煤礦購銷合同管理制度一、總則1.目的為加強公司煤礦購銷合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，防范經營風險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與其他單位或個人之間簽訂的煤礦購銷合同。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，確保合同合法有效。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同的條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，業務部門應對合同對方的主體資格、經營范圍、資信狀況等進行審查，并收集相關證明材料。主體資格審查主要包括：對方是否具有獨立的法人資格、是否具有簽訂合同的授權、是否存在被吊銷營業執照、注銷登記等情況。經營范圍審查主要包括：對方的經營范圍是否與合同標的相符，是否具有從事相關業務的資質。資信狀況審查主要包括：對方的財務狀況、經營狀況、商業信譽等。2.合同文本起草與審核合同文本原則上由業務部門起草，涉及法律專業問題的，可由法務部門協助起草。合同文本應明確雙方的權利義務、標的、數量、質量、價格、履行期限、履行地點、違約責任等主要條款。合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交法務部門進行審核。法務部門應從法律角度對合同文本進行審查，提出修改意見。業務部門應根據法務部門的審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同文本合法合規、條款清晰、權利義務明確。3.合同審批合同文本修改完善后，業務部門應填寫《合同審批表》，并附上合同文本、對方主體資格證明材料、資信狀況證明材料等相關資料，報公司領導審批。公司領導應根據合同的性質、金額、風險程度等因素進行審批。對于重大合同，應組織相關部門進行專題研究，必要時可咨詢法律顧問的意見。經公司領導審批同意后，合同方可簽訂。三、合同簽訂流程1.合同談判業務部門應根據公司的業務需求和市場情況，與合同對方進行談判，明確雙方的權利義務、合同條款等內容。談判過程中，業務部門應做好談判記錄，記錄談判的時間、地點、參與人員、談判內容等信息。2.合同起草業務部門根據談判結果起草合同文本，并按照本制度的要求進行審核。3.合同審核法務部門對合同文本進行法律審核，提出修改意見。業務部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同審批業務部門填寫《合同審批表》，附上相關資料，報公司領導審批。5.合同簽訂經公司領導審批同意后，業務部門與合同對方簽訂合同。合同簽訂應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂后，業務部門應將合同副本一份交法務部門存檔，一份交財務部門作為付款依據，一份自留作為履行合同的依據。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業務部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同的主要內容、雙方的權利義務、履行期限、履行地點、違約責任等事項。合同交底應形成書面記錄，參與交底的人員應簽字確認。2.履行跟蹤業務部門應建立合同履行跟蹤臺賬，對合同的履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同的履行進度。在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時采取措施，并向公司領導報告。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應與合同對方協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務部門應及時通知合同對方，并按照合同約定或法律法規的規定辦理解除合同的手續。解除合同的通知應采用書面形式，并送達對方。4.糾紛處理在合同履行過程中，如發生糾紛，業務部門應及時與合同對方協商解決。協商不成的，應及時收集相關證據，并向公司領導報告。公司應根據糾紛的性質和情況，決定是否通過法律途徑解決糾紛。如需通過法律途徑解決糾紛，法務部門應及時介入，制定訴訟或仲裁方案，并組織實施。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本、合同審批表、談判記錄、變更協議、解除合同通知等相關資料收集整理，并移交法務部門存檔。法務部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄。2.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。法務部門應定期對合同檔案進行檢查，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經法務部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案時，應在指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或復印。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得泄露檔案內容。4.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，法務部門應按照檔案管理的規定，對檔案進行鑒定，確定是否需要銷毀。如需銷毀的合同檔案，應填寫《合同檔案銷毀申請表》，經公司領導批準后，方可銷毀。銷毀合同檔案時，應指定專人負責，并做好銷毀記錄。六、監督與考核1.監督檢查公司應定期對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。監督檢查的內容主要包括：合同簽訂是否符合規定、合同履行是否及時、合同變更與解除是否合規、合同檔案管理是否規范等。2.考核評價公司應建立合同管理考核評價制度，對業務部門和相關人員的合同管理工作進行考核評價。考核評價的內容主要包括：合同簽訂的準確性、合同履行的及時性、合同糾紛的處理情況、合同檔案管理的規范性等。考核評價