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文檔簡介

臨時招聘人員管理制度一、總則1.目的為規范臨時招聘人員的管理,確保其在公司工作期間的效率與質量,保障公司和臨時招聘人員的合法權益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司因臨時性工作任務而招聘的各類人員,包括但不限于短期項目工、兼職人員、季節性用工等。3.原則合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規,依法簽訂勞動合同或勞務協議,保障臨時招聘人員的合法權益。按需招聘原則:根據公司臨時性工作任務的實際需求,合理確定招聘人數、崗位和期限。有效管理原則:建立健全臨時招聘人員的管理機制,加強對其工作的指導、監督和考核,確保工作任務順利完成。平等對待原則:臨時招聘人員與公司正式員工享有同等的工作環境和職業發展機會,在薪酬待遇、福利等方面根據實際情況合理確定,做到公平公正。二、招聘管理1.招聘需求確定各部門根據臨時性工作任務的實際情況,提前填寫《臨時招聘人員需求申請表》,詳細說明招聘崗位、人數、工作內容、工作期限、任職要求等信息,報至人力資源部。2.招聘渠道選擇人力資源部根據招聘需求,選擇合適的招聘渠道進行招聘,如招聘網站發布招聘信息、內部推薦、勞務中介合作等。3.人員篩選與面試簡歷篩選:人力資源部對收到的應聘簡歷進行初步篩選,選取符合基本任職要求的人員進入面試環節。面試組織:人力資源部組織相關部門負責人對應聘人員進行面試,面試內容包括基本情況、工作經驗、專業技能、溝通能力等方面。背景調查:對于重要崗位或關鍵臨時招聘人員,必要時進行背景調查,核實其提供信息的真實性。4.錄用決策面試結束后,人力資源部綜合面試結果和部門意見,確定擬錄用人員名單,報公司領導審批。經審批通過后,向擬錄用人員發放《錄用通知書》。三、入職管理1.入職手續辦理報到時間:臨時招聘人員應按照《錄用通知書》規定的時間到公司報到,辦理入職手續。提交材料:需提交身份證、學歷證明、離職證明(如有)等相關材料原件及復印件。簽訂協議:根據工作性質和期限,簽訂《臨時招聘人員勞動合同》或《勞務協議》,明確雙方的權利和義務。崗位安排:由用人部門安排具體的工作崗位,并指定專人負責工作指導。2.入職培訓公司概況培訓:介紹公司的發展歷程、組織架構、企業文化等基本情況。規章制度培訓:講解公司的各項規章制度,重點強調考勤、薪酬福利、工作紀律等方面的要求。崗位技能培訓:根據工作崗位的需求,由用人部門對臨時招聘人員進行崗位技能培訓,使其盡快熟悉工作流程和業務要求。四、薪酬福利管理1.薪酬標準計時工資:根據臨時招聘人員的工作時長和小時工資標準計算薪酬。小時工資標準根據工作崗位的難易程度、市場行情等因素確定。計件工資:對于能夠明確計件工作量的崗位,按照完成的工作量和計件單價計算薪酬。計件單價根據工作任務的復雜程度、質量要求等因素制定。項目包干工資:對于一些特定的臨時性項目,采用項目包干工資制,即根據項目預算和工作要求,確定一個固定的項目薪酬總額,由臨時招聘人員自行分配工作時間和工作量。2.薪酬發放支付周期:臨時招聘人員的薪酬按月發放,支付周期為自然月。支付方式:通過銀行代發的方式將薪酬發放至臨時招聘人員的工資卡中。扣除項目:按照國家法律法規和公司規定,可扣除個人所得稅、社會保險費(如有)、考勤扣款等費用。3.福利待遇法定節假日:臨時招聘人員享有國家法定節假日休息的權利。如因工作需要加班,按照國家相關規定支付加班工資。其他福利:根據公司實際情況,可提供一定的其他福利待遇,如工作餐補貼、交通補貼等,但具體標準和發放方式由公司另行規定。五、考勤管理1.考勤方式打卡考勤:公司實行打卡考勤制度,臨時招聘人員應按照規定的作息時間按時打卡。打卡地點為公司指定的打卡機。手工考勤:對于因特殊原因無法打卡的人員,需填寫《手工考勤表》,經部門負責人簽字確認后報人力資源部備案。2.考勤時間正常工作時間:根據公司所在地區的法律法規和行業慣例,確定臨時招聘人員的正常工作時間。一般為每周[X]天,每天工作[X]小時。加班:因工作需要安排加班的,需提前填寫《加班申請表》,經部門負責人審批后報人力資源部備案。加班時間應嚴格按照國家法律法規執行。3.考勤記錄與檢查人力資源部負責每月對臨時招聘人員的考勤記錄進行統計和檢查,如有異常情況及時與相關人員核實。各部門負責人應督促本部門臨時招聘人員按時出勤,確保工作任務的順利完成。六、工作管理1.工作任務分配用人部門應根據臨時招聘人員的崗位要求和工作能力,合理分配工作任務,并明確工作標準和完成期限。2.工作指導與監督用人部門應指定專人對臨時招聘人員進行工作指導,幫助其盡快熟悉工作流程和業務要求。在工作過程中,用人部門應加強對臨時招聘人員的監督檢查,及時發現和解決問題,確保工作質量和進度。3.工作匯報與溝通臨時招聘人員應定期向用人部門負責人匯報工作進展情況,遇有重大問題或突發情況應及時匯報。用人部門與人力資源部之間應保持密切溝通,及時反饋臨時招聘人員的工作表現和需求,共同做好人員管理工作。七、培訓與發展1.培訓計劃人力資源部根據公司發展戰略和臨時招聘人員的實際需求,制定年度培訓計劃,包括通用技能培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓等內容。2.培訓實施人力資源部負責組織實施培訓計劃,邀請內部講師或外部專家進行授課。用人部門應積極配合培訓工作,確保臨時招聘人員按時參加培訓,并將培訓所學知識運用到實際工作中。3.職業發展公司鼓勵臨時招聘人員積極提升自身素質和能力,對于表現優秀的人員,在同等條件下可優先考慮轉為正式員工或給予其他職業發展機會。人力資源部和用人部門應為臨時招聘人員提供職業發展指導和支持,幫助其制定個人職業發展規劃。八、考核管理1.考核周期臨時招聘人員的考核周期為每[考核周期時長]一次,考核時間為考核周期結束后的[考核結果反饋時長]內。2.考核內容工作業績:主要考核臨時招聘人員在考核周期內完成工作任務的數量、質量、效率等情況。工作態度:包括工作責任心、團隊合作精神、工作積極性等方面。專業技能:根據工作崗位的要求,考核臨時招聘人員的專業技能水平和業務能力提升情況。3.考核方式自評:臨時招聘人員根據考核內容進行自我評估,填寫《臨時招聘人員考核自評表》。上級評價:用人部門負責人根據臨時招聘人員的日常工作表現,對其進行評價,填寫《臨時招聘人員考核上級評價表》。綜合評定:人力資源部結合自評和上級評價結果,進行綜合評定,確定考核等級。4.考核結果應用績效獎金發放:根據考核結果,發放相應的績效獎金。考核等級為優秀的,績效獎金系數為[優秀獎金系數];良好的,績效獎金系數為[良好獎金系數];合格的,績效獎金系數為[合格獎金系數];不合格的,不發放績效獎金。崗位調整:對于考核結果連續不合格或多次考核成績較差的臨時招聘人員,用人部門可根據實際情況進行崗位調整或辭退處理。職業發展:考核結果作為臨時招聘人員職業發展的重要參考依據,優秀的人員在職業發展方面將獲得更多的機會和支持。九、離職管理1.離職申請臨時招聘人員如需離職,應提前[離職申請提前時長]向用人部門提交《離職申請表》,說明離職原因和預計離職日期。2.離職審批用人部門負責人收到離職申請后,應及時與離職人員進行溝通,了解離職原因,并簽署意見。對于涉及重要項目或關鍵崗位的離職人員,需經公司領導審批同意后方可辦理離職手續。3.工作交接離職人員應在離職前按照公司規定進行工作交接,填寫《工作交接清單》,將工作資料、辦公用品、未完成的工作任務等交接給指定的人員。用人部門負責人應對交接情況進行監督和確認。4.離職手續辦理離職人員完成工作交接后,到人力資源部辦理離職手續,包括歸還公司財物、結清薪酬和費用、解除勞動合同或勞務協議等。人力資源部在離職手續辦理完畢后,為離職人員開具離職證明。十、勞動保護與職業健康1.勞動保護用品配備根據工作崗位的實際需求,為臨時招聘人員配備必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、防護鞋等,確保其在工作過程中的人身安全。2.職業健康檢查對于從事有毒有害、高溫、高空等特殊工作環境的臨時招聘人員,公司按照國家規定定期組織職業健康檢查,費用由公司承擔。3.安全培訓教育加強對臨時招聘人員的安全培訓教育,提高其安全意識和自我保護能力。培訓內容包括安全操作規程、事故案例分析等。十一、保密管理1.保密協議簽訂臨時招聘人員入職時,應與公司簽訂《保密協議》,明確其在工作期間涉及公司商業秘密、技術秘密等方面的保密義務和責任。2.保密范圍界定明確臨時招聘人員在工作過程中接觸到的公司保密信息范圍,包括但不限于產品研發資料、客戶信息、財務數據、營銷計劃等。

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