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文檔簡介

人防機房倉庫管理制度總則目的為加強公司人防機房倉庫的管理,確保機房設備正常運行,物資存儲安全有序,保障公司業務的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司人防機房倉庫的所有工作人員、設備及物資?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保機房設備安全運行,物資存儲無安全隱患。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度和操作流程,實現規范化、標準化管理。3.責任明確原則:明確各崗位人員的職責,做到責任到人。4.高效服務原則:以服務公司業務為宗旨,提高工作效率,保障物資供應及時準確。機房管理機房出入管理1.人員出入機房實行專人專管,未經授權人員嚴禁進入。因工作需要進入機房的人員,必須提前向機房管理員提出申請,經批準后方可進入。進入機房人員應嚴格遵守機房管理制度,不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險物品進入機房。進入機房人員需更換專用工作服和拖鞋,保持機房整潔。2.設備出入機房設備的搬入和搬出,必須填寫設備出入登記表,詳細記錄設備名稱、規格、型號、數量、出入時間、經手人等信息。設備出入時,機房管理員應進行嚴格檢查,確保設備完好無損。對于有故障或損壞的設備,應及時維修或更換后再進行出入登記。機房環境管理1.溫度與濕度機房應保持適宜的溫度和濕度,溫度控制在[具體溫度范圍],濕度控制在[具體濕度范圍]。安裝溫濕度監測設備,實時監控機房環境參數,并做好記錄。當溫濕度超出規定范圍時,應及時采取相應措施進行調整。2.清潔衛生機房應定期進行清潔,每周至少進行一次全面清潔,包括設備表面、地面、墻面等。清潔過程中應使用專用清潔工具,避免對設備造成損壞。嚴禁使用濕布擦拭帶電設備。3.防塵與防靜電機房應做好防塵措施,定期清理灰塵,保持設備通風良好。配備防靜電設備,如防靜電地板、防靜電手環等,工作人員在操作設備時應佩戴防靜電手環,防止靜電對設備造成損害。機房設備管理1.設備登記建立機房設備臺賬,詳細記錄設備名稱、型號、規格、購置時間、維修記錄、使用狀態等信息。設備臺賬應定期更新,確保信息準確無誤。2.設備維護制定設備維護計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。設備維護包括日常巡檢、定期保養、故障維修等。機房管理員應按照維護計劃進行操作,并做好記錄。對于重要設備,應建立備份機制,定期進行數據備份,確保數據安全。3.設備更新與報廢根據公司業務發展和設備使用情況,及時更新老化或性能落后的設備。設備報廢應按照公司相關規定進行審批,填寫設備報廢申請表,經批準后進行報廢處理。報廢設備應妥善保管,統一回收處理。機房安全管理1.消防安全機房應配備充足的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。機房工作人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。嚴禁在機房內吸煙和使用明火,嚴禁私拉亂接電線。2.電氣安全機房電氣設備應符合國家安全標準,定期進行電氣安全檢查,確保無漏電、短路等安全隱患。嚴禁非專業人員擅自操作電氣設備,如需維修或更換電氣設備,必須由專業人員進行操作。3.網絡安全加強機房網絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備,防止網絡攻擊和數據泄露。機房工作人員應嚴格遵守網絡安全規定,不得擅自更改網絡配置和密碼。定期對網絡設備進行安全檢查和漏洞掃描,及時修復安全漏洞。倉庫管理倉庫出入管理1.物資出入物資的出入庫必須填寫物資出入庫登記表,詳細記錄物資名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、經手人等信息。物資入庫時,倉庫管理員應進行嚴格驗收,檢查物資的質量、數量、規格等是否符合要求。對于不合格物資,應及時與供應商聯系退換。物資出庫時,倉庫管理員應根據審批后的領料單發放物資,確保物資發放準確無誤。領料人應在領料單上簽字確認。2.人員出入倉庫實行專人管理,未經授權人員嚴禁進入。因工作需要進入倉庫的人員,必須提前向倉庫管理員提出申請,經批準后方可進入。進入倉庫人員應遵守倉庫管理制度,不得在倉庫內吸煙、打鬧等。倉庫存儲管理1.物資分類存放倉庫應根據物資的類別、性質、用途等進行分類存放,設置明顯的標識牌,便于查找和管理。易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放,并采取相應的安全防護措施。2.庫存盤點定期對倉庫物資進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點過程中應認真核對物資的數量、規格、質量等信息,確保賬實相符。對于盤盈盤虧的物資,應及時查明原因,填寫盤點報告,報相關部門審批后進行處理。3.庫存積壓處理定期清理倉庫庫存,對于長期積壓、閑置不用的物資,應及時提出處理建議,報相關部門審批后進行處理。處理庫存積壓物資可采用降價銷售、報廢處理、捐贈等方式,盡量減少公司損失。倉庫安全管理1.消防安全倉庫應配備充足的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫工作人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火,嚴禁私拉亂接電線。2.防盜安全倉庫應安裝防盜門窗、監控設備等,加強安全防范措施。倉庫管理員應嚴格遵守倉庫門禁制度,不得擅自離崗。非工作時間,倉庫應關閉門窗,確保安全。3.防蟲防潮安全對于易受潮、易霉變、易生蟲的物資,應采取相應的防潮、防蟲措施,如密封包裝、放置干燥劑、噴灑防蟲藥劑等。定期檢查倉庫物資的存儲狀況,發現問題及時處理。人員管理人員崗位職責1.機房管理員崗位職責負責機房設備的日常管理和維護,確保設備正常運行。制定機房設備維護計劃,并組織實施。監控機房環境參數,及時處理異常情況。負責機房設備的出入登記和臺賬管理。協助相關部門進行機房設備的更新與報廢工作。對機房工作人員進行技術培訓和指導。2.倉庫管理員崗位職責負責倉庫物資的出入庫管理和庫存盤點工作。按照物資分類存放原則,對倉庫物資進行合理擺放和標識。定期清理倉庫庫存,處理庫存積壓物資。負責倉庫的安全管理工作,確保物資存儲安全。協助相關部門進行物資采購和供應商管理工作。人員培訓與考核1.培訓計劃根據機房和倉庫管理工作的需要,制定年度培訓計劃,包括安全知識、操作技能、管理制度等方面的培訓內容。定期組織機房和倉庫工作人員參加培訓,提高其業務水平和綜合素質。2.考核制度建立機房和倉庫工作人員考核制度,定期對其工作表現進行考核??己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、工作質量、工作態度、安全意

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