書院書籍歸類管理制度一、總則（一）目的為了加強書院書籍的管理，提高書籍的使用效率，便于讀者查找和借閱，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于書院內所有書籍的歸類管理工作，包括紙質書籍和電子書籍。（三）基本原則1.科學性原則：按照書籍的學科性質、知識體系進行合理分類，確保分類準確、系統。2.實用性原則：分類方法應便于讀者查找和使用，提高書籍的流通效率。3.穩定性原則：分類體系一經確定，應保持相對穩定，避免頻繁變動。二、書籍分類標準（一）采用的分類法本書院采用[具體分類法名稱]進行書籍分類，如《中國圖書館分類法》等。（二）分類細則1.哲學、宗教：包括馬克思主義哲學、中國哲學、外國哲學、邏輯學、倫理學、美學、宗教學等。2.社會科學：政治、法律：政治學、中外政治制度、外交、國際關系、法律等。軍事：軍事理論、軍事技術、軍事歷史等。經濟：政治經濟學、經濟思想史、經濟史、世界經濟、貿易經濟、財政、金融等。文化、科學、教育、體育：文化理論、世界各國文化事業、信息與知識傳播、科學研究工作、教育、體育等。語言、文字：漢語、中國少數民族語言、外國語、語言學、文字學等。文學：文學理論、世界文學、中國文學、各體文學評論和研究等。藝術：藝術理論、世界各國藝術概況、繪畫、雕塑、攝影藝術、工藝美術、音樂、舞蹈、戲劇藝術、電影、電視藝術等。歷史、地理：史學理論、世界史、中國史、考古學、文物學、地理學等。3.自然科學：數學：古典數學、近代數學、現代數學、概率論與數理統計、運籌學、控制論、計算數學等。物理學：理論物理學、實驗物理學、原子核物理學、基本粒子物理學、相對論、量子論等。化學：無機化學、有機化學、物理化學、分析化學、高分子化學、放射化學、應用化學等。天文學、地球科學：天文學、測繪學、氣象學、地質學、地球物理學、海洋學、自然地理學等。生物科學：普通生物學、細胞生物學、遺傳學、生理學、生物化學、分子生物學、生態學、古生物學等。醫藥、衛生：基礎醫學、臨床醫學、預防醫學、衛生學、藥學、中醫學、中藥學、針灸學、推拿學等。農業科學：農業基礎科學、農業工程、農學（農藝學）、植物保護學、園藝學、畜牧、獸醫科學、水產、漁業等。工業技術：工程基礎科學、工程技術通用技術、礦業工程、石油、天然氣工業、冶金工業、金屬學與金屬工藝、機械、儀表工業、能源與動力工程、電氣、電子學、自動化技術、計算機技術、化學工業、輕工業、手工業、建筑科學、水利工程、交通運輸工程、航空、航天科學技術、環境科學、安全科學等。4.綜合性圖書：包括叢書、百科全書、類書、年鑒、手冊、名錄、論文集、全集、選集、雜著、工具書等。三、書籍歸類流程（一）新書采購1.采購人員收到新書后，應及時將書籍信息錄入圖書館管理系統，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等。2.同時，將書籍樣本提交給采編人員，采編人員根據分類標準對書籍進行初步分類。（二）分類審核1.采編人員完成初步分類后，將書籍提交給分類審核人員進行審核。2.分類審核人員應仔細核對書籍內容，按照分類標準進行準確歸類，如有疑問或不確定的情況，應查閱相關資料或咨詢專家。3.審核通過后，在書籍上粘貼分類標簽，并在圖書館管理系統中更新書籍分類信息。（三）上架陳列1.分類審核后的書籍，由上架人員按照分類順序進行上架陳列。2.上架人員應確保書籍排列整齊、有序，便于讀者查找和借閱。3.同時，在書架上設置明顯的分類標識，標明各類書籍的范圍和位置。（四）定期整理1.定期對書架上的書籍進行整理，檢查書籍的排列順序是否正確，分類標簽是否清晰。2.對于破損、丟失的書籍，及時進行修補或補充。3.根據讀者借閱情況和新書采購情況，適時調整書籍的分類和陳列位置。四、書籍標識管理（一）分類標簽1.分類標簽應采用統一的格式和顏色，標明書籍的分類號和類名。2.分類標簽應粘貼在書籍的書脊下方或其他明顯位置，確保清晰可見。（二）索書號1.索書號是圖書館賦予每一種書籍的唯一標識符，由分類號和種次號組成。2.分類號按照分類標準確定，種次號則根據書籍的入館先后順序編制。3.索書號應標注在書籍的書脊上方或其他明顯位置，便于讀者查找和借閱。（三）其他標識1.根據需要，可在書籍上粘貼其他標識，如推薦標識、熱門標識等，以引導讀者閱讀。2.對于珍貴書籍或特殊書籍，可設置專門的標識，加以保護和說明。五、書籍保管與維護（一）保管環境1.書院應設置專門的藏書庫，保持藏書庫的清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度適宜。2.藏書庫應配備必要的消防設備、防盜設備和防蟲設備，確保書籍的安全。（二）書籍整理1.定期對書籍進行整理，清除灰塵、雜物，檢查書籍的保存狀況。2.對于破損、發霉、蟲蛀的書籍，及時進行修補、消毒或更換。（三）數字化管理1.建立書院書籍數字化管理系統，將紙質書籍進行掃描、錄入，形成電子書籍資源。2.對電子書籍進行分類管理，便于讀者在線查閱和下載。3.定期對電子書籍進行備份，防止數據丟失。六、借閱管理（一）借閱權限1.書院讀者分為不同的借閱級別，如教師、學生等，根據借閱級別設定相應的借閱權限，包括借閱數量、借閱期限等。2.教師一般可借閱較多數量的書籍，借閱期限相對較長；學生的借閱數量和期限則根據實際情況進行設定。（二）借閱流程1.讀者憑有效證件到借閱處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，注明借閱書籍的書名、索書號等信息。2.借閱人員核對讀者證件和借閱信息后，將書籍交給讀者，并在圖書館管理系統中記錄借閱情況。3.讀者應在規定的借閱期限內歸還書籍，如需續借，應在到期前辦理續借手續。（三）逾期處理1.讀者逾期未歸還書籍，應按照規定繳納逾期滯納金。2.逾期超過一定期限的，將限制其繼續借閱書籍，直至歸還逾期書籍并繳納滯納金。（四）借閱限制1.某些珍貴書籍、熱門書籍或特殊書籍可能設置借閱限制，如僅限館內閱讀、限量借閱等。2.讀者應遵守借閱限制規定，不得違規借閱。七、盤點與清查（一）定期盤點1.書院應定期對書籍進行盤點，一般每年進行一次全面盤點。2.盤點內容包括書籍的數量、分類、存放位置等，確保賬實相符。（二）不定期清查1.根據需要，可進行不定期的書籍清查，如發現書籍丟失、損壞等情況時。2.清查結果應及時記錄，并采取相應的措施進行處理。（三）盤點報告1.盤點結束后，應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括盤盈、盤虧的書籍數量、原因等。2.盤點報告應提交給書院管理層，作為決策的依據。八、違規處理（一）違規行為1.未按規定辦理借閱手續擅自拿走書籍。2.逾期未歸還書籍且未辦理續借手續。3.損壞、丟失書籍未按規定賠償。4.擅自更改書籍分類標簽或索書號。5.在書籍上亂寫亂畫、批注等。6.違規轉借書籍給他人。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，如逾期未還書等，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于較嚴重的違規行為，如損壞、丟失書籍等，按照規定要求其賠償相應的損失，并限制其借閱權