學校公務餐管理制度總則目的為加強學校公務餐管理，規(guī)范公務接待行為，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校各部門因公務活動需要安排的用餐。基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的標準、程序和要求進行公務餐管理。2.勤儉節(jié)約原則：倡導節(jié)約用餐，反對鋪張浪費。3.對口接待原則：根據(jù)公務活動的性質(zhì)和來訪人員的身份，安排相應的接待規(guī)格。公務餐標準接待對象及標準1.上級教育主管部門領導、兄弟院校領導來訪接待規(guī)格：原則上安排在學校食堂或定點餐飲場所，根據(jù)人數(shù)安排合適的包間或餐位。用餐標準：每人每餐不超過[X]元，酒水費用不超過用餐費用的[X]%。菜品應體現(xiàn)地方特色，以家常菜為主，適量搭配特色菜和湯品。2.其他公務來訪人員（包括業(yè)務往來單位人員、合作項目人員等）接待規(guī)格：根據(jù)來訪人員重要性和人數(shù)，安排在學校食堂或適當?shù)牟惋媹鏊Ｓ貌蜆藴剩好咳嗣坎筒怀^[X]元，酒水費用不超過用餐費用的[X]%。菜品注重實用性和經(jīng)濟性，確保能夠滿足公務交流的需要。特殊情況處理1.因工作需要，接待規(guī)格需超出上述標準的，應提前報學校領導審批。2.對于重要的外事接待活動，可根據(jù)實際情況另行制定接待方案，但需嚴格控制費用支出，并報學校相關部門備案。用餐審批審批流程1.各部門因公務活動需要安排用餐的，應提前填寫《學校公務餐審批表》，詳細說明接待對象、人數(shù)、事由、預計用餐時間和地點等信息。2.審批表經(jīng)部門負責人簽字后，報分管校領導審批。如遇緊急公務活動，無法提前填寫審批表的，可電話請示分管校領導同意后先行安排用餐，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。3.分管校領導審批通過后，將審批表交至學校辦公室備案。學校辦公室根據(jù)審批表信息，通知學校食堂或指定的餐飲服務單位做好用餐準備。審批權(quán)限1.一般公務用餐由部門負責人審批，報分管校領導備案。2.涉及重要來訪、重大活動的公務用餐，需經(jīng)學校主要領導審批。用餐安排用餐地點選擇1.學校食堂作為優(yōu)先選擇的用餐地點，能夠滿足一般公務接待需求，體現(xiàn)學校的節(jié)約理念和工作作風。2.若學校食堂無法滿足接待需求，可選擇學校周邊符合食品安全要求、信譽良好的定點餐飲場所。定點餐飲場所應通過學校公開招標等程序確定，并簽訂合作協(xié)議。菜品選擇1.菜品應根據(jù)用餐標準合理搭配，注重營養(yǎng)均衡。優(yōu)先選擇本地時令蔬菜和特色食材，減少高檔食材和進口食材的使用。2.嚴格控制菜品數(shù)量，避免浪費。根據(jù)用餐人數(shù)合理安排菜品分量，提倡適量點餐、剩余打包。酒水管理1.公務用餐原則上提供本地普通酒水，不得提供高檔酒水和進口洋酒。2.嚴格控制酒水的使用量，不得超標準供應酒水。酒水費用應在規(guī)定的預算范圍內(nèi)支出，單獨核算，并做好記錄。費用結(jié)算費用報銷1.公務餐費用由學校辦公室統(tǒng)一結(jié)算。用餐結(jié)束后，餐飲服務單位應及時開具正規(guī)發(fā)票，并附上《學校公務餐審批表》及消費清單，交至學校辦公室。2.學校辦公室對發(fā)票和相關憑證進行審核，審核無誤后，按照學校財務報銷制度辦理報銷手續(xù)。報銷憑證上應注明接待對象、人數(shù)、用餐時間、用餐地點等信息。3.嚴禁虛報、多報公務餐費用。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照學校相關規(guī)定嚴肅處理。費用控制1.學校財務部門應建立公務餐費用臺賬，對每筆公務餐費用進行詳細記錄和統(tǒng)計分析，定期向?qū)W校領導匯報公務餐費用支出情況。2.學校將根據(jù)實際情況，對公務餐費用預算進行合理調(diào)整。各部門應嚴格控制公務餐費用支出，確保不超出預算范圍。如因特殊情況需要增加預算的，應提前報學校領導審批。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學校辦公室負責對公務餐管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對餐飲服務質(zhì)量、費用支出等進行檢查和評估。2.學校財務部門負責對公務餐費用報銷進行審核監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)、合理。3.各部門應積極配合學校的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關信息和資料。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實。社會監(jiān)督1.學校設立舉報電話和郵箱，接受師生員工和社會公眾對公務餐管理問題的舉報和監(jiān)督。2.對于舉報和監(jiān)督反饋的問題，學校將及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果向舉報人反饋。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將嚴肅追究相關人員的責任。責任追究違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定的標準、程序安排公務餐的。2.虛報、多報公務餐費用的。3.擅自擴大接待范圍、提高接待標準的。4.違反規(guī)定提供高檔酒水、進口洋酒或超標準供應酒水的。5.其他違反公務餐管理制度的行為。責任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，責令相關部門或人員作出書面檢查，并限期整改。2.對于違規(guī)行為情節(jié)較重的，給予相關部門或人員警告、通報批評等處分，并追回違規(guī)報銷的費用。3.對于違規(guī)行為情節(jié)嚴重的，按照學校有關規(guī)定給予相關部門或人員相應的紀律處分；涉嫌違法犯罪的，移送司法機關依法