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文檔簡介
德智培訓宿舍管理制度總則一、目的為規范德智培訓宿舍的管理,保障員工的居住安全和生活質量,提高宿舍的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于德智培訓所有入住宿舍的員工,包括正式員工、試用期員工、實習生等。三、管理原則1.安全第一原則:確保宿舍內的人身安全和財產安全,防止火災、盜竊等事故的發生。2.公平公正原則:對所有入住宿舍的員工一視同仁,不偏袒任何一方。3.節約環保原則:提倡節約能源,愛護環境,保持宿舍的整潔和衛生。4.文明和諧原則:倡導文明行為,營造和諧的宿舍氛圍,促進員工之間的交流和團結。四、管理機構及職責1.宿舍管理委員會成立宿舍管理委員會,由人力資源部、總務部、安保部等相關部門組成,負責宿舍管理的統籌協調和監督檢查工作。宿舍管理委員會定期召開會議,研究解決宿舍管理中存在的問題,制定和完善宿舍管理制度。2.宿舍管理員設立宿舍管理員,負責宿舍的日常管理工作,包括宿舍的清潔、維修、安全檢查等。宿舍管理員應嚴格遵守宿舍管理制度,認真履行職責,及時處理宿舍內的各種問題。3.入住員工入住員工應遵守宿舍管理制度,愛護宿舍設施,保持宿舍的整潔和衛生。入住員工應尊重他人的生活習慣,不得影響他人的休息和學習。宿舍的分配與入住一、宿舍分配1.宿舍的分配根據員工的工作部門、職位、入職時間等因素進行合理安排,確保宿舍的使用效率和公平性。2.新入職員工由人力資源部根據其工作部門和職位安排宿舍,如有特殊需求,可向人力資源部提出申請,經批準后予以調整。3.宿舍的分配原則上以兩人一間為標準,如有特殊情況,可根據實際情況進行調整,但不得超過三人一間。二、入住手續1.新入住員工應在入職后的第一個工作日內到宿舍管理處辦理入住手續,提交相關證件(如身份證、工作證等),并繳納宿舍押金。2.宿舍管理員應核對入住員工的證件,辦理入住登記手續,并發放宿舍鑰匙和門禁卡。3.入住員工應妥善保管宿舍鑰匙和門禁卡,不得私自轉借他人,如有遺失,應及時向宿舍管理處報告,并按照規定補辦。宿舍的使用與管理一、居住規定1.入住員工應遵守宿舍的居住規定,不得私自調換宿舍或床位,不得留宿非本宿舍員工。2.入住員工應保持宿舍的整潔和衛生,每天起床后應整理床鋪,定期打掃宿舍衛生,不得在宿舍內亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.入住員工應愛護宿舍設施,不得損壞宿舍內的家具、電器等設施,如有損壞,應及時向宿舍管理處報告,并按照規定賠償。4.入住員工應節約用水用電,不得浪費水資源和電能,離開宿舍時應關閉電器和水龍頭。5.入住員工應遵守宿舍的作息時間,不得在宿舍內大聲喧嘩、打鬧等,以免影響他人的休息和學習。二、公共區域的管理1.宿舍的公共區域包括走廊、樓梯、衛生間、浴室等,由全體入住員工共同維護和管理。2.入住員工應保持公共區域的整潔和衛生,不得在公共區域內亂堆亂放物品,不得在衛生間和浴室內亂涂亂畫等。3.宿舍管理員應定期對公共區域進行清潔和消毒,保持公共區域的清潔和衛生。三、安全管理1.入住員工應遵守宿舍的安全規定,不得在宿舍內私拉亂接電線,不得使用大功率電器等,以免引發火災等安全事故。2.入住員工應妥善保管個人財物,不得在宿舍內存放貴重物品,如有遺失,宿舍管理處不承擔賠償責任。3.宿舍管理員應定期對宿舍進行安全檢查,發現安全隱患應及時通知相關部門進行整改,確保宿舍的安全。4.如發生火災、盜竊等安全事故,入住員工應立即報警并通知宿舍管理處,配合相關部門進行處理。宿舍的維修與保養一、維修申請1.入住員工發現宿舍內的設施設備出現故障或損壞時,應及時向宿舍管理處報告,填寫維修申請單。2.宿舍管理處應在收到維修申請單后的第一個工作日內安排維修人員進行維修,如遇特殊情況,應及時向入住員工說明情況并盡快安排維修。二、維修處理1.維修人員應按照維修標準和要求進行維修,確保維修質量。2.維修人員在維修過程中應注意安全,如發現安全隱患應及時通知相關部門進行處理。3.維修完成后,維修人員應及時清理維修現場,保持宿舍的整潔和衛生。三、保養措施1.總務部應定期對宿舍的設施設備進行保養和維護,確保設施設備的正常運行。2.宿舍管理員應協助總務部進行設施設備的保養和維護工作,如發現設施設備存在安全隱患或損壞,應及時通知總務部進行處理。宿舍的費用管理一、宿舍押金1.新入住員工應繳納宿舍押金,押金金額為每人[X]元。2.宿舍押金在員工離職時退還,如因員工違反宿舍管理制度造成宿舍設施設備損壞或丟失的,宿舍押金將用于賠償,剩余部分退還員工。二、水電費1.宿舍的水電費由入住員工共同承擔,按照實際使用量進行分攤。2.宿舍管理員應定期抄錄宿舍的水電表讀數,并將水電費分攤情況通知入住員工,入住員工應在規定的時間內繳納水電費。3.如入住員工未按時繳納水電費,宿舍管理處將按照規定收取滯納金。三、其他費用1.如宿舍內的設施設備需要更換或維修,費用由宿舍管理處承擔;如因入住員工的原因造成宿舍設施設備損壞或丟失,費用由入住員工承擔。2.如宿舍內的公共區域需要進行清潔或消毒,費用由宿舍管理處承擔。宿舍的退住與交接一、退住申請1.員工離職時應提前[X]天向宿舍管理處提交退住申請,填寫退住登記表,并交回宿舍鑰匙和門禁卡。2.宿舍管理處應在收到退住申請后的第一個工作日內安排人員對宿舍進行檢查,如發現宿舍內有損壞的設施設備或未結清的費用,應及時通知員工進行處理。二、退住手續1.員工在辦理退住手續時,應結清宿舍的水電費、住宿費等費用,并將宿舍內的物品清理干凈。2.宿舍管理處應在員工結清所有費用后,退還宿舍押金,并辦理退住手續。三、交接工作1.員工在退住時,應將宿舍內的物品交接清楚,如有遺失或損壞,應按照規定進行賠償。2.宿舍管理員應在員工退住后,對宿舍進行
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