考場臺賬記錄管理制度一、總則（一）目的為規范考場臺賬記錄管理，確保考試組織工作的準確性、完整性和可追溯性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類考試考場臺賬記錄管理工作。（三）基本原則1.真實準確原則：臺賬記錄應如實反映考場實際情況，確保數據真實可靠。2.及時完整原則：考試相關信息應及時記錄，保證臺賬內容完整無缺漏。3.規范統一原則：遵循統一的記錄格式和標準，便于查詢和管理。4.安全保密原則：妥善保管考場臺賬記錄，防止信息泄露。二、考場臺賬記錄內容（一）考試基本信息1.考試名稱：明確考試的具體名稱，如“[具體年份]年度員工技能考核”。2.考試時間：記錄考試開始和結束的具體日期及時間。3.考試地點：詳細填寫考場所在的具體地址，如“公司大樓[X]層[X]會議室”。4.考試類型：如入職考試、技能鑒定考試、晉升考試等。（二）考生信息1.考生姓名：準確記錄考生的全名。2.考生編號：為每個考生分配唯一的編號，便于識別和管理。3.所在部門：注明考生所屬的部門。4.聯系方式：記錄考生的手機號碼或電子郵箱，以便緊急聯系。（三）考場安排信息1.考場座位布局圖：繪制考場座位的具體排列方式，標注每個座位的編號。2.監考人員安排：記錄監考人員的姓名、所屬部門及職責分工。（四）考試過程記錄1.考生簽到情況：記錄考生簽到時間、簽到方式（現場簽到、電子簽到等）。2.考試紀律執行情況：如發現考生違反考試紀律的行為，詳細記錄違規時間、違規行為表現及處理結果。3.特殊情況記錄：包括考試過程中出現的設備故障、突發事件等情況的發生時間、處理措施及結果。（五）考試成績記錄1.考生各科成績：準確記錄考生在每門考試科目中的得分情況。2.總成績：根據各科成績計算得出考生的總成績。3.成績排名：記錄考生在本次考試中的排名情況。（六）試卷管理信息1.試卷數量：統計本次考試使用的試卷份數。2.試卷領取與歸還記錄：記錄試卷領取時間、領取人、歸還時間、歸還人等信息。3.試卷保管情況：如試卷在保管過程中是否存在丟失、損壞等情況的記錄。三、考場臺賬記錄流程（一）考試籌備階段1.考試組織部門確定考試基本信息后，將相關信息提交給臺賬記錄負責人。2.臺賬記錄負責人根據考試信息，創建考場臺賬記錄模板，并填寫考試基本信息部分。（二）考生信息收集階段1.考生所在部門負責收集考生的基本信息，并提交給臺賬記錄負責人。2.臺賬記錄負責人將考生信息錄入考場臺賬記錄中，確保信息準確無誤。（三）考場安排階段1.考試組織部門根據考試人數和場地情況，確定考場座位布局，并繪制座位布局圖。2.安排監考人員，并將監考人員信息告知臺賬記錄負責人。3.臺賬記錄負責人將考場座位布局圖和監考人員信息錄入考場臺賬記錄中。（四）考試實施階段1.考生在考試開始前到達考場，進行簽到。監考人員負責監督考生簽到情況，并及時反饋給臺賬記錄負責人。2.臺賬記錄負責人在考場臺賬記錄中記錄考生簽到時間和簽到方式。3.考試過程中，監考人員如發現考生違反考試紀律或出現特殊情況，應及時記錄并報告給臺賬記錄負責人。4.臺賬記錄負責人詳細記錄違規行為表現、處理結果以及特殊情況的發生時間、處理措施和結果。（五）考試結束后1.考試結束后，監考人員負責回收試卷，并檢查試卷數量是否準確。2.臺賬記錄負責人記錄試卷領取與歸還情況，以及試卷保管情況。3.考試組織部門負責組織閱卷工作，將考生成績提交給臺賬記錄負責人。4.臺賬記錄負責人將考生成績錄入考場臺賬記錄中，計算總成績并確定成績排名。四、臺賬記錄人員職責（一）臺賬記錄負責人職責1.負責考場臺賬記錄的整體管理工作，確保記錄工作的順利進行。2.按照規定的格式和流程，及時、準確地記錄考場相關信息。3.對臺賬記錄內容進行審核，保證數據的真實性和完整性。4.定期對考場臺賬記錄進行整理和歸檔，妥善保管相關資料。5.根據需要，為公司內部其他部門提供考場臺賬記錄查詢服務。（二）監考人員職責1.在考試過程中，嚴格執行考試紀律，維護考場秩序。2.負責監督考生簽到情況，并及時向臺賬記錄負責人反饋。3.如發現考生違反考試紀律或出現特殊情況，及時記錄并報告給臺賬記錄負責人。4.協助臺賬記錄負責人完成其他與考場記錄相關的工作。五、臺賬記錄的審核與監督（一）審核機制1.臺賬記錄負責人在完成每次考場臺賬記錄后，應進行自我審核，確保記錄內容準確無誤。2.考試組織部門負責人對考場臺賬記錄進行二次審核，重點審核考試基本信息、考生信息、成績記錄等內容的準確性。3.公司內部審計部門定期對考場臺賬記錄進行抽查審核，檢查記錄的規范性和完整性。（二）監督措施1.建立監督舉報渠道，鼓勵公司員工對考場臺賬記錄中的違規行為進行舉報。2.對于審核過程中發現的問題，及時責令臺賬記錄負責人進行整改，并跟蹤整改情況。3.將考場臺賬記錄管理工作納入公司績效考核體系，對工作認真負責、記錄準確完整的人員給予獎勵，對工作失誤或違規操作的人員進行相應處罰。六、臺賬記錄的存儲與保管（一）存儲方式考場臺賬記錄以電子文檔和紙質文檔兩種形式存儲。電子文檔存儲在公司指定的服務器文件夾中，按照考試年份和類型進行分類；紙質文檔打印成冊，存放在專門的檔案柜中。（二）保管期限1.一般考試的考場臺賬記錄保管期限為[X]年。2.對于涉及員工晉升、重要崗位選拔等關鍵考試的臺賬記錄，保管期限為[X]年。（三）保管要求1.電子文檔應定期進行備份，防止數據丟失。2.紙質文檔應妥善保管，保持文檔的整潔和完整，防止受潮、損壞或丟失。3.檔案柜應設置專人管理，嚴格限制無關人員的訪問。七、臺賬記錄的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部相關部門因工作需要查閱考場臺賬記錄的，需填寫《考場臺賬記錄查閱申請表》，經所在部門負責人簽字批準后，提交給臺賬記錄負責人。2.臺賬記錄負責人根據申請表的內容，核實查閱人員的身份和查閱目的，在確保符合規定的情況下，為查閱人員提供相應的記錄。3.涉及員工個人隱私的信息，如考生聯系方式等，未經員工本人書面同意，不得隨意查閱和泄露。（二）使用規定1.查閱人員應在臺賬記錄負責人指定的地點進行查閱，不得擅自復制、拍照或傳播臺賬記錄內容。2.查閱人員查閱結束后，應及時將臺賬記錄歸還臺賬記錄負責人，并在《考場臺賬記錄查閱登記表》上簽字確認。3.考場臺賬記錄僅供公司內部使用，未經公司書面授權，嚴禁任何單位和個人將其提供給外部機構或個人。八、臺賬記錄的保密規定（一）保密內容考場臺賬記錄涉及的考生個人信息、考試成績、考試內容等均屬于公司保密信息范疇。（二）保密措施1.所有接觸考場臺賬記錄的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對存儲考場臺賬記錄的電子設備和紙質文檔，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。3.在對外提供考場臺賬記錄相關信息時，應嚴格按照公司規定的審批流程進行，確保信息的合法使用和安全保密。九、臺賬記錄的變更與注銷（一）變更情況1.如考試基本信息、考生信息、成績等發生變更，相關部門應及時通知臺賬記錄負責人。2.臺賬記錄負責人在核實變更信息后，對考場臺賬記錄進行相應修改，并做好修改記錄。（二）注銷條件1.考試相關項目結束，且保管期限已滿，經公司相關部門批準后，可對考場臺賬記錄進行注銷。2.因特殊原因需要提前注銷考場臺賬記錄的，需提交書面申請，說明注銷原因，經公司領導審批同意后方可進行。（三）注銷流程1.臺賬記錄負責人按照規定的格式，整理擬注銷的考場臺賬記錄，并編制注銷清單。2.將注銷清單提交給公司檔案管理部門審核，審核通過后，由檔案管理部門負責對電子文檔和紙質文檔進行銷毀處理，并