企業閑置倉庫管理制度一、總則1.目的為加強企業閑置倉庫的管理，有效利用倉儲資源，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業內所有閑置倉庫的管理。3.基本原則合理規劃原則。根據企業發展戰略和實際需求，合理規劃閑置倉庫的用途，提高資源利用效率。安全第一原則。確保閑置倉庫的安全，防止發生火災、盜竊等安全事故。規范管理原則。建立健全管理制度，明確管理流程和職責，確保管理工作規范化、標準化。二、閑置倉庫的界定1.因企業業務調整、生產規模縮減、倉庫布局優化等原因，導致連續[X]個月以上未使用的倉庫，可認定為閑置倉庫。2.雖近期有少量使用，但使用頻率極低，倉庫利用率不足[X]%的倉庫，也可納入閑置倉庫管理范疇。3.經企業相關部門評估確認，不再具備主要倉儲功能，且短期內無其他用途的倉庫，視為閑置倉庫。三、管理職責1.資產管理部門負責閑置倉庫的統一管理，包括倉庫的清查、登記、造冊等工作。制定閑置倉庫的處置方案，并報企業領導審批。監督閑置倉庫的使用情況，確保倉庫資源得到合理利用。2.使用部門根據實際需求，向資產管理部門提出使用閑置倉庫的申請。按照規定的用途使用閑置倉庫，不得擅自改變倉庫用途或轉租給他人。負責閑置倉庫內資產的日常維護和保管，確保資產安全完好。3.財務部門負責閑置倉庫相關費用的核算和管理，包括倉庫折舊、水電費等。對閑置倉庫的處置收入進行監督，確保收入及時足額入賬。4.安全管理部門負責對閑置倉庫的安全狀況進行檢查和監督，制定安全防范措施，消除安全隱患。組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。四、閑置倉庫的清查與登記1.資產管理部門應定期對企業倉庫進行清查，每年至少進行[X]次全面清查，及時發現閑置倉庫，并對其進行詳細登記。2.清查內容包括倉庫的面積、結構、設施設備、庫存物資等情況，填寫《閑置倉庫清查登記表》，詳細記錄倉庫的基本信息、閑置原因、現狀等。3.清查結束后，資產管理部門應根據清查結果，對閑置倉庫進行分類整理，建立閑置倉庫臺賬，實行動態管理。臺賬應包括倉庫名稱、地址、面積、閑置時間、使用情況等信息。五、閑置倉庫的使用管理1.使用申請使用部門如需使用閑置倉庫，應提前向資產管理部門提交《閑置倉庫使用申請表》，注明使用倉庫的名稱、用途、使用期限、預計存放物資等信息。2.審批流程資產管理部門收到使用申請后，應進行初審，核實申請信息的真實性和合理性。初審通過后，報分管領導審批。分管領導審批同意后，使用部門方可使用閑置倉庫。3.使用期限閑置倉庫的使用期限一般不得超過[X]個月。如需延長使用期限，使用部門應在使用期限屆滿前[X]天向資產管理部門提出延期申請，經審批同意后方可繼續使用。4.使用要求使用部門應按照批準的用途使用閑置倉庫，不得擅自改變倉庫用途或轉租給他人。使用部門應負責閑置倉庫內的環境衛生和安全管理，保持倉庫整潔，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。使用部門應定期對倉庫內的物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。發現問題應及時向資產管理部門報告，并采取相應的措施進行處理。5.費用管理使用部門應按照企業規定繳納閑置倉庫的使用費用，費用標準根據倉庫的面積、使用期限等因素確定。使用費用由財務部門統一收取和管理。六、閑置倉庫的維護與保養1.資產管理部門應定期對閑置倉庫進行維護和保養，確保倉庫設施設備完好，能夠正常使用。2.維護保養內容包括倉庫的屋頂、墻壁、地面、門窗等建筑結構的檢查和維修，以及消防設備、通風設備、照明設備等設施設備的檢查和維護。3.對于閑置倉庫內的庫存物資，資產管理部門應根據物資的性質和保管要求，采取相應的保管措施，確保物資不受損壞。4.在閑置倉庫維護保養過程中，如發現安全隱患或設施設備損壞，應及時進行修復和處理，確保倉庫安全。七、閑置倉庫的處置管理1.處置方式閑置倉庫的處置方式包括出租、出售、報廢等。出租。對于地理位置優越、設施設備齊全的閑置倉庫，經企業領導批準后，可以對外出租。出租前，資產管理部門應進行市場調研，制定合理的租金標準，并按照規定的程序進行招租。出售。對于企業不再需要使用的閑置倉庫，可以考慮出售。出售前，資產管理部門應委托專業評估機構對倉庫進行評估，確定合理的出售價格。出售后，應及時辦理相關產權變更手續。報廢。對于因建筑結構損壞、設施設備老化等原因，已無法正常使用且無維修價值的閑置倉庫，經企業領導批準后，可以進行報廢處理。報廢后，應及時清理倉庫內的物資，拆除相關設施設備，并注銷倉庫臺賬。2.處置流程提出申請。資產管理部門根據企業實際情況，提出閑置倉庫處置申請，填寫《閑置倉庫處置申請表》，說明處置原因、處置方式、預計處置收入等信息。評估審核。企業領導收到處置申請后，應組織相關部門進行評估審核。評估審核內容包括倉庫的現狀、市場價值、處置方式的合理性等。審核通過后，報企業董事會審批。處置實施。經企業董事會審批同意后，資產管理部門按照批準的處置方式組織實施處置工作。出租的，應簽訂租賃合同；出售的，應辦理相關產權變更手續；報廢的，應及時清理倉庫。收入管理。處置閑置倉庫所取得的收入，應及時足額上繳企業財務部門，納入企業統一核算。財務部門應按照規定對處置收入進行賬務處理。八、監督檢查與考核1.企業內部審計部門應定期對閑置倉庫的管理情況進行審計監督，檢查管理制度的執行情況、倉庫的使用情況、維護保養情況、處置情況等，發現問題及時督促整改。2.資產管理部門應建立閑置倉庫管理考核機制，對使用部門的倉庫使用情況進行考核評價。考核內容包括倉庫使用的規范性、物資保管情況、環境衛生情況、安全管理情況等。考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3