村里防汛物料管理制度總則目的為切實做好本村防汛工作，加強防汛物料管理，確保防汛物料在關(guān)鍵時刻調(diào)得出、用得上，保障村民生命財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)防汛物料的采購、儲備、保管、使用、回收等全過程管理。基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導原則：在村兩委的統(tǒng)一領(lǐng)導下，明確各部門職責，協(xié)同做好防汛物料管理工作。2.分級負責原則：按照防汛工作的要求，實行分級負責，確保防汛物料管理責任落實到人。3.保障急需原則：優(yōu)先保障防汛搶險救災的急需，確保物料及時供應。4.節(jié)約高效原則：合理儲備防汛物料，避免浪費，提高物料使用效率。管理職責村兩委職責1.負責制定和完善本村防汛物料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防汛物料管理工作，明確各部門職責分工。3.審核防汛物料采購計劃、儲備方案和使用情況報告。4.組織開展防汛物料管理工作的檢查和考核。防汛工作領(lǐng)導小組職責1.負責組織實施防汛物料的采購、儲備、保管、使用等工作。2.定期檢查防汛物料的儲備情況，確保物料數(shù)量充足、質(zhì)量完好。3.根據(jù)防汛搶險需要，及時調(diào)配防汛物料，并做好記錄。4.組織對防汛物料使用情況進行總結(jié)評估，提出改進措施。具體部門及人員職責1.物資采購部門根據(jù)防汛工作領(lǐng)導小組的要求，編制防汛物料采購計劃。負責防汛物料的采購工作，選擇合格的供應商，確保物料質(zhì)量。建立采購臺賬，記錄采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應商等信息。2.倉庫管理部門負責防汛物料的入庫、儲存、保管和出庫工作。按照規(guī)定的儲存條件，妥善保管防汛物料，確保物料不受損壞。定期盤點防汛物料，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。做好倉庫的安全管理工作，防止物料被盜、被損。3.使用部門根據(jù)防汛搶險需要，提出防汛物料使用申請。負責防汛物料的現(xiàn)場使用和管理，確保物料正確使用，避免浪費。及時歸還剩余防汛物料，并做好使用記錄。4.監(jiān)督檢查部門定期對防汛物料管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對防汛物料采購、儲備、使用等環(huán)節(jié)的違規(guī)行為進行查處。防汛物料采購采購計劃編制1.每年汛前，防汛工作領(lǐng)導小組應根據(jù)本村歷年防汛情況、當年氣象預測及防洪工程狀況等，組織相關(guān)部門和人員編制防汛物料采購計劃。2.采購計劃應明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)村兩委審核批準。供應商選擇1.物資采購部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等情況。采購合同簽訂1.物資采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.采購合同應包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。采購實施1.物資采購部門按照采購合同的要求，組織實施防汛物料采購工作。2.在采購過程中，應嚴格控制采購質(zhì)量，確保所采購的防汛物料符合相關(guān)標準和要求。3.及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應。防汛物料儲備儲備地點確定1.根據(jù)本村實際情況，選擇地勢較高、干燥通風、交通便利、易于管理的地點作為防汛物料儲備庫。2.儲備庫應具備必要的防護設(shè)施，如圍墻、大門、通風設(shè)備、消防器材等，確保物料安全。儲備數(shù)量確定1.防汛工作領(lǐng)導小組應根據(jù)本村防汛任務的大小、歷年防汛經(jīng)驗等，合理確定防汛物料的儲備數(shù)量。2.儲備數(shù)量應滿足本村可能發(fā)生的最大洪水情況下的搶險救災需要。儲備方式1.防汛物料應分類存放，做到整齊有序、標識清晰。2.對于易受潮、易變質(zhì)的物料，應采取防潮、防霉、防蟲等措施。3.定期對儲備的防汛物料進行檢查和維護，確保物料質(zhì)量完好。防汛物料保管倉庫管理制度1.建立健全倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責和工作流程。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，做好防汛物料的入庫、儲存、保管和出庫工作。入庫管理1.防汛物料到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的物料應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。3.對驗收不合格的物料，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。儲存管理1.倉庫管理人員應按照規(guī)定的儲存條件，對防汛物料進行分類存放，確保物料不受損壞。2.定期對防汛物料進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應及時查明原因，并報告上級部門。3.做好倉庫的安全管理工作，防止物料被盜、被損。加強倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。出庫管理1.使用部門因防汛搶險需要領(lǐng)取防汛物料時，應填寫出庫單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字批準。2.倉庫管理人員應根據(jù)出庫單的要求，及時發(fā)放防汛物料，并做好出庫記錄。3.對出庫的防汛物料，應按照規(guī)定的程序進行登記和核銷，確保物料去向清晰。防汛物料使用使用申請1.使用部門因防汛搶險需要使用防汛物料時，應提前向防汛工作領(lǐng)導小組提出使用申請。2.使用申請應包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點、使用原因等內(nèi)容。使用審批1.防汛工作領(lǐng)導小組接到使用申請后，應及時進行審核和審批。2.根據(jù)防汛搶險的實際需要，合理批準使用物料的種類、數(shù)量和使用時間。使用實施1.使用部門應按照批準的使用申請，組織實施防汛物料的使用工作。2.在使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保物料正確使用，避免浪費。3.做好防汛物料使用過程中的記錄工作，包括使用時間、使用地點、使用人員、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。剩余物料管理1.防汛搶險工作結(jié)束后，使用部門應及時清理剩余的防汛物料，并將其歸還倉庫。2.倉庫管理人員應對歸還的剩余物料進行驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫記錄一致。3.對剩余物料應妥善保管，以備下次防汛搶險使用。防汛物料回收回收范圍1.防汛搶險工作結(jié)束后，對已使用的防汛物料中可回收利用的部分，應進行回收。2.回收范圍包括防汛沙袋、防汛管材、防汛照明設(shè)備等。回收要求1.使用部門應及時將可回收利用的防汛物料清理出來，并交倉庫管理人員統(tǒng)一回收。2.倉庫管理人員應對回收的防汛物料進行分類整理，妥善保管。3.對回收的防汛物料，應進行維修、保養(yǎng)，使其恢復使用功能，以備下次防汛搶險使用。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.村兩委應定期組織對防汛物料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、儲備情況、保管情況、使用情況、回收情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。考核1.建立防汛物料管理工作考核制度，對各部門和人員在防汛物料管理工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作責任落實情況、工作任務完成情況、工作質(zhì)量情況