企業物品發放管理制度一、總則（一）目的為了規范公司物品發放管理，確保物品發放的準確性、及時性和合理性，提高物品使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時借用公司物品的外部人員。（三）基本原則1.按需發放原則：根據員工工作崗位、職責及實際工作需要，合理確定物品發放的種類、數量和規格。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，嚴格按照規定的標準和程序進行物品發放，確保公平公正。3.勤儉節約原則：倡導節約使用公司物品，避免浪費，降低公司運營成本。4.責任明晰原則：明確物品發放、使用、保管等各環節的責任，確保物品管理規范有序。二、物品分類及發放標準（一）辦公用品1.辦公文具定義：用于日常辦公的書寫工具、文件裝訂用品、桌面用品等。發放標準：普通員工：每月發放中性筆2支、筆記本1本、訂書釘1盒、回形針1盒、便簽紙1本。部門主管：每月發放中性筆3支、筆記本1本、訂書釘2盒、回形針2盒、便簽紙2本。經理級及以上人員：每月發放中性筆5支、筆記本2本、訂書釘3盒、回形針3盒、便簽紙3本。2.辦公設備定義：電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等用于辦公的設備。發放標準：根據工作崗位需求配置，新員工入職時按照崗位標準發放相應辦公設備。辦公設備損壞或無法正常使用時，經相關部門鑒定后，可申請更換。3.辦公家具定義：辦公桌、辦公椅、文件柜等辦公家具。發放標準：普通員工：配備辦公桌1張、辦公椅1把、小型文件柜1個。部門主管：配備辦公桌1張、辦公椅1把、中型文件柜1個。經理級及以上人員：配備辦公桌1張、辦公椅1把、大型文件柜1個。（二）勞保用品1.防護用品定義：安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等用于保護員工在工作過程中免受傷害的用品。發放標準：根據不同工作崗位的危險程度和實際需求發放。生產一線員工：每季度發放安全帽1頂、安全鞋1雙、防護手套2雙、護目鏡1副。其他有相關防護需求的崗位：根據實際情況按需發放。2.防暑降溫用品定義：清涼飲料、防暑藥品等在高溫季節為員工提供防暑降溫的用品。發放標準：每年69月，每月為員工發放清涼飲料（如礦泉水、涼茶等），并根據實際情況發放防暑藥品（如藿香正氣水、清涼油等）。（三）工裝制服1.工作服定義：員工在工作時統一穿著的服裝，包括上衣、褲子、裙子等。發放標準：根據不同崗位的工作環境和要求，設計不同款式的工作服。新員工入職時發放工作服2套，工作滿一年后，根據工作服使用情況，可申請更換1套。因工作需要增加工作服數量的，需經所在部門負責人審批后，報行政部門備案。2.特殊工裝定義：如防塵服、防靜電服、消防服等特殊工作環境下穿著的工裝。發放標準：根據實際工作需求，按需發放。員工離職時，需將特殊工裝交回公司。（四）福利禮品1.節日禮品定義：在重要節日為員工發放的禮品。發放標準：春節、中秋節等重大節日，為員工發放節日禮品，禮品標準根據公司實際情況確定。婦女節為女員工發放專屬節日禮品。2.生日禮品定義：員工生日時發放的禮品。發放標準：每月為當月過生日的員工發放生日禮品，禮品形式可多樣化，如蛋糕券、書籍、生活用品等。三、物品發放流程（一）需求申請1.員工根據工作需要，填寫《物品需求申請表》，詳細注明所需物品的名稱、規格、數量、申請理由等信息。2.《物品需求申請表》經所在部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批1.行政部門收到《物品需求申請表》后，根據物品發放標準和庫存情況進行審批。2.對于辦公用品、勞保用品等常規物品的申請，如在發放標準范圍內且庫存充足，行政部門可直接批準；對于超出發放標準或庫存不足的物品申請，行政部門需報公司領導審批。3.工裝制服、福利禮品等特殊物品的申請，需經公司領導審批后，方可發放。（三）發放1.行政部門根據審批結果，通知員工到指定地點領取物品。2.員工領取物品時，需在《物品發放登記表》上簽字確認。3.對于價值較高或數量較大的物品，行政部門可安排專人負責發放，并做好發放記錄。（四）記錄與存檔1.行政部門對物品發放情況進行詳細記錄，包括物品名稱、規格、數量、發放時間、領取人等信息。2.《物品需求申請表》、《物品發放登記表》等相關資料由行政部門負責存檔，保存期限為[X]年。四、物品使用與保管（一）使用1.員工應按照物品的使用說明和規定用途正確使用公司物品，不得擅自更改物品用途或挪作他用。2.對于辦公設備等需要培訓后才能使用的物品，員工應參加相關培訓，掌握使用方法和注意事項。3.在使用過程中，如發現物品損壞或出現故障，應及時向行政部門報告，并填寫《物品維修申請表》。（二）保管1.員工應妥善保管公司發放的物品，保持物品的完好和整潔。2.個人使用的辦公文具、勞保用品等，由員工自行保管；辦公設備、辦公家具等公共物品，由行政部門統一安排保管和維護。3.員工離職時，應將所領用的公司物品全部交回行政部門，經行政部門核對無誤后，方可辦理離職手續。五、物品借用管理（一）借用范圍因工作需要，公司員工可借用公司物品，但僅限于辦公文具、小型工具等非貴重物品。（二）借用流程1.員工填寫《物品借用申請表》，注明借用物品名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間等信息。2.《物品借用申請表》經所在部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據庫存情況和借用申請進行審批，批準后通知員工到指定地點借用物品。4.員工借用物品時，需在《物品借用登記表》上簽字確認，并按照約定時間歸還物品。（三）歸還與賠償1.員工應按時歸還借用的物品，如因特殊原因需要延長借用時間，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.歸還物品時，行政部門應進行檢查，如發現物品損壞或丟失，借用員工應照價賠償。六、物品盤點與清查（一）盤點周期1.行政部門定期對公司物品進行盤點，盤點周期為[X]月/季度/年。2.對于價值較高或重要的物品，可根據實際情況增加盤點次數。（二）盤點內容1.核對物品的實際數量與賬目記錄是否一致。2.檢查物品的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.核實物品的存放位置是否正確。（三）清查結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制《物品盤點報告》，詳細記錄盤點結果。2.對于盤盈、盤虧的物品，應查明原因，并提出處理意見。3.如因人為原因導致物品損壞、丟失的，應追究相關人員的責任，并要求其照價賠償。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司物品發放、使用、保管等情況進行日常監督檢查。2.公司審計部門不定期對物品管理情況進行審計，確保物品管理規范、透明。（二）考核機制1.將員工物品使用與保管情況納