人員定位軌跡管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，規范人員定位軌跡信息的使用，確保公司人員的安全與高效運作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、臨時工及進入公司指定區域的外來人員。（三）基本原則1.合法性原則：定位軌跡信息的收集、使用和管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：保障人員定位軌跡信息的安全，防止信息泄露、丟失或被非法獲取和使用。3.必要性原則：定位軌跡信息的獲取應基于工作需要，不得過度收集與工作無關的信息。4.便捷性原則：在確保安全和滿足管理需求的前提下，盡量簡化操作流程，提高管理效率。二、人員定位軌跡管理職責（一）人力資源部門1.負責制定、修訂和解釋人員定位軌跡管理制度，并監督制度的執行情況。2.協調各部門與定位軌跡管理系統相關的工作，確保人員信息準確錄入和及時更新。3.對人員定位軌跡數據進行定期分析，為公司人力資源決策提供支持。（二）信息管理部門1.負責人員定位軌跡管理系統的建設、維護和優化，確保系統的穩定運行。2.保障定位軌跡數據的存儲安全，采取數據備份、加密等措施防止數據丟失或損壞。3.協助人力資源部門進行數據的統計和分析，提供技術支持和數據處理服務。（三）各業務部門1.負責本部門人員定位軌跡信息的日常管理，確保員工正確使用定位設備，及時反饋異常情況。2.根據工作實際需求，合理安排人員定位軌跡信息的使用，配合人力資源部門和信息管理部門完成相關工作。3.對新入職、離職、崗位調動等人員信息及時通知人力資源部門進行更新，保證定位軌跡信息的準確性。三、人員定位軌跡信息采集（一）采集方式1.定位設備配備：為相關人員配備定位設備，如智能手環、手機APP等，通過GPS、藍牙、WiFi等技術手段實時獲取人員位置信息。2.門禁系統關聯：與公司門禁系統相結合，記錄人員出入公司及各區域的時間和地點。（二）采集內容1.基本信息：包括員工姓名、部門、職位、聯系方式等。2.實時位置信息：精確到具體地點的人員所在位置。3.活動軌跡信息：記錄人員在一定時間范圍內的移動軌跡，包括去過的地點、停留時間等。（三）采集流程1.新員工入職：人力資源部門在新員工入職時，通知信息管理部門為其開通定位權限，并指導員工正確使用定位設備或熟悉門禁系統操作。新員工入職后，首次進入公司時，門禁系統自動采集其進入時間和地點信息，定位設備開始實時記錄位置信息。2.人員變動：對于崗位調動、離職等人員變動情況，人力資源部門及時通知信息管理部門進行相應的信息調整。崗位調動人員按照新崗位要求重新設定定位權限，離職人員在辦理離職手續時，停止其定位軌跡信息采集。四、人員定位軌跡信息存儲（一）存儲方式1.服務器存儲：信息管理部門將人員定位軌跡信息存儲在公司專用服務器上，采用數據庫技術進行數據管理，確保數據的結構化存儲和高效查詢。2.數據備份：定期對定位軌跡數據進行備份，備份頻率為每周一次，備份數據存儲在獨立的存儲介質上，并異地存放，以防止數據丟失。（二）存儲期限1.一般員工的定位軌跡信息存儲期限為兩年，自其離職或崗位變動之日起計算。2.涉及公司重要項目、關鍵崗位人員的定位軌跡信息存儲期限根據項目或崗位的實際需要確定，但最長不超過五年。（三）存儲安全1.服務器設置嚴格的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問定位軌跡數據。2.采用數據加密技術對存儲在服務器上的定位軌跡信息進行加密處理，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.對服務器進行定期維護和安全檢查，及時發現和處理潛在的安全隱患。五、人員定位軌跡信息使用（一）工作考勤1.人力資源部門根據人員定位軌跡信息，結合公司考勤制度，統計員工的出勤情況，作為績效考核和薪酬核算的依據之一。2.對于遲到、早退、曠工等考勤異常情況，系統自動生成記錄，并提醒人力資源部門進行核實和處理。（二）工作效率分析1.各業務部門可通過查看人員定位軌跡信息，分析員工在工作時間內的活動軌跡和工作時長分布，評估員工的工作效率和工作投入情況。2.根據工作需要，統計員工在不同工作區域的停留時間，了解員工的工作重心和資源分配情況，為合理安排工作任務和優化工作流程提供參考。（三）安全管理1.在緊急情況下，如火災、地震等突發事件，通過人員定位軌跡信息快速確定人員位置，實施救援和疏散工作，保障人員生命安全。2.對于公司重點區域，如倉庫、機房等，通過定位軌跡實時監控人員進出情況，防止未經授權人員進入，確保公司資產安全。3.對長期未在公司正常活動區域出現的人員，及時進行關注和核實，排查是否存在安全風險或異常情況。（四）其他用途1.根據公司業務發展需要，經公司管理層批準，可將人員定位軌跡信息用于特定項目的數據分析和決策支持，如市場調研、客戶服務質量評估等。2.在法律允許的范圍內，可應政府部門、司法機關等的要求，提供相關人員定位軌跡信息作為調查取證的依據。（五）使用審批1.各部門因工作需要使用人員定位軌跡信息，應提前填寫《人員定位軌跡信息使用申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用期限等內容，經部門負責人審批后提交人力資源部門審核。2.人力資源部門對申請表進行審核，重點審查使用目的是否合理、使用范圍是否合規、使用期限是否適當等，審核通過后報公司分管領導審批。3.經公司分管領導批準后，信息管理部門按照申請表的要求提供相應的定位軌跡信息，并做好記錄。使用部門應按照審批后的內容使用信息，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。六、人員定位軌跡信息保密與隱私保護（一）保密措施1.所有接觸人員定位軌跡信息的人員均需簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對定位軌跡信息的訪問權限進行嚴格限制，根據工作需要設置不同的權限級別，只有經過授權的人員才能訪問和使用相關信息。3.在信息傳遞過程中，采用加密技術確保信息的安全性，防止信息在傳輸過程中被泄露。（二）隱私保護1.確保人員定位軌跡信息的收集和使用遵循合法、正當、必要的原則，不得侵犯員工的隱私權。2.在使用定位軌跡信息時，對涉及個人隱私的信息進行脫敏處理，避免直接展示員工的敏感信息。3.定期對定位軌跡信息的使用情況進行檢查和評估，發現存在侵犯員工隱私權的行為，及時進行糾正和處理。（三）信息公開1.人員定位軌跡信息屬于公司內部管理信息，未經公司管理層批準，不得向任何外部單位或個人公開。2.在公司內部，如需公開部分定位軌跡信息用于特定工作目的，應提前向相關人員說明公開的范圍、目的和用途，并征求其同意。七、人員定位軌跡信息查詢與修改（一）信息查詢1.員工有權查詢自己的定位軌跡信息，可通過公司指定的系統或渠道進行查詢。查詢時應提供有效身份驗證信息，如員工編號、密碼等。2.人力資源部門、信息管理部門及各業務部門因工作需要查詢人員定位軌跡信息，應按照規定的審批流程進行申請，經批準后在指定的權限范圍內進行查詢。3.任何查詢行為均應進行記錄，包括查詢時間、查詢人員、查詢內容等，以備審計和追溯。（二）信息修改1.員工發現自己的定位軌跡信息存在錯誤或不準確的情況，可向人力資源部門提出修改申請，并提供相關證明材料。2.人力資源部門收到申請后，對證明材料進行核實，如情況屬實，通知信息管理部門進行信息修改。3.對于因公司管理系統故障、數據錄入錯誤等原因導致的定位軌跡信息錯誤，信息管理部門應及時進行修正，并將修改情況告知相關人員。八、違規處理（一）違規行為1.未經授權擅自訪問、使用人員定位軌跡信息。2.故意泄露人員定位軌跡信息，導致信息泄露或被非法利用。3.篡改、偽造人員定位軌跡信息。4.違反規定隨意擴大人員定位軌跡信息的使用范圍或延長使用期限。5.拒絕配合公司進行人員定位軌跡信息管理工作，如不按時提供信息、不按要求使用定位設備等。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予警告處分，并責令立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，視情節輕重給予記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究相關法律責任。3.