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文檔簡介
企業公司授權管理制度一、總則(一)目的為規范公司授權管理,明確授權范圍、程序和責任,提高公司運營效率,保障公司決策的科學性和準確性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有部門和員工。(三)基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規和公司規章制度的要求。2.明確清晰原則:授權內容、范圍、期限等應明確具體,避免模糊不清。3.適度授權原則:根據工作需要和員工能力,合理確定授權程度,既保證工作效率,又防止權力濫用。4.監督考核原則:對授權事項進行有效監督和考核,確保授權目標的實現。二、授權的定義與分類(一)定義授權是指公司管理層將部分經營管理權力授予下屬部門或員工,使其在一定范圍內能夠自主決策和開展工作的行為。(二)分類1.常規授權:指公司在日常經營管理活動中,按照既定的職責和程序,對一般性業務工作進行的授權。如部門經理對下屬員工日常工作任務的安排和審批。2.特別授權:指公司針對特定的重大事項或特殊情況,臨時授予相關部門或人員的一次性授權。如重大項目的決策、突發事件的處理等。三、授權的主體與客體(一)授權主體公司的授權主體為公司管理層,包括董事會、總經理、副總經理等。(二)授權客體授權客體為公司內部各部門及其負責人、員工。四、授權的范圍(一)業務審批權1.一定金額范圍內的費用報銷審批。2.常規采購合同的簽訂審批。3.一般業務項目的立項審批。(二)人事管理權1.部門內部員工的招聘、錄用推薦。2.員工日常考勤的審批。3.一定級別以下員工的績效評估與獎金分配建議。(三)財務管理權1.限額內的資金使用審批。2.預算范圍內的費用支出安排。(四)其他權力根據公司業務發展和實際需要,管理層可適時授予其他相關權力。五、授權的程序(一)申請1.部門或員工根據工作需要,認為需要獲得某項授權時,應填寫《授權申請表》,詳細說明申請授權的事項、理由、授權期限等內容。2.將申請表提交至直接上級領導。(二)審核1.上級領導收到申請表后,對申請事項進行審核,評估其合理性、必要性以及申請人的能力是否足以承擔授權后的工作。2.審核通過后,簽署意見并提交至更上一級領導。(三)批準1.最終審批人根據公司整體戰略和實際情況,對申請進行批準。2.批準同意的,明確授權的具體內容、范圍、期限等,并以書面形式下達《授權書》。(四)備案1.人力資源部門負責對所有授權事項進行備案,建立授權管理檔案。2.備案內容包括授權申請表、審核意見、授權書等相關資料。六、授權書的內容與格式(一)內容1.授權主體和客體的基本信息。2.授權事項的詳細描述。3.授權范圍,包括業務范圍、金額限制等。4.授權期限。5.雙方的權利和義務。6.監督與考核要求。7.其他需要明確的事項。(二)格式授權書應采用正式公文格式,加蓋公司公章。七、授權的變更與終止(一)變更1.在授權期限內,如因公司業務調整、客觀情況變化或授權客體工作表現等原因,需要對授權內容、范圍、期限等進行變更的,應由授權客體提出書面申請。2.申請流程與初始授權程序相同,經審核批準后,重新下達《授權變更書》。(二)終止1.授權期限屆滿,授權自動終止。2.在授權期限內,如有下列情形之一的,授權可提前終止:授權客體嚴重違反公司規章制度或職業道德,不再適合繼續行使授權權力。授權事項已完成或無需繼續授權。公司因經營戰略調整等原因,決定收回授權。3.授權終止時,授權主體應及時以書面形式通知授權客體,并收回相關授權文件。八、授權的監督與考核(一)監督1.上級領導應對授權客體的工作進行定期或不定期的檢查和監督,確保其按照授權內容和要求開展工作。2.審計部門負責對涉及財務、重大項目等關鍵授權事項進行專項審計監督。3.員工有權對授權客體的不當行為進行舉報,公司應及時進行調查處理。(二)考核1.建立授權考核機制,對授權客體的工作績效、權力行使情況等進行考核評價。2.考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對于在授權工作中表現優秀的員工,給予適當的獎勵;對于未能有效行使授權權力或違反授權規定的員工,視情節輕重給予相應的處罰。九、責任追究(一)授權客體責任1.授權客體必須在授權范圍內行使權力,不得超越授權范圍或濫用權力。2.如因授權客體的故意或重大過失,導致公司利益受損的,應承擔相應的賠償責任。3.違反授權程序或未履行授權相關義務的,給予批評教育、警告等處分;情節嚴重的,解除勞動合同,并依法追究法律責任。(二)授權主體責任1.授權主體應對授權事項的決策和管理負責,如因授權不當導致公司損失的,應承擔相應的領導責任。2.對授權客體的監督不力,導致違規行為發生的,追究授權
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