活動室管理制度管理制度一、總則（一）目的為規范公司活動室的使用與管理，豐富員工的業余文化生活，促進員工之間的交流與合作，營造積極向上、健康和諧的企業文化氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保活動室設施設備的安全使用，保障員工在活動室內的人身安全。2.規范有序原則：明確活動室的使用流程和規則，保證活動室的正常秩序。3.公平公正原則：所有員工享有平等使用活動室的權利，不得因個人原因特殊對待。4.愛護設施原則：倡導員工愛護活動室的設施設備，如有損壞應照價賠償。二、活動室管理職責（一）行政部門職責1.負責活動室的整體規劃和布局，根據公司實際情況和員工需求，合理配置設施設備。2.制定和完善活動室管理制度，并負責制度的宣傳、解釋和監督執行。3.定期對活動室進行檢查、維護和保養，確保設施設備的正常運行和使用安全。4.負責活動室的日常清潔衛生工作，保持室內環境整潔。5.根據員工需求，組織或協助組織各類文體活動。（二）使用部門職責1.各部門應積極配合行政部門做好活動室的管理工作，教育引導本部門員工遵守活動室管理制度。2.如需組織部門內部活動使用活動室，應提前向行政部門提交申請，并按照規定的時間和要求使用。3.負責本部門員工在使用活動室過程中的安全管理，督促員工愛護設施設備，如有損壞及時報告行政部門。（三）員工職責1.自覺遵守活動室管理制度，愛護室內設施設備，保持室內環境整潔。2.按照規定的時間和方式使用活動室，如需變更使用時間或使用項目，應提前向行政部門申請。3.在活動室內開展活動時，應遵守相關安全規定，注意自身安全，不得進行危險或違規行為。4.使用完畢后，應及時清理個人物品，關閉電器設備，關好門窗。三、活動室開放時間活動室開放時間為[具體開放時間段]，如遇特殊情況需要調整開放時間，行政部門將提前通知全體員工。四、活動室使用申請與審批（一）申請流程1.員工如需使用活動室，應提前[X]個工作日填寫《活動室使用申請表》，詳細注明使用時間、使用項目、參與人數等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部門審批。（二）審批權限行政部門根據活動室的使用情況和申請內容進行審批。對于一般性的活動申請，行政部門負責人有權直接審批；對于大型活動或涉及多個部門的活動申請，需報公司領導審批。（三）申請結果反饋行政部門審批通過后，將以郵件或短信的方式通知申請人，并告知其具體的使用時間和注意事項。如申請未通過，行政部門將說明原因。五、活動室設施設備管理（一）設施設備配備活動室配備以下設施設備：[詳細列舉設施設備清單，如乒乓球桌、臺球桌、跑步機、健身器材、電視、音響等]（二）設施設備維護1.行政部門定期對活動室設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于發現的問題及時進行維修或更換，無法及時解決的應做好記錄，并向上級匯報。2.員工在使用設施設備過程中，如發現故障或損壞，應立即停止使用，并及時通知行政部門。嚴禁私自拆卸或維修設施設備。（三）設施設備更新根據公司發展和員工需求，行政部門適時對活動室設施設備進行更新和升級，以提高員工的使用體驗。六、活動室安全管理（一）安全制度1.制定活動室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.在活動室顯著位置張貼安全警示標識，提醒員工注意安全。（二）安全檢查1.行政部門定期對活動室進行安全檢查，重點檢查設施設備的運行狀況、消防設施的配備和完好情況等。2.員工在使用活動室前，應先檢查設施設備是否安全可靠，如發現安全隱患應及時報告。（三）應急處理1.制定活動室應急預案，明確火災、地震等突發事件的應急處置流程。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。3.在活動室配備必要的應急救援設備，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好狀態。七、活動室衛生管理（一）衛生標準1.活動室地面、桌面、門窗等應保持清潔，無灰塵、無污漬。2.設施設備應擺放整齊，無雜物堆積。3.垃圾桶應及時清理，保持室內環境整潔。（二）衛生維護1.行政部門負責活動室的日常清潔衛生工作，安排專人定期對活動室進行清掃和消毒。2.員工在使用活動室后，應自覺清理個人產生的垃圾，保持使用區域的衛生整潔。八、活動室活動管理（一）活動組織1.行政部門根據公司文化建設和員工需求，定期組織各類文體活動，如乒乓球比賽、羽毛球比賽、健身活動等。2.各部門也可根據實際情況，組織部門內部活動，但需提前向行政部門報備。（二）活動參與1.鼓勵全體員工積極參與活動室組織的各類活動，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通交流。2.在活動過程中，員工應遵守活動規則，尊重他人，展現良好的精神風貌。（三）活動記錄行政部門對組織的各類活動進行記錄，包括活動時間、活動內容、參與人員等信息，作為公司文化建設的重要資料保存。九、違規處理（一）違規行為1.未按規定申請或未經批準擅自使用活動室。2.不遵守活動室開放時間，逾期使用。3.在活動室內進行危險、違規或損害公司利益的行為。4.故意損壞活動室設施設備。5.不遵守活動室衛生管理規定，破壞室內環境衛生。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用活動室等