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文檔簡介
臨時休息場地管理制度一、總則1.目的為規范公司臨時休息場地的使用與管理,為員工提供一個舒適、安全、有序的休息環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內設立的所有臨時休息場地,包括但不限于各樓層臨時休息區、特定工作區域附近的休息角落等。3.基本原則安全第一原則:確保休息場地的設施設備安全,保障員工休息期間的人身安全。文明使用原則:倡導員工文明使用休息場地,愛護公共設施,保持環境整潔。合理利用原則:在滿足員工休息需求的前提下,合理規劃場地資源,提高使用效率。二、場地設施管理1.設施配備根據休息場地的面積和預計使用人數,合理配置休息桌椅、飲水機、垃圾桶、充電插座等基本設施。對于較大規模的休息場地,可考慮配備沙發、茶幾、電視、冰箱等設施,以提升員工的休息體驗。定期檢查設施設備的運行狀況,確保其正常使用。如發現設施損壞或存在安全隱患,應及時報修或更換。2.設施維護建立設施設備維護檔案,記錄設施的購置時間、維修情況、更換記錄等信息。安排專人負責設施設備的日常清潔和保養工作,保持休息場地的整潔衛生。對休息場地的設施設備進行定期巡檢,重點檢查桌椅的穩定性、飲水機的水質、充電插座的安全性等。發現問題及時處理,確保設施設備始終處于良好狀態。三、場地環境衛生管理1.清潔標準休息場地應保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。休息桌椅表面應擦拭干凈,無灰塵、無水漬,定期進行消毒處理。垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,周邊地面保持清潔。飲水機應定期清洗消毒,確保飲用水衛生安全。休息場地內的門窗、墻壁等設施應保持干凈,無灰塵、無蜘蛛網。2.衛生監督設立衛生監督小組,由各部門推選的員工代表組成,負責對休息場地的環境衛生進行監督檢查。衛生監督小組應定期對休息場地進行巡查,發現問題及時督促整改。對違反環境衛生管理規定的行為進行記錄,并反饋給相關部門進行處理。鼓勵全體員工積極參與休息場地的環境衛生維護,對主動維護環境衛生的員工給予表揚和獎勵。四、場地使用規范1.使用時間明確規定臨時休息場地的開放時間,一般為工作日的工作時間內。具體開放時間可根據公司實際情況進行調整,但應提前通知員工。在非工作時間內,休息場地原則上不對外開放。如有特殊情況需要使用,應提前向公司相關部門申請。2.使用秩序員工應在規定的休息場地內休息,不得隨意占用其他區域。使用休息場地時應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人休息。愛護休息場地內的公共設施,不得隨意損壞或拆卸。如需使用設施設備,應按照正確的方法操作,使用完畢后及時歸位。休息場地內嚴禁吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.人員管理休息場地僅供本公司員工使用,禁止外來人員進入。如有特殊情況需要進入,須經公司相關部門批準,并由公司員工陪同。員工應妥善保管個人物品,在休息場地休息時,不得將貴重物品隨意放置,以免丟失。如發現休息場地內有異常情況或可疑人員,應及時向公司相關部門報告。五、場地安全管理1.安全設施在休息場地內配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等,并確保其處于正常可用狀態。定期對安全設施進行檢查和維護,確保其性能良好。如發現安全設施損壞或過期,應及時更換或維修。2.安全檢查安排專人負責休息場地的安全檢查工作,每天至少進行一次巡查,重點檢查電器設備、消防設施、通道暢通等情況。在重大節日、重要活動前,應組織全面的安全檢查,確保休息場地的安全。對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改。3.應急處理制定休息場地的應急預案,明確火災、地震等突發事件的應急處置流程。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。如發生突發事件,現場人員應立即采取應急措施,并及時報告公司相關部門。公司應迅速啟動應急預案,組織救援和疏散工作,確保員工的生命安全。六、特殊情況管理1.場地維修當休息場地的設施設備出現故障需要維修時,使用部門應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應盡快安排維修人員進行維修。在維修期間,如因維修需要暫時關閉休息場地或部分區域,行政部門應提前通知員工,并做好解釋工作。2.場地調整因公司業務發展、場地規劃等原因需要對臨時休息場地進行調整時,行政部門應提前制定調整方案,并通知相關部門和員工。在場地調整過程中,應盡量減少對員工休息的影響。如需要臨時更換休息場地,應提前安排好過渡措施,確保員工有合適的休息場所。3.特殊活動使用如公司內部舉辦會議、培訓、活動等需要使用臨時休息場地時,主辦部門應提前向行政部門申請,并按照行政部門的安排使用場地。使用部門在活動結束后,應負責清理場地,恢復原狀,并通知行政部門進行檢查驗收。七、監督與考核1.監督機制公司行政部門負責對臨時休息場地的管理情況進行日常監督檢查,定期對休息場地的設施設備、環境衛生、使用秩序等進行評估。設立意見箱和投訴電話,接受員工對休息場地管理的意見和建議。對員工反映的問題,行政部門應及時調查處理,并將處理結果反饋給員工。2.考核辦法將臨時休息場地的管理情況納入各部門的績效考核體系,對管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對違反臨時休息場地管理制度的行為進行嚴肅處理,視情節輕重給予批評教育、罰款、警告、記過等處罰。對因違規行為造成嚴重
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