，定期向圖書館管理部門匯報。4.閱覽管理人員負責閱覽區的日常管理，維護閱覽秩序。對閱覽區內的圖書資料進行整理和保管。為員工提供閱覽服務，解答員工關于閱覽的相關問題。（三）培訓與考核1.定期組織圖書館工作人員參加業務培訓，提高其專業知識和技能水平。培訓內容包括圖書分類編目、圖書館管理系統操作、讀者服務技巧等。2.建立圖書館工作人員考核制度，從工作態度、工作業績、專業能力等方面對工作人員進行考核。考核結果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。六、圖書館安全與衛生管理（一）安全管理1.加強圖書館的安全防范措施，安裝必要的安全設備，如監控攝像頭、防盜報警裝置等。2.確保圖書館內的電器設備、消防設施等正常運行，定期進行檢查和維護。3.對圖書館工作人員進行安全教育，提高其安全意識和應急處理能力。4.加強圖書資料的安全管理，防止圖書資料被盜、丟失或損壞。對涉及公司機密信息的圖書資料，嚴格按照保密規定進行管理。（二）衛生管理1.保持圖書館內的環境衛生整潔，定期進行清掃和消毒。2.對閱覽區、書架、桌椅等設施進行定期擦拭和保養，確保其干凈、整潔、完好。3.合理設置垃圾桶，及時清理垃圾，保持圖書館內環境的清新。七、圖書館信息化管理（一）圖書館管理系統建設1.建立完善的圖書館管理系統，實現圖書采購、編目、借閱、閱覽等業務流程的信息化管理。2.圖書館管理系統應具備圖書信息查詢、借閱預約、續借、逾期提醒、統計報表等功能，方便員工使用和圖書館工作人員管理。（二）電子資源管理1.整合各類電子資源，建立電子資源數據庫，為員工提供便捷的電子資源訪問服務。2.加強電子資源的管理和維護，確保電子資源的正常運行和數據安全。定期更新電子資源，保證資源的時效性和完整性。（三）信息化服務1.利用圖書館管理系統和網絡平臺，為員