項目部物資設備管理制度一、總則1.目的為加強項目部物資設備管理，規范物資設備采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環節的工作流程，提高物資設備使用效率，降低成本，確保項目順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各項目部的物資設備管理工作。3.基本原則歸口管理原則：物資設備管理工作由項目部物資設備管理部門統一歸口管理。計劃采購原則：根據項目施工進度和實際需求，合理編制物資設備采購計劃，避免盲目采購。質量第一原則：嚴格把控物資設備質量，確保所采購的物資設備符合項目要求和相關標準。成本控制原則：在保證物資設備質量和滿足項目需求的前提下，努力降低采購成本和使用成本。責任追究原則：對物資設備管理工作中出現的違規行為和造成的損失，追究相關責任人的責任。二、管理職責1.項目部物資設備管理部門職責負責制定項目部物資設備管理制度和工作流程，并組織實施。編制物資設備采購計劃，組織物資設備的采購、驗收、存儲、發放、調配等工作。建立物資設備臺賬，定期進行盤點清查，確保賬物相符。負責物資設備的日常維護、保養和維修管理，提高物資設備的使用壽命和完好率。組織物資設備的報廢鑒定和處理工作。對項目部各部門物資設備的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。2.項目部其他部門職責根據項目施工進度和實際需求，向物資設備管理部門提出物資設備需求計劃。負責本部門領用物資設備的使用、保管和維護工作，確保物資設備的正常使用。配合物資設備管理部門做好物資設備的盤點清查工作。3.項目經理職責全面負責項目部物資設備管理工作，確保物資設備管理工作符合公司相關制度和項目要求。審批物資設備采購計劃、重大物資設備采購合同等。協調解決物資設備管理工作中出現的重大問題。三、物資設備采購管理1.采購計劃編制項目部各部門應根據項目施工進度計劃，提前[X]天向物資設備管理部門提交物資設備需求計劃。物資設備需求計劃應詳細注明物資設備的名稱、規格型號、數量、需求時間等。物資設備管理部門根據各部門提交的需求計劃，結合庫存情況，進行綜合平衡，編制物資設備采購計劃。采購計劃應明確采購物資設備的名稱、規格型號、數量、采購時間、采購方式等。采購計劃經項目經理審批后執行。如因特殊情況需要調整采購計劃，應及時報項目經理批準。2.采購方式選擇物資設備采購方式主要包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。對于金額較大、技術復雜、影響項目質量和進度的重要物資設備，應采用招標采購方式。招標采購應按照國家相關法律法規和公司招標管理規定進行操作。對于金額較小、規格型號相對固定、市場供應充足的一般性物資設備，可采用詢價采購方式。詢價采購應向至少[X]家供應商發出詢價函，比較各供應商的報價和服務，選擇最優供應商。對于技術復雜、有特殊要求或招標失敗的物資設備采購項目，可采用競爭性談判采購方式。競爭性談判采購應邀請至少[X]家符合條件的供應商參加談判，通過談判確定成交供應商。對于只能從唯一供應商處采購的物資設備，可采用單一來源采購方式。單一來源采購應報公司相關部門審批后執行。3.供應商選擇與管理物資設備管理部門應建立供應商檔案，對供應商的基本情況、資質信譽、產品質量、價格水平、售后服務等進行記錄和評價。選擇供應商時，應優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對于新供應商，應進行實地考察和資質審核，確保其具備供應能力和條件。與供應商簽訂采購合同前，應明確雙方的權利和義務，包括物資設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同應報項目經理審批后簽訂。物資設備管理部門應定期對供應商進行評估和考核，根據考核結果決定是否繼續合作或調整合作關系。對于出現產品質量問題、交貨延遲、售后服務不到位等情況的供應商，應及時采取措施進行處理，如責令整改、暫停合作、取消合作資格等。4.采購合同管理采購合同簽訂后，物資設備管理部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門了解合同內容和履行要求。物資設備管理部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時掌握供應商的交貨進度和質量情況。如發現供應商有違約行為，應及時與供應商溝通協商，要求其采取措施予以糾正。如協商不成，應按照合同約定追究供應商的違約責任。采購合同執行完畢后，物資設備管理部門應及時對合同進行歸檔整理，保存合同原件及相關資料，以備查閱。四、物資設備驗收管理1.驗收準備物資設備到貨前，物資設備管理部門應通知項目部相關部門和人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資設備的規格型號、技術要求、驗收標準等。物資設備管理部門應根據采購合同和相關標準，準備好驗收所需的工具、量具、檢測設備等。2.驗收程序物資設備到貨后，物資設備管理部門應組織項目部相關部門和人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括物資設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。對于重要物資設備或技術復雜的物資設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格的物資設備，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并注明驗收結果。驗收不合格的物資設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，應按照合同約定追究供應商的責任。3.驗收記錄與報告物資設備驗收過程中，應做好驗收記錄。驗收記錄應包括物資設備的名稱、規格型號、數量、到貨時間、驗收時間、驗收人員、驗收結果等內容。驗收結束后，物資設備管理部門應編寫驗收報告。驗收報告應總結驗收情況，對驗收合格的物資設備予以確認，對驗收不合格的物資設備提出處理意見和建議。驗收報告經項目經理審批后存檔。五、物資設備存儲管理1.存儲場所規劃項目部應根據物資設備的種類、性質、數量等因素，合理規劃物資設備存儲場所。存儲場所應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。物資設備應分類存放，標識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資設備，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。2.庫存管理物資設備管理部門應建立物資設備庫存臺賬，詳細記錄物資設備的出入庫情況。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對，確保賬賬相符。物資設備管理部門應定期對庫存物資設備進行盤點清查，盤點清查應做到賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整處理。對于長期積壓、損壞、變質等不再使用的物資設備，應及時進行清理和處理。清理和處理物資設備應按照公司相關規定進行審批。3.物資設備保管與維護物資設備保管人員應負責物資設備的日常保管和維護工作，確保物資設備的安全和完好。物資設備應按照規定的存儲條件進行存放，定期進行檢查和保養。對于易生銹、易腐蝕的物資設備，應采取相應的防護措施。物資設備在存儲過程中發生損壞或丟失，保管人員應及時報告物資設備管理部門，并查明原因，追究相關責任人的責任。六、物資設備發放管理1.發放原則物資設備發放應遵循“先進先出、急用先發”的原則，確保物資設備的合理使用。物資設備發放應嚴格按照審批后的領料單進行發放，不得擅自更改領料單內容。2.發放程序項目部各部門根據項目施工進度和實際需求，填寫領料單。領料單應注明物資設備的名稱、規格型號、數量、用途等內容。領料單經部門負責人簽字后，報物資設備管理部門審核。物資設備管理部門審核領料單的合理性和真實性，如發現問題應及時與領料部門溝通協商。領料單經物資設備管理部門審核通過后，交倉庫保管人員發放物資設備。倉庫保管人員應按照領料單的要求發放物資設備，并在領料單上簽字確認。物資設備發放后，物資設備管理部門應及時更新物資設備庫存臺賬，確保賬物相符。3.限額領料管理對于一些消耗量大、成本控制要求高的物資設備，應實行限額領料管理。限額領料應根據項目施工預算和實際需求，確定物資設備的領用限額。項目部各部門應在領用限額內領用物資設備，如需超限額領用，應報項目經理審批。物資設備管理部門應定期對各部門的限額領料執行情況進行檢查和分析，及時發現和解決問題，確保限額領料制度的有效執行。七、物資設備使用管理1.使用培訓物資設備管理部門應組織對物資設備使用人員進行培訓，使其熟悉物資設備的性能、操作規程、安全注意事項等。對于新購置的重要物資設備或技術復雜的物資設備，物資設備管理部門應邀請供應商或專業技術人員進行現場培訓和指導。2.使用規范物資設備使用人員應嚴格按照操作規程使用物資設備，不得擅自更改操作規程或違規操作。在使用物資設備過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告物資設備管理部門。物資設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，確保物資設備的正常使用。物資設備使用人員應做好物資設備的日常使用記錄，包括使用時間、使用情況、維修情況等。使用記錄應定期報物資設備管理部門存檔。3.使用監督與檢查物資設備管理部門應定期對物資設備的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括物資設備的使用是否符合操作規程、是否存在安全隱患、使用記錄是否完整等。對于違反物資設備使用規定的行為，物資設備管理部門應及時制止，并責令改正。如造成物資設備損壞或安全事故的，應追究相關責任人的責任。八、物資設備維護管理1.維護計劃制定物資設備管理部門應根據物資設備的使用情況和維護保養要求，制定物資設備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等。對于重要物資設備或關鍵設備，應制定詳細的維護保養方案，并嚴格按照方案進行維護保養。2.維護實施物資設備維護人員應按照維護計劃和維護保養方案的要求，對物資設備進行定期維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。在維護保養過程中，如發現物資設備存在故障或隱患，應及時進行維修和處理。維修和處理結果應做好記錄，并報物資設備管理部門存檔。3.維護記錄與檔案管理物資設備管理部門應建立物資設備維護記錄檔案，詳細記錄物資設備的維護保養情況、維修情況等。維護記錄檔案應定期進行整理和歸檔，以備查閱。物資設備管理部門應根據物資設備維護記錄檔案，分析物資設備的使用狀況和維護需求，為制定合理的維護計劃和采購計劃提供依據。九、物資設備報廢管理1.報廢鑒定物資設備使用部門或保管人員發現物資設備存在下列情況之一的，應及時向物資設備管理部門提出報廢申請：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足項目施工需求的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；因技術進步或工藝改進，已被淘汰的；其他原因導致無法繼續使用的。物資設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員對物資設備進行技術鑒定，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資設備，應填寫報廢鑒定表，注明報廢原因、報廢日期等內容。2.報廢審批報廢鑒定表經物資設備管理部門負責人簽字后，報項目經理審批。項目經理應根據物資設備的實際情況和公司相關規定，做出是否批準