業務跨區授權管理制度一、總則（一）目的為規范公司業務跨區授權行為，明確授權范圍、權限和責任，確保公司業務在不同區域的順利開展，維護公司整體利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及業務跨區授權的相關部門、人員及業務活動。（三）基本原則1.合法合規原則授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定，不得違反任何強制性法律要求。2.審慎授權原則根據被授權方的能力、信譽、資源等情況，審慎決定授權事項和范圍，確保授權風險可控。3.明確清晰原則授權內容、權限、期限等應明確具體，避免模糊不清導致執行偏差。4.監督考核原則建立有效的監督和考核機制，對被授權方的授權業務執行情況進行跟蹤、評估和考核。二、授權主體與客體（一）授權主體公司總部作為業務跨區授權的主體，負責制定授權政策、審批授權申請、監督授權執行等工作。（二）授權客體1.公司內部各分支機構，包括分公司、辦事處等，在其經營區域范圍內，根據公司授權開展相應業務活動。2.特定的業務團隊或個人，經公司總部批準后，可在規定區域內從事指定的業務工作。三、授權類型（一）業務范圍授權明確被授權方可以開展的具體業務種類和項目，例如銷售某類產品、提供某種服務等。（二）權限級別授權1.銷售權限：包括定價權、折扣權、合同簽訂權等不同程度的銷售權限設定。2.采購權限：規定被授權方在采購物資、服務等方面的審批額度和決策范圍。3.財務權限：如費用報銷審批權、資金使用權限等。（三）期限授權根據業務特點和實際需求，設定授權的有效期限，一般以年度或項目周期為單位。期滿如需繼續授權，需重新履行審批程序。四、授權申請與審批（一）申請流程1.擬被授權方填寫《業務跨區授權申請表》，詳細說明申請授權的業務范圍、權限級別、期限、申請理由等內容。2.申請表需經所在部門負責人審核，確保申請內容與部門業務規劃相符，并對申請的必要性和可行性提出意見。（二）審批流程1.申請表提交至公司總部相關職能部門，如業務部門、財務部門、法務部門等進行專業審核。業務部門重點審核業務的合理性和市場需求；財務部門評估財務風險和預算影響；法務部門審查是否符合法律法規要求。2.各職能部門審核通過后，將申請表提交至公司高層領導審批。高層領導綜合考慮公司戰略、資源狀況、風險因素等做出最終審批決定。（三）審批要點1.被授權方的資質和能力是否滿足授權要求，包括人員配備、業務經驗、市場渠道等方面。2.授權業務對公司整體業務布局和業績目標的影響，是否有助于提升公司市場份額和經濟效益。3.授權風險評估，如市場風險、法律風險、財務風險等，是否有有效的風險應對措施。五、授權協議簽訂（一）協議內容1.雙方當事人信息，明確授權主體（公司總部）和被授權方的名稱、地址、聯系方式等。2.授權事項詳細描述，包括業務范圍、權限級別、期限等具體內容，應與審批通過的申請表一致。3.雙方權利與義務授權主體權利：對被授權方業務活動進行監督、檢查、指導；要求被授權方定期匯報業務進展情況；在特定情況下有權收回授權等。授權主體義務：為被授權方提供必要的業務支持和培訓；按照協議約定履行相關責任等。被授權方權利：在授權范圍內自主開展業務活動；獲得公司總部規定的資源支持等。被授權方義務：嚴格按照授權協議開展業務，不得超出授權范圍；遵守公司各項規章制度；定期向公司總部匯報業務情況；保守公司商業秘密等。4.保密條款明確雙方應對在授權過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。5.違約責任規定雙方如違反授權協議應承擔的違約責任，包括賠償損失、支付違約金等方式。6.爭議解決方式約定雙方在履行協議過程中發生爭議時的解決途徑，如協商、仲裁或訴訟等。（二）簽訂程序1.經公司總部審批通過后，由授權主體與被授權方就授權協議條款進行協商，達成一致意見。2.雙方簽字（或蓋章）確認后，授權協議正式生效。授權協議一式多份，雙方各執一份，公司總部相關部門留存備份。六、授權執行與監督（一）執行要求1.被授權方應嚴格按照授權協議約定的業務范圍、權限級別和期限開展業務活動，不得擅自擴大或變更授權內容。2.在業務執行過程中，應遵循公司統一的業務流程和操作規范，確保業務質量和運營效率。3.建立健全內部管理制度，加強對業務活動的組織、協調和管理，保障各項工作有序進行。（二）監督措施1.定期報告制度被授權方應定期（至少每月）向公司總部提交業務進展報告，包括業務數據、市場動態、存在問題及解決方案等內容。2.實地檢查公司總部相關部門定期或不定期對被授權方的業務開展情況進行實地檢查，檢查內容包括業務操作合規性、財務狀況、市場推廣效果等方面。3.數據分析與監控利用公司內部信息系統，對被授權方的業務數據進行實時監控和分析，及時發現異常情況并采取相應措施。（三）違規處理1.若發現被授權方存在超出授權范圍、違反授權協議約定或公司規章制度等違規行為，公司總部將視情節輕重給予警告、責令整改、暫停授權、收回授權等處理措施。2.對于因違規行為給公司造成損失的，被授權方應承擔相應的賠償責任。公司將依法追究相關責任人的法律責任。七、授權變更與終止（一）變更情形1.業務發展需要，公司總部決定調整授權業務范圍、權限級別或期限等內容。2.被授權方經營狀況發生重大變化，如市場份額大幅下降、財務狀況惡化等，影響授權業務正常開展。3.法律法規、政策環境等外部因素發生變化，導致原授權內容需要進行調整。（二）變更程序1.由公司總部或被授權方提出授權變更申請，填寫《業務跨區授權變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容及對業務的影響。2.按照授權申請與審批流程，經相關部門審核和高層領導審批后，辦理授權變更手續。3.重新簽訂授權協議或對原協議進行修訂，明確變更后的授權內容和雙方權利義務。（三）終止情形1.授權期限屆滿，雙方未續簽授權協議。2.被授權方嚴重違反授權協議約定或公司規章制度，公司總部決定提前終止授權。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致授權業務無法繼續開展。4.公司戰略調整，不再需要在該區域開展相關授權業務。（四）終止程序1.公司總部向被授權方發出授權終止通知，明確終止日期和相關事項。2.被授權方應在終止日期前停止相關授權業務活動，并按照公司要求進行業務清理和交接工作。3.雙方按照授權協議約定，對終止后的事宜進行處理，如結算費用、歸還資產、清理債權債務等。八、培訓與支持（一）培訓內容1.公司業務知識培訓，包括產品知識、服務內容、業務流程等，幫助被授權方全面了解公司業務體系。2.授權業務操作技能培訓，如銷售技巧、談判策略、財務管理等，提升被授權方在授權業務方面的專業能力。3.公司規章制度培訓，確保被授權方熟悉并遵守公司各項規定，維護公司正常運營秩序。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織被授權方到公司總部或指定地點進行集中授課培訓，邀請公司內部專家或外部專業講師進行講解。2.在線培訓：利用公司內部網絡學習平臺，提供豐富的線上培訓課程，被授權方可根據自身時間和需求自主學習。3.實地指導：安排公司總部業務骨干到被授權方所在地進行實地指導，針對實際業務操作中遇到的問題進行現場解答和培訓。（三）支持措施1.資源支持根據授權業務需求，為被授權方提供必要的人力、物力、財力等資源支持，如調配人員、提供辦公設備、給予資金預算等。2.市場支持協助被授權方開展市場推廣活動，提供市場調研數據、宣傳資料、廣告投放支持等，提升被授權方在當地市場的知名度和競爭力。