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文檔簡介

樂器社團制度管理制度一、總則(一)目的為了規范樂器社團的管理,保障社團活動的順利開展,提高社團成員的音樂素養和團隊協作能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于樂器社團的所有成員,包括社團干部、正式成員和預備成員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.以音樂為紐帶,促進成員之間的交流與合作,培養團隊精神。3.注重成員音樂技能的提升和綜合素質的培養。4.堅持民主管理,充分發揮成員的積極性和創造性。二、社團組織架構(一)社團干部設置1.社長:全面負責社團的管理和運營,制定工作計劃和目標,組織社團活動,協調與其他社團及學校相關部門的關系。2.副社長:協助社長開展工作,負責社團的日常事務管理,如活動策劃、人員組織、物資管理等。3.各聲部部長:負責本聲部的教學、排練和組織工作,選拔和培養聲部成員,提高聲部整體水平。4.財務負責人:負責社團經費的管理和使用,做好財務預算、報銷等工作,定期向社團成員公布財務狀況。(二)職責分工1.社長職責領導社團的全面工作,制定社團發展規劃和年度工作計劃。組織召開社團例會,傳達學校相關精神,部署工作任務。代表社團與學校、其他社團及校外機構進行溝通與交流。對社團干部進行考核和評價,決定干部的任免和獎懲。2.副社長職責協助社長開展工作,負責社團日常事務的具體落實。組織策劃社團活動,撰寫活動方案,安排活動流程。協調各部門之間的工作,確保社團活動的順利進行。負責社團成員的考勤管理,記錄成員的出勤情況。3.各聲部部長職責制定本聲部的教學計劃和排練方案,組織成員進行日常訓練。選拔和培養聲部骨干成員,提高聲部的演奏水平和藝術表現力。組織聲部成員參加社團活動和演出,確保聲部整體表現出色。收集聲部成員的意見和建議,及時反饋給社長和其他干部。4.財務負責人職責負責社團經費的預算編制,合理安排經費使用。嚴格執行財務管理制度,做好經費的報銷和賬目記錄。定期向社團成員公布財務收支情況,接受成員監督。負責社團物資的采購、保管和使用登記,確保物資安全和合理利用。三、社團成員管理(一)成員資格1.對樂器演奏有濃厚興趣,具備一定的音樂基礎和學習能力。2.遵守社團管理制度,愿意積極參加社團活動,履行成員義務。3.經本人申請,通過面試和考核后成為社團正式成員或預備成員。(二)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類培訓、排練、演出等活動。3.獲得社團提供的學習資料、樂器使用等資源支持。4.對社團的工作提出意見和建議,監督社團干部的工作。5.優先獲得社團推薦參加校外演出、比賽等機會。(三)成員義務1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度,遵守社團管理制度。2.積極參加社團組織的活動,按時參加訓練和排練,不無故缺席。3.愛護社團的樂器、設備和其他物資,如有損壞應照價賠償。4.尊重社團干部和其他成員,團結協作,共同維護社團的良好形象。5.努力提高自身音樂水平,為社團發展貢獻力量。(四)成員考核1.考核內容:包括出勤情況、訓練表現、演奏水平進步、團隊協作能力、活動參與度等方面。2.考核方式出勤考核:由副社長負責記錄成員的出勤情況,遲到、早退、缺席均有相應扣分。訓練表現考核:各聲部部長根據成員在訓練中的表現進行評價,包括學習態度、練習認真程度、演奏技巧提升等。演奏水平考核:定期組織演奏考核,邀請專業教師或社團骨干進行評分,評估成員演奏水平的提高情況。團隊協作能力考核:通過觀察成員在排練和活動中的協作表現,如配合默契程度、互相幫助情況等進行評價。活動參與度考核:根據成員參與社團組織的各類活動的積極性和貢獻度進行考核。3.考核結果應用考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。優秀成員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、推薦參加更高層次的演出或比賽等。良好成員給予鼓勵和指導,幫助其進一步提高。合格成員要求繼續努力,改進不足之處。不合格成員給予警告,如連續兩次考核不合格,勸其退出社團。(五)成員退出與重新加入1.成員退出成員因個人原因提出退出社團,需提前向社長提交書面申請。經社長批準后,辦理相關退出手續,交回社團發放的物品。2.重新加入退出社團的成員如有意愿重新加入,需在退出后[X]個月后提交書面申請。經社團考核合格后,可重新成為社團成員。四、社團活動管理(一)活動計劃1.每學期初,社長組織社團干部制定本學期的活動計劃,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.活動計劃應充分考慮成員的興趣和需求,結合社團發展目標和學校的工作安排進行制定。3.活動計劃需經社團成員大會討論通過后實施。(二)活動組織1.活動策劃:由副社長或相關負責人根據活動計劃撰寫詳細的活動策劃書,明確活動目的、流程、任務分工等。2.活動宣傳:通過學校公告欄、班級群、社團官方賬號等渠道進行活動宣傳,吸引更多成員參與。3.活動準備:提前做好場地布置、樂器調試、物資采購等準備工作,確保活動順利進行。4.活動實施:按照活動策劃書的安排,有序組織活動開展,各部門密切配合,保障活動質量。5.活動總結:活動結束后,及時進行總結,收集成員的反饋意見,分析活動中的優點和不足,為今后的活動改進提供參考。(三)活動類型1.日常訓練活動:定期組織各聲部進行樂器演奏訓練,提高成員的演奏水平。2.音樂講座與交流活動:邀請音樂專家舉辦講座,分享音樂知識和演奏技巧,組織成員之間的音樂交流活動。3.校內演出活動:在學校的各類文藝活動中進行演出,展示社團風采。4.校外演出與比賽活動:積極參加校外的演出和比賽,提升社團的知名度和影響力。五、社團經費管理(一)經費來源1.學校社團活動經費撥款。2.社會贊助。3.成員繳納的會費(如有)。(二)經費使用原則1.合理使用原則:經費使用應根據社團活動計劃和實際需要,確保經費用于社團發展和成員培養。2.節約原則:提倡節約,反對浪費,盡量降低活動成本。3.公開透明原則:經費使用情況應定期向社團成員公布,接受成員監督。(三)經費預算與審批1.每學期初,財務負責人根據活動計劃編制社團經費預算,報社長審核。2.預算經社長批準后執行,如有重大經費支出項目,需提交社團成員大會討論決定。3.經費使用前,由相關負責人填寫經費報銷申請表,注明用途、金額等,經社長審批后報銷。(四)經費報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據等。2.報銷手續應齊全,經辦人、證明人、審批人簽字完整。3.財務負責人按照財務制度進行審核報銷,確保經費使用合規。六、社團物資管理(一)物資種類社團物資包括樂器、樂譜、音響設備、演出服裝、道具等。(二)物資采購1.根據社團活動需要,由財務負責人或相關部門提出物資采購申請。2.采購申請經社長審批后,按照學校采購規定進行采購。3.采購過程中應選擇正規渠道,確保物資質量,同時做好價格比較,降低采購成本。(三)物資保管1.設立專門的物資保管場所,安排專人負責物資保管。2.建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、數量、購入時間、使用情況等信息。3.定期對物資進行盤點,確保物資數量準確、完好無損。(四)物資使用1.社團成員因活動需要使用物資時,需填寫物資使用申請表,經批準后領取。2.使用過程中應愛護物資,如有損壞應及時報告并照價賠償。3.使用完畢后,應及時歸還物資,并做好使用記錄。七、社團與其他社團及外部機構合作(一)校內合作1.積極與學校其他社團開展合作活動,共同舉辦文藝演出、音樂創作等活動,豐富校園文化生活。2.加強與學生會、團委等學生組織的聯系與溝通,爭取更多的支持和資源。(二)校外合作1.與校外音樂培訓機構、藝術團體等建立合作關系,開展交流演出、師資培訓等活動,提升社團成員的專業水平。2.積極參與校外音樂比賽、演出等活動,拓展社團發展空間,提高社團知名度。(三)合作流程1.合作洽談:由社長或相關負責人與合作方進行洽談,明確合作意向、內容、方式、權利義

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