人員門禁權限管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員門禁權限管理，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、外包服務人員以及所有進入公司辦公區域的外來訪客。（三）基本原則1.權限明確原則：根據員工工作職責、崗位需求及安全要求，明確授予不同人員相應的門禁權限，確保權限與職責相符。2.動態管理原則：門禁權限應根據人員崗位變動、工作調整等情況及時進行調整，保證權限的有效性和及時性。3.安全保密原則：嚴格控制門禁權限的授予和使用，防止未經授權人員進入公司敏感區域，確保公司信息安全和商業機密不被泄露。二、門禁系統概述（一）門禁系統構成公司門禁系統主要由門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件及相關配套設備組成。門禁讀卡器安裝在各出入口，用于讀取人員的門禁卡信息；門鎖采用電子鎖或機械鎖，根據門禁權限控制開門；控制器負責對讀卡器讀取的信息進行驗證和處理，并控制門鎖的開啟；管理軟件安裝在門禁管理服務器上，用于集中管理門禁權限、記錄人員出入信息等。（二）門禁區域劃分1.辦公區域：包括公司各樓層的辦公室、會議室、洽談室、檔案室等辦公場所。2.公共區域：如走廊、樓梯間、電梯廳、衛生間等。3.特殊區域：如機房、財務室、倉庫、研發實驗室等重點安全防范區域。三、門禁權限分類及授予（一）員工門禁權限1.普通員工權限范圍：可正常出入辦公區域及公共區域，但未經特別授權，不得進入特殊區域。授予方式：員工入職時，由人力資源部門將員工信息錄入門禁管理系統，自動生成相應的門禁權限。2.部門負責人權限范圍：除普通員工權限外，可進入本部門所屬的特殊區域，如本部門的倉庫、檔案室等。授予方式：部門負責人任職后，由所在部門提交申請，經上級領導審批后，人力資源部門在門禁管理系統中進行權限調整。3.高級管理人員權限范圍：擁有全公司所有區域的門禁權限，包括特殊區域。授予方式：高級管理人員任職后，由人力資源部門根據其職位級別，在門禁管理系統中設置相應的最高權限。（二）臨時工作人員門禁權限1.權限范圍：根據工作需要，臨時工作人員可獲得指定區域的臨時門禁權限，一般僅限于辦公區域和其工作涉及的相關區域。2.授予方式：臨時工作人員入職前，由用人部門填寫《臨時工作人員門禁權限申請表》，注明工作期限、工作區域等信息，經部門負責人審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，在門禁管理系統中為其設置相應的臨時門禁權限，并限定有效期。（三）外包服務人員門禁權限1.權限范圍：外包服務人員的門禁權限根據其服務內容和工作區域進行設定，原則上只能進入其服務的特定區域，不得隨意進入其他無關區域。2.授予方式：外包服務合同簽訂后，由相關業務部門填寫《外包服務人員門禁權限申請表》，詳細說明服務內容、服務期限、工作區域等，經部門負責人和分管領導審批后，提交至人力資源部門。人力資源部門根據審批意見，在門禁管理系統中為外包服務人員設置相應的門禁權限，并要求其在服務期滿或工作結束后及時收回權限。（四）外來訪客門禁權限1.權限范圍：外來訪客進入公司需提前預約，并在獲得批準后，由公司接待人員陪同進入指定區域，一般僅限辦公區域和會議室等公共接待場所，未經許可不得進入特殊區域。2.授予方式：外來訪客預約時，接待部門填寫《外來訪客門禁權限申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預約時間、陪同人員等信息，經部門負責人審批后提交至行政部門。行政部門審核通過后，為訪客發放臨時門禁卡，并設定有效時間。訪客離開時，接待人員負責收回臨時門禁卡。四、門禁權限申請與審批流程（一）權限申請1.員工內部調動：員工因崗位變動需要調整門禁權限時，由本人填寫《門禁權限變更申請表》，注明原權限、申請變更后的權限及變動原因，提交至所在部門負責人。2.新增臨時或外包人員：用人部門或業務部門按照上述臨時工作人員或外包服務人員門禁權限授予方式的要求，填寫相應的申請表。3.外來訪客：接待部門按照外來訪客門禁權限授予方式的要求，填寫申請表。（二）審批流程1.員工內部調動：部門負責人收到員工提交的《門禁權限變更申請表》后，應根據員工新的工作職責和崗位需求，進行審核。如同意變更，簽字確認后提交至人力資源部門。人力資源部門審核無誤后，在門禁管理系統中進行權限調整。2.新增臨時或外包人員：申請表經用人部門負責人審批后，提交至分管領導。分管領導審批通過后，再由人力資源部門進行權限設置。3.外來訪客：申請表經接待部門負責人審批后，提交至行政部門。行政部門審批通過后，負責發放臨時門禁卡。五、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.員工門禁卡由人力資源部門統一制作和發放。員工入職時，憑有效身份證件到人力資源部門領取門禁卡。2.臨時工作人員和外包服務人員的臨時門禁卡由行政部門根據審批后的申請表制作并發放，發放時需登記相關信息。3.外來訪客的臨時門禁卡由行政部門在訪客預約審批通過后當場發放，并告知訪客使用注意事項。（二）門禁卡使用1.員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡遺失，應立即向人力資源部門掛失，并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.臨時工作人員和外包服務人員在使用臨時門禁卡期間，應嚴格按照指定區域和規定時間使用，不得擅自擴大權限范圍或延長使用期限。3.外來訪客應在接待人員的陪同下使用臨時門禁卡，不得單獨行動。使用完畢后，及時將門禁卡交還給接待人員。（三）門禁卡回收1.員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部門。如門禁卡遺失，需按規定繳納補辦費用。2.臨時工作人員和外包服務人員工作結束后，用人部門或接待部門應及時收回其臨時門禁卡，并交回行政部門注銷。3.外來訪客離開公司時，接待人員負責收回臨時門禁卡，并交回行政部門統一處理。六、門禁權限的監督與檢查（一）日常監督1.安全保衛部門負責對門禁系統的日常運行情況進行監督檢查，確保門禁設備正常工作，人員出入記錄準確完整。2.各部門負責人應督促本部門員工遵守門禁管理制度，對發現的違規行為及時進行糾正。（二）定期檢查1.人力資源部門會同安全保衛部門定期對員工門禁權限進行檢查，核實人員崗位與權限是否相符，確保門禁權限的準確性和有效性。2.行政部門定期對外來訪客門禁權限的管理情況進行檢查，包括預約登記、臨時門禁卡發放與回收等環節，防止出現管理漏洞。（三）違規處理1.對于違反門禁管理制度的行為，如未經授權進入限制區域、轉借門禁卡等，安全保衛部門將視情節輕重給予警告、罰款等處理。2.因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。3.對于因門禁權限管理不善導致公司安全事故或信息泄露的相關責任人，公司將按照有關規定嚴肅處理。七、門禁系統維護與管理（一）系統維護1.信息部門負責門禁系統的日常維護和保養工作，定期檢查設備運行狀況，及時處理系統故障和異常情況。2.建立門禁系統維護檔案，記錄設備維修、保養、升級等情況，確保系統運行的穩定性和可靠性。（二）數據管理1.門禁管理系統應妥善保存人員出入記錄等相關數據，保存期限不少于[X]年。2.信息部門負責對門禁數據進行定期備份，防止數據丟失。同時，應采取必要的安全措施，確保數據的安全性和保密性，防止數據被非法獲取或篡改。（三）設備更新與升級1.根據公司業務發展和安全管理需求，適時對門禁系統設備進行更新和升級，提高門禁系統的安