擔(dān)保公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范擔(dān)保公司的合同管理工作，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，防范合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于擔(dān)保公司及其所屬分支機構(gòu)與客戶、合作機構(gòu)等簽訂的各類合同，包括但不限于擔(dān)保合同、借款合同、反擔(dān)保合同、合作協(xié)議等。三、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于雙方平等自愿的基礎(chǔ)上，不得存在欺詐、脅迫等情形。3.誠實信用原則：合同的簽訂和履行必須遵循誠實信用的原則，不得隱瞞真實情況、提供虛假信息或進行惡意串通。4.防范風(fēng)險原則：合同管理工作必須注重防范合同風(fēng)險，對合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同風(fēng)險。5.效率原則：合同管理工作必須注重提高效率，簡化合同簽訂和履行的程序，減少不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié)，提高合同管理的效率和質(zhì)量。四、合同管理機構(gòu)及職責(zé)1.合同管理機構(gòu)擔(dān)保公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司合同檔案的管理工作；（4）負(fù)責(zé)對公司合同管理工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同管理中的問題；（5）負(fù)責(zé)對公司合同管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.合同管理職責(zé)（1）合同起草職責(zé)合同管理部門負(fù)責(zé)公司合同的起草工作，合同起草人員應(yīng)當(dāng)具備扎實的法律知識和豐富的合同管理經(jīng)驗，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司的實際情況起草合同，確保合同的合法性、合理性和有效性。（2）合同審核職責(zé)合同管理部門負(fù)責(zé)對公司合同進行審核，合同審核人員應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合理性、有效性進行嚴(yán)格審核，重點審核合同的條款是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在欺詐、脅迫等情形，是否存在風(fēng)險隱患等。合同審核人員應(yīng)當(dāng)在合同審核意見中明確提出審核意見和建議，對存在問題的合同應(yīng)當(dāng)及時退回合同起草部門進行修改。（3）合同簽訂職責(zé)合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度的規(guī)定簽訂合同，不得擅自簽訂合同或超越權(quán)限簽訂合同。合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)對合同的真實性、合法性、有效性進行嚴(yán)格審查，確保合同的簽訂符合公司的利益和要求。（4）合同履行職責(zé)合同履行人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同的約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。合同履行人員應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題，確保合同的順利履行。（5）合同變更和解除職責(zé)合同變更和解除應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司合同管理制度的規(guī)定進行，合同變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更和解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更和解除的原因、內(nèi)容、時間等相關(guān)事項。合同變更和解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽字蓋章后方可生效。（6）合同檔案管理職責(zé)合同管理部門負(fù)責(zé)公司合同檔案的管理工作，合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更和解除協(xié)議等相關(guān)資料。合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同的編號、簽訂時間等進行分類歸檔，妥善保管，不得遺失或損壞。合同的簽訂一、合同簽訂的前提條件1.客戶的擔(dān)保申請已經(jīng)經(jīng)過公司的審批，并獲得了公司的批準(zhǔn)；2.客戶已經(jīng)按照公司的要求提供了相關(guān)的擔(dān)保資料，并經(jīng)公司審核通過；3.公司已經(jīng)與客戶就擔(dān)保事宜達(dá)成了一致，并簽訂了《擔(dān)保意向書》或《擔(dān)保協(xié)議》。二、合同簽訂的程序1.合同起草合同管理部門根據(jù)客戶的擔(dān)保申請和公司的審批意見，起草合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)包括合同的基本條款、擔(dān)保條款、反擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款等相關(guān)內(nèi)容。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交給合同審核人員進行審核。合同審核人員應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合理性、有效性進行嚴(yán)格審核，重點審核合同的條款是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在欺詐、脅迫等情形，是否存在風(fēng)險隱患等。合同審核人員應(yīng)當(dāng)在合同審核意見中明確提出審核意見和建議，對存在問題的合同應(yīng)當(dāng)及時退回合同起草部門進行修改。3.合同簽訂合同審核通過后，應(yīng)當(dāng)提交給合同簽訂人員進行簽訂。合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)對合同的真實性、合法性、有效性進行嚴(yán)格審查，確保合同的簽訂符合公司的利益和要求。合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)在合同上簽字蓋章，并注明簽訂日期。4.合同備案合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)將合同文本報送公司法律事務(wù)部門進行備案。法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的合法性進行審查，并在合同備案表上簽字蓋章。合同備案表應(yīng)當(dāng)包括合同的基本信息、審核意見、簽訂日期等相關(guān)內(nèi)容。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用的原則，履行自己的義務(wù)，不得隱瞞真實情況、提供虛假信息或進行惡意串通。3.及時履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定及時履行自己的義務(wù)，不得拖延履行或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.合同履行部門應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題。2.合同履行部門應(yīng)當(dāng)定期向合同管理部門報告合同的履行情況，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進行匯總和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同管理中的問題。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題的，應(yīng)當(dāng)及時通知合同履行部門進行處理。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，變更或解除合同。2.合同履行過程中，如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行的，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)合同的約定變更或解除合同。3.合同變更和解除應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司合同管理制度的規(guī)定進行，合同變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更和解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更和解除的原因、內(nèi)容、時間等相關(guān)事項。合同變更和解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽字蓋章后方可生效。合同的變更和解除一、合同變更和解除的條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致；2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行；3.因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)合同的約定變更或解除合同。二、合同變更和解除的程序1.提出變更和解除申請合同一方如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼⒄f明變更和解除的原因、內(nèi)容、時間等相關(guān)事項。2.協(xié)商一致合同雙方應(yīng)當(dāng)就變更和解除合同的申請進行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂書面協(xié)議。3.審核批準(zhǔn)合同變更和解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)提交給合同管理部門進行審核，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同變更和解除協(xié)議的合法性進行審查，并在合同變更和解除協(xié)議上簽字蓋章。合同變更和解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽字蓋章后方可生效。4.通知執(zhí)行合同變更和解除協(xié)議生效后，合同雙方應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議的約定通知對方，并按照協(xié)議的約定執(zhí)行變更和解除合同的相關(guān)事宜。合同的檔案管理一、合同檔案的內(nèi)容1.合同文本；2.合同審核意見；3.合同簽訂記錄；4.合同履行記錄；5.合同變更和解除協(xié)議；6.其他與合同有關(guān)的資料。二、合同檔案的管理1.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同的編號、簽訂時間等進行分類歸檔，妥善保管，不得遺失或損壞。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)建立檔案目錄，便于查詢和使用。3.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，