經營部合同管理制度一、總則1.目的為加強經營部合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司經營部對外簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規的規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同內容應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂流程1.合同立項經營部業務人員根據業務需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況，包括合同名稱、對方當事人名稱、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等。申請部門負責人對合同立項申請進行審核，審核通過后報分管領導審批。2.合同起草經批準立項的合同，由經營部業務人員負責起草合同文本。合同文本應使用公司統一的合同模板，確保合同條款完整、準確、清晰。在起草合同過程中，業務人員應充分考慮公司利益和風險，對合同條款進行認真審查和研究，必要時可征求法務部門或其他相關部門的意見。3.合同審核合同起草完成后，業務人員應將合同文本提交給部門負責人進行初審。初審主要審查合同條款是否符合公司業務要求，是否存在法律風險和其他風險。部門負責人初審通過后，將合同文本提交給法務部門進行法律審核。法務部門應對合同的合法性、合規性進行審查，提出法律意見和建議。對于重大合同或法律關系復雜的合同，法務部門應組織相關部門進行會審，共同研究合同條款，防范合同風險。4.合同審批經法務部門審核通過的合同，按照公司審批流程進行審批。合同審批應根據合同金額大小、重要程度等確定審批層級，一般合同由分管領導審批，重大合同需報總經理審批。審批人應認真審查合同內容，簽署審批意見。對于不符合要求的合同，審批人應提出修改意見，退回業務人員重新修改。5.合同簽訂合同經審批通過后，由業務人員與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一的合同專用章，并嚴格按照公司印章管理制度的規定進行用印。合同簽訂過程中，業務人員應確保合同雙方當事人的簽字（蓋章）真實、有效，合同份數符合公司存檔和履行的需要。三、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，業務人員應及時將合同副本提交給相關部門和人員，進行合同交底。合同交底的內容包括合同的主要條款、雙方的權利義務、履行期限、違約責任等。通過合同交底，使相關部門和人員了解合同內容，明確各自的職責，確保合同的順利履行。2.履行跟蹤業務人員負責對合同履行情況進行跟蹤，及時掌握合同履行進度，發現問題及時解決。業務人員應定期向部門負責人匯報合同履行情況，對于重大合同或履行過程中出現的重大問題，應及時向分管領導匯報。3.變更管理合同履行過程中，如需變更合同內容，業務人員應及時與對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協議簽訂后，業務人員應按照公司合同審批流程進行審批，并及時將變更情況通知相關部門和人員。4.解除管理合同履行過程中，如需解除合同，業務人員應及時與對方當事人協商一致，并簽訂書面解除協議。解除協議應明確解除合同的原因、雙方的權利義務、違約責任等內容。解除協議簽訂后，業務人員應按照公司合同審批流程進行審批，并及時將解除情況通知相關部門和人員。四、合同風險管理1.風險識別經營部應定期對合同進行風險識別，分析合同可能存在的風險因素，包括法律風險、市場風險、信用風險等。通過風險識別，及時發現合同履行過程中可能出現的問題，采取相應的防范措施。2.風險評估對于識別出的合同風險，經營部應進行風險評估，評估風險發生的可能性和影響程度。根據風險評估結果，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據。3.風險應對針對不同等級的合同風險，經營部應制定相應的風險應對措施。對于低風險合同，可采取常規的管理措施；對于高風險合同，應采取重點監控、專項防范等措施。在風險應對過程中，應充分考慮風險成本和效益，選擇最優的風險應對方案。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業務人員應及時將合同正本、副本、補充協議、變更協議、解除協議等相關資料收集齊全，移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應對合同檔案進行認真核對，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案整理檔案管理部門應對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、合同編號等進行分類歸檔。合同檔案應編制目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。檔案管理部門應定期對合同檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的安全和完整。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱合同檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損。六、合同監督與考核1.監督檢查公司定期對經營部合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、解除等環節的合規性，合同檔案管理情況等。通過監督檢查，及時發現合同管理中存在的問題，督促經營部進行整改。2.考核評價公司建立合同管理考核評價制度，對經營部合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂質量、合同履