機關后勤資產管理制度總則目的為加強機關后勤資產管理，規范資產使用行為，提高資產使用效益，保障機關工作的正常運轉，根據國家有關法律法規和財務制度，結合本機關實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位的后勤資產的購置、驗收、保管、使用、維護、處置等全過程管理。基本原則1.統一管理原則：機關后勤資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則：根據機關工作需要和財力狀況，合理配置資產，提高資產使用效益。3.管用結合原則：資產的管理和使用相結合，確保資產安全完整，充分發揮資產效能。4.勤儉節約原則：堅持勤儉辦一切事業，反對鋪張浪費，降低資產購置和使用成本。管理職責資產管理部門職責1.負責制定機關后勤資產管理制度并組織實施。2.負責機關后勤資產的統一采購、調配、登記、清查、統計等日常管理工作。3.負責機關后勤資產的產權界定、產權登記、資產評估等工作。4.負責機關后勤資產的報廢、報損、轉讓、出租、出借等處置工作的審核和報批。5.負責對機關各部門及所屬單位的資產管理工作進行指導、監督和檢查。使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用、保管和維護工作，確保資產安全完整。2.負責提出本部門資產購置、更新、報廢等申請，配合資產管理部門做好相關工作。3.負責建立本部門資產使用臺賬，定期與資產管理部門核對資產賬目。4.負責對本部門資產使用情況進行自查自糾，發現問題及時報告資產管理部門。財務部門職責1.負責機關后勤資產購置、處置等經費的預算安排和財務管理。2.負責審核資產購置、處置等費用支出，監督經費使用情況。3.負責會同資產管理部門對資產進行定期盤點和賬務處理，確保賬實相符。資產購置購置計劃1.各部門根據工作需要和資產狀況，每年年底前提出下一年度資產購置計劃，報資產管理部門匯總。2.資產管理部門對各部門報送的購置計劃進行審核，結合機關財力狀況和資產配置標準，提出綜合平衡意見，報機關領導審批。3.經批準的資產購置計劃納入機關年度預算，嚴格按照預算執行。采購程序1.資產管理部門根據批準的購置計劃，按照政府采購有關規定，組織實施采購工作。2.采購過程中，要嚴格遵守采購程序，確保采購活動公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，資產管理部門要及時將合同副本送財務部門備案。驗收與入賬1.資產購置到貨后，采購部門要及時通知資產管理部門、使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收合格的資產，由資產管理部門辦理入庫手續，并及時登記入賬；驗收不合格的資產，要及時與供應商協商解決。3.財務部門根據資產管理部門提供的驗收報告和發票等憑證，及時進行賬務處理。資產保管倉庫管理1.資產管理部門要設立專門的資產倉庫，配備必要的保管設施和人員，負責資產的入庫、保管和發放工作。2.資產倉庫要建立健全管理制度，嚴格執行資產出入庫登記制度，確保資產安全。3.資產倉庫要定期對資產進行盤點，做到賬實相符。日常保管1.使用部門要指定專人負責資產的日常保管工作，確保資產安全完整。2.資產保管人員要定期對資產進行檢查和維護，發現問題及時報告。3.資產保管人員要做好資產使用記錄，詳細記錄資產的使用時間、使用人員、使用情況等。資產使用使用登記1.資產使用部門要建立資產使用登記制度，對資產的領用、歸還等情況進行詳細記錄。2.資產使用人員要在使用資產前進行登記，使用完畢后及時歸還，并辦理歸還手續。3.資產使用登記記錄要妥善保管，以備查閱。使用規范1.資產使用人員要嚴格按照資產使用說明書和操作規程使用資產，不得擅自改變資產用途和性能。2.資產使用人員要愛護資產，定期對資產進行保養和維護，確保資產正常運行。3.資產使用人員因工作調動或離職時，要及時辦理資產交接手續。資產維護維護計劃1.資產管理部門要根據資產的使用狀況和使用壽命，制定資產維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.資產維護計劃要報機關領導審批后實施。維護實施1.資產使用部門要按照維護計劃，組織實施資產維護工作，確保資產正常運行。2.資產維護工作可以自行組織實施，也可以委托專業維修機構進行。3.資產維護費用要按照規定的渠道列支，嚴格控制維護成本。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰的資產。3.因自然災害、意外事故等原因，已毀損、滅失的資產。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產。5.閑置不用的資產。6.其他需要處置的資產。處置程序1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明資產處置原因、處置方式等，并附相關證明材料。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，提出審核意見，報機關領導審批。3.經批準的資產處置申請，由資產管理部門按照規定的處置方式組織實施。4.資產處置收入要按照國家有關規定上繳國庫，實行“收支兩條線”管理。處置方式1.報廢：對已超過使用年限且無法繼續使用的資產，經技術鑒定后，予以報廢處理。2.報損：對因自然災害、意外事故等原因，已毀損、滅失的資產，經核實后，予以報損處理。3.轉讓：對閑置不用的資產，經評估后，按照公開、公平、公正的原則進行轉讓。4.出租、出借：對閑置不用的資產，在不影響機關正常工作的前提下，可以按照規定程序出租、出借。資產清查清查范圍1.機關各部門及所屬單位的所有后勤資產。2.清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況等。清查時間1.機關每年至少組織一次資產清查工作。2.資產清查工作可以結合年度財務決算進行，也可以根據工作需要單獨組織。清查程序1.資產管理部門制定資產清查方案，明確清查范圍、清查方法、清查時間等。2.各部門及所屬單位按照資產清查方案，組織開展資產清查工作，如實填報資產清查報表。3.資產管理部門對各部門及所屬單位報送的資產清查報表進行審核匯總，編制資產清查報告。4.資產清查報告報機關領導審批后，作為調整資產賬目、加強資產管理的依據。資產統計與報告統計報表1.資產管理部門要建立健全資產統計制度，定期編制資產統計報表，反映資產的數量、價值、使用狀況等情況。2.資產統計報表要真實、準確、完整，報送及時。報告制度1.資產管理部門要定期向機關領導報告資產管理制度執行情況、資產增減變動情況、資產使用效益情況等。2.資產報告要內容詳實、數據準確、分析透徹，為機關領導決策提供依據。監督檢查與獎懲監督檢查1.機關要建立健全資產監督檢查制度，定期對各部門及所屬單位的資產管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括資產管理制度執行情況、資產購置、驗收、保管、使用、維護、處置等情況。3.對監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，責令限期整改。獎懲措施