外加工協(xié)作管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外加工協(xié)作業(yè)務(wù)的管理，確保外加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本控制，提高公司整體運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外加工協(xié)作業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外加工協(xié)作業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則：確保外加工產(chǎn)品符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外加工成本，提高經(jīng)濟效益。4.公平公正原則：選擇合格的外加工供應(yīng)商，建立公平公正的合作關(guān)系。5.合作共贏原則：與外加工供應(yīng)商共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。二、外加工協(xié)作業(yè)務(wù)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單或其他業(yè)務(wù)需求，填寫《外加工協(xié)作需求申請表》，詳細說明外加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期要求等信息。2.《外加工協(xié)作需求申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）供應(yīng)商選擇與評估1.采購部門收到《外加工協(xié)作需求申請表》后，根據(jù)需求信息進行供應(yīng)商搜索和篩選。2.采購部門從合格供應(yīng)商名錄中選擇至少三家潛在供應(yīng)商，向其發(fā)送《外加工協(xié)作詢價單》，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報價。3.采購部門對供應(yīng)商的報價進行分析比較，結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽等因素，選擇合適的供應(yīng)商。4.采購部門組織相關(guān)人員對選定的供應(yīng)商進行實地考察和評估，填寫《供應(yīng)商評估報告》。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員資質(zhì)、環(huán)保措施等方面。5.根據(jù)《供應(yīng)商評估報告》，采購部門確定最終的外加工供應(yīng)商，并與其簽訂《外加工協(xié)作合同》。（三）合同簽訂1.《外加工協(xié)作合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.《外加工協(xié)作合同》經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報公司相關(guān)部門備案。（四）生產(chǎn)安排1.采購部門將簽訂好的《外加工協(xié)作合同》副本發(fā)送至生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門。2.生產(chǎn)部門根據(jù)合同要求，制定外加工生產(chǎn)計劃，并與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)順利進行。3.質(zhì)量部門根據(jù)合同質(zhì)量要求，制定外加工產(chǎn)品檢驗計劃，明確檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程。（五）過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門定期與供應(yīng)商溝通外加工生產(chǎn)進度，及時掌握生產(chǎn)過程中的問題和困難，并協(xié)調(diào)解決。2.質(zhì)量部門按照檢驗計劃對外加工產(chǎn)品進行檢驗，包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知供應(yīng)商整改，并跟蹤整改情況。3.采購部門定期對外加工協(xié)作業(yè)務(wù)進行檢查和監(jiān)督，確保合同執(zhí)行情況良好。（六）驗收交付1.外加工產(chǎn)品完成生產(chǎn)后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知公司進行驗收。2.質(zhì)量部門按照合同質(zhì)量要求對外加工產(chǎn)品進行全面驗收，驗收合格后出具《外加工產(chǎn)品驗收報告》。3.采購部門根據(jù)《外加工產(chǎn)品驗收報告》和《外加工協(xié)作合同》辦理付款手續(xù)。4.外加工產(chǎn)品經(jīng)驗收合格后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求及時將產(chǎn)品交付至公司指定地點。（七）售后服務(wù)1.如外加工產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負責(zé)免費維修或更換。2.公司相關(guān)部門及時反饋外加工產(chǎn)品的質(zhì)量問題和客戶投訴，供應(yīng)商應(yīng)積極響應(yīng)并妥善處理。3.采購部門定期對供應(yīng)商的售后服務(wù)情況進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，定期收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。2.采購部門對潛在供應(yīng)商進行初步篩選和評估，確定符合基本要求的供應(yīng)商名單。3.采購部門組織相關(guān)人員對初步篩選的供應(yīng)商進行實地考察和評估，填寫《供應(yīng)商評估報告》。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽等方面。4.根據(jù)《供應(yīng)商評估報告》，采購部門將評估合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，并定期更新。（二）供應(yīng)商評估與考核1.采購部門定期對供應(yīng)商進行評估與考核，評估周期為每年一次。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等方面。采購部門收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，填寫《供應(yīng)商年度評估表》。3.根據(jù)《供應(yīng)商年度評估表》的評估結(jié)果，采購部門對供應(yīng)商進行分類管理：A類供應(yīng)商：評估結(jié)果優(yōu)秀，合作良好，優(yōu)先選擇合作。B類供應(yīng)商：評估結(jié)果良好，基本滿足公司要求，繼續(xù)保持合作。C類供應(yīng)商：評估結(jié)果一般，存在一定問題，要求限期整改。D類供應(yīng)商：評估結(jié)果較差，不再與其合作。4.對于C類供應(yīng)商，采購部門向其發(fā)出《供應(yīng)商整改通知書》，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)制定整改措施并提交整改報告。采購部門跟蹤整改情況，如整改后仍不符合要求，將其降為D類供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商激勵與淘汰1.公司建立供應(yīng)商激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款、頒發(fā)榮譽證書等。2.對于連續(xù)兩次評估結(jié)果為D類或嚴重違反合同約定的供應(yīng)商，采購部門將其從合格供應(yīng)商名錄中淘汰，并停止與其合作。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部門根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量要求和客戶需求，制定外加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的尺寸、外觀、性能等方面的具體要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)形成文件，并及時傳達給供應(yīng)商和相關(guān)部門。（二）檢驗流程與方法1.首件檢驗：供應(yīng)商在批量生產(chǎn)前，應(yīng)提交首件產(chǎn)品供公司質(zhì)量部門檢驗。質(zhì)量部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對首件產(chǎn)品進行全面檢驗，合格后方可進行批量生產(chǎn)。2.巡檢：質(zhì)量部門在供應(yīng)商生產(chǎn)過程中進行定期巡檢，檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并要求供應(yīng)商整改。3.成品檢驗：外加工產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質(zhì)量部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對成品進行全面檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.檢驗方法包括目視檢驗、量具測量、儀器檢測等，具體檢驗方法應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定。（三）不合格品處理1.如發(fā)現(xiàn)外加工產(chǎn)品不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并出具《不合格品通知單》。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對不合格品進行分析原因，制定整改措施，并提交整改報告。3.對于一般不合格品，供應(yīng)商可采取返工、返修等方式進行處理，處理后的產(chǎn)品需重新提交檢驗，合格后方可入庫或交付。4.對于嚴重不合格品，公司有權(quán)要求供應(yīng)商退貨或報廢，并承擔(dān)相應(yīng)損失。五、成本控制（一）成本預(yù)算編制1.采購部門根據(jù)《外加工協(xié)作需求申請表》和市場行情，編制外加工成本預(yù)算，明確產(chǎn)品價格、加工費用、運輸費用、稅費等各項成本明細。2.成本預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核后，作為外加工協(xié)作業(yè)務(wù)成本控制的依據(jù)。（二）成本核算與分析1.財務(wù)部門對外加工協(xié)作業(yè)務(wù)進行成本核算，定期統(tǒng)計實際發(fā)生的成本費用，并與成本預(yù)算進行對比分析。2.如發(fā)現(xiàn)成本偏差較大，財務(wù)部門應(yīng)及時與采購部門溝通，分析原因，采取措施進行調(diào)整和控制。（三）成本控制措施1.采購部門通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭取更優(yōu)惠的價格和付款條件，降低外加工成本。2.生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計劃，提高生產(chǎn)效率，減少因生產(chǎn)延誤導(dǎo)致的額外成本。3.質(zhì)量部門加強質(zhì)量控制，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、返修等成本。4.各部門嚴格控制費用支出，避免不必要的浪費。六、合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負責(zé)與外加工供應(yīng)商簽訂《外加工協(xié)作合同》，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.《外加工協(xié)作合同》經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報公司相關(guān)部門備案。（二）合同執(zhí)行與變更1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行。采購部門定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.如因客觀原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂《合同變更協(xié)議》。《合同變更協(xié)議》應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）合同終止1.外加工協(xié)作業(yè)務(wù)完成后，雙方按照合同約定履行完各自的義務(wù)，合同自動終止。2.如因一方違約導(dǎo)致合同提前終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、保密管理（一）保密范圍1.公司在外加工協(xié)作業(yè)務(wù)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.技術(shù)秘密包括公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案等。4.客戶信息包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式、訂單信息等。（二）保密措施1.公司與外加工供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.公司對外加工協(xié)作業(yè)務(wù)過程中涉及的保密信息進行嚴格管理，限制接觸人員范圍，采取加密存儲、專人保管等措施。3.外加工供應(yīng)商應(yīng)對公司提供的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。如因工作需要使用保密信息，應(yīng)事先獲得公司書面授權(quán)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期對外加工協(xié)作業(yè)務(wù)的保密情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問