儲備物業管理制度總則目的為了加強公司儲備物業的管理，規范儲備物業的運作流程，確保儲備物業的安全、完整和有效利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有儲備物業，包括但不限于土地、建筑物、設備設施等。基本原則1.合法性原則：儲備物業的管理應符合國家法律法規及相關政策的要求。2.安全性原則：確保儲備物業的安全，防止發生各類安全事故。3.效益性原則：合理利用儲備物業，提高資產運營效益。4.規范性原則：建立健全規范的管理制度和操作流程，確保管理工作有序進行。儲備物業的分類與登記儲備物業的分類1.土地儲備：包括已取得土地使用權但尚未開發建設的土地，以及擬通過收購、置換等方式獲取的土地。2.建筑物儲備：已建成但尚未投入使用或閑置的建筑物，以及在建工程等。3.設備設施儲備：各類閑置的設備設施，如辦公設備、生產設備等。儲備物業的登記1.建立儲備物業臺賬，詳細記錄儲備物業的名稱、位置、面積、用途、取得時間、現狀等信息。2.對儲備物業進行編號，以便于管理和查詢。3.定期對儲備物業臺賬進行更新，確保信息的準確性和完整性。儲備物業的日常管理巡查與維護1.制定巡查計劃，定期對儲備物業進行巡查，及時發現并處理存在的問題。2.對儲備物業的建筑物、設備設施等進行日常維護保養，確保其正常運行。3.做好巡查和維護記錄，包括巡查時間、發現的問題及處理情況等。安全管理1.建立健全安全管理制度，加強對儲備物業的安全防范措施。2.配備必要的安全設施和設備，如消防器材、監控設備等。3.對儲備物業的安全狀況進行定期檢查，及時消除安全隱患。4.加強對儲備物業周邊環境的管理，確保周邊環境安全。環境衛生管理1.保持儲備物業內部及周邊環境的整潔衛生。2.定期進行清掃和消毒，防止滋生蚊蟲和細菌。3.對垃圾進行分類收集和處理，確保環境整潔。儲備物業的出租與出借出租與出借的條件1.儲備物業閑置且符合公司利益的情況下，可考慮出租或出借。2.出租或出借儲備物業應遵循公開、公平、公正的原則，確保公司利益最大化。出租與出借的程序1.由使用部門提出申請，填寫《儲備物業出租/出借申請表》，詳細說明出租/出借的原因、期限、用途、租金/出借費用等內容。2.申請部門將申請表提交至相關管理部門進行審核，管理部門應核實儲備物業的狀況及申請的合理性。3.審核通過后，報公司領導審批。4.經公司領導批準后，由公司相關部門與承租方/借用方簽訂租賃合同/借用協議。5.合同/協議簽訂后，按照合同約定收取租金/出借費用，并做好相關記錄。租金與出借費用的管理1.租金標準應根據市場行情及儲備物業的實際情況合理確定。2.出借費用可根據實際情況協商確定，但不得低于合理成本。3.租金/出借費用應及時足額收取，如有逾期未付情況，應及時采取措施催繳。儲備物業的處置處置的條件1.儲備物業不再符合公司發展戰略或使用需求。2.儲備物業存在嚴重安全隱患或損壞，無法修復或修復成本過高。3.因其他特殊原因需要處置儲備物業。處置的程序1.由相關部門提出處置申請，填寫《儲備物業處置申請表》，詳細說明處置的原因、方式、價格等內容。2.申請部門將申請表提交至相關管理部門進行審核，管理部門應組織對儲備物業進行評估，確定處置價格。3.審核通過后，報公司領導審批。4.經公司領導批準后，按照相關規定進行處置，如拍賣、轉讓、報廢等。5.處置完成后，及時辦理相關手續，核銷儲備物業臺賬。處置收入的管理1.處置儲備物業的收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.處置收入的使用應按照公司相關規定執行，確保資金合理使用。儲備物業的評估評估的目的1.為儲備物業的出租、出借、處置等提供參考依據。2.定期對儲備物業進行評估，了解其價值變化情況。評估的內容1.儲備物業的市場價值評估。2.儲備物業的使用價值評估。3.儲備物業的現狀評估，包括建筑物、設備設施等的狀況。評估的方法1.市場比較法：通過比較類似儲備物業的市場交易價格，確定評估對象的價值。2.收益法：根據儲備物業未來預期收益，采用適當的折現率折現，確定評估對象的價值。3.成本法：通過估算儲備物業的重置成本，扣除折舊等因素，確定評估對象的價值。評估的周期定期對儲備物業進行評估，原則上每年進行一次。儲備物業的檔案管理檔案的分類1.儲備物業基本檔案：包括儲備物業的登記資料、產權證書等。2.巡查與維護檔案：包括巡查記錄、維護保養記錄等。3.出租與出借檔案：包括租賃合同/借用協議、租金/出借費用收取記錄等。4.處置檔案：包括處置申請表、評估報告、處置合同等。5.評估檔案：包括評估報告、評估資料等。檔案的整理與歸檔1.各部門應指定專人負責儲備物業檔案的整理和歸檔工作。2.檔案應按照分類進行整理，確保資料齊全、完整。3.定期將整理好的檔案移交至公司檔案室進行統一保管。檔案的查閱與借閱1.因工作需要查閱儲備物業檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經相關部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.如需借閱檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，經公司領導批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。3.查閱和借閱檔案時，應遵守檔案室的相關規定，不得擅自涂改、損毀檔案。監督與檢查監督部門公司設立專門的監督部門，負責對儲備物業管理制度的執行情況進行監督檢查。檢查內容1.儲備物業的日常管理情況，包括巡查、維護、安全等。2.儲備物業出租、出借、處置等業務的執行情況。3.儲備物業檔案的管理情況。檢查方式1.定期檢查：監督部門定期對儲備物業進行全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對儲備物業進行不定期抽查。問題整改對檢查中發現的問題，監督部門應及時下達整改