辦公司文具管理制度總則1.目的為加強公司辦公用品管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品使用效率，節約辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循節約、高效、規范的原則，確保辦公用品的合理配置與使用。辦公用品的分類與標準1.辦公文具類書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：如文件袋、檔案盒、資料冊等。裝訂用品：如訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。桌面用品：如計算器、臺歷、筆筒、文件架等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。3.其他辦公用品清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。勞保用品：如手套、口罩等。辦公用品的采購1.采購計劃各部門應根據工作需要，于每月[具體日期]前填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。行政部門匯總各部門的采購申請，結合庫存情況，編制月度辦公用品采購計劃。2.采購流程行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購時應遵循貨比三家、性價比最優的原則。對于金額較大的辦公用品采購，應采用招標、詢價等方式進行，確保采購過程的公開、公正、透明。采購完成后，行政部門應及時組織驗收，確保所購辦公用品的質量、規格、數量等符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續。辦公用品的庫存管理1.入庫管理辦公用品到貨后，行政部門倉庫管理人員應及時進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等。驗收合格的辦公用品應及時辦理入庫手續，填寫《辦公用品入庫單》，注明辦公用品的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。倉庫管理人員應按照類別、規格、型號等對辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時，倉庫管理人員應認真核對庫存數量與庫存臺賬記錄是否一致。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。盤點結束后，倉庫管理人員應編制《辦公用品庫存盤點報告》，上報行政部門負責人。3.庫存安全倉庫應保持整潔、通風良好，確保辦公用品的存放安全。倉庫應配備必要的消防器材，防止火災發生。倉庫管理人員應妥善保管庫存辦公用品，防止丟失、損壞、變質等情況發生。辦公用品的領用與發放1.領用流程員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量、領用日期、用途等信息。部門負責人對員工的領用申請進行審核，簽字批準后，員工方可到行政部門倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員根據《辦公用品領用申請表》，發放相應的辦公用品，并在庫存臺賬上記錄領用情況。2.限量領用為避免浪費，對于部分常用辦公用品，實行限量領用制度。具體限量標準如下：中性筆：每人每月領用不超過[X]支。復印紙：每人每月領用不超過[X]包。便簽紙：每人每月領用不超過[X]本。如需超量領用，應說明原因，并經部門負責人批準。3.特殊辦公用品領用對于價值較高、使用頻率較低的特殊辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，員工如需領用，應填寫《特殊辦公用品領用申請表》，詳細說明領用原因、使用期限等信息。經部門負責人、行政部門負責人、公司分管領導審批后，方可領用。領用后應妥善保管，如有損壞或丟失，應照價賠償。辦公用品的使用與保管1.使用要求員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。辦公文具應在辦公區域內使用，不得隨意帶出公司。如需帶出公司，應經部門負責人批準。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、文件袋等，應妥善保管，以便下次使用。2.保管責任員工對領用的辦公用品負有保管責任，如有丟失、損壞，應及時報告行政部門，并照價賠償。部門負責人應督促本部門員工合理使用和保管辦公用品，如有違反規定的行為，應及時進行糾正。3.設備使用員工使用辦公設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行。如發現設備故障，應及時報告行政部門，由行政部門安排專業人員進行維修。辦公設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備，保持設備的整潔。辦公用品的維修與報廢1.維修管理對于損壞的辦公用品，員工應及時報告行政部門。行政部門根據損壞情況，確定是否需要維修。如需維修，行政部門應安排專業人員進行維修，或聯系供應商進行維修。維修費用由行政部門統一結算。維修后的辦公用品應進行驗收，確保能夠正常使用。驗收合格后，重新辦理入庫手續，方可繼續使用。2.報廢管理對于無法維修或已達到報廢年限的辦公用品，行政部門應填寫《辦公用品報廢申請表》，注明報廢辦公用品的名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等信息。經部門負責人、行政部門負責人、公司分管領導審批后，方可進行報廢處理。報廢的辦公用品應集中存放，定期進行清理。對于有回收價值的報廢辦公用品，行政部門應聯系相關回收單位進行回收處理。監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對各部門辦公用品的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對于違反本制度規定的行為，行政部門有權責令其改正，并視情節輕重給予相應的處罰。2.考核機制將辦公用品管理納入部門績效考核體系，對辦公用品使用合理、節約