辦公區車輛管理制度一、總則1.目的為加強辦公區車輛管理，規范車輛停放、使用行為，確保辦公區交通安全與秩序，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區內所有車輛，包括公司自有車輛、員工私家車以及來訪車輛。3.管理原則遵循安全第一、規范有序、高效利用的原則，保障辦公區車輛通行順暢，維護良好的辦公環境。二、車輛出入管理1.門禁設置辦公區設置車輛門禁系統，所有車輛均需通過門禁識別方可進出。門禁卡分為公司車輛卡、員工私家車卡和臨時訪客卡。公司車輛卡由行政部門統一制作和發放，僅限公司自有車輛使用。員工私家車卡由員工本人申請，經行政部門審核后發放，僅限員工本人私家車使用。臨時訪客卡由來訪人員在門衛處登記申請，經被訪部門或人員確認后發放，有效期為[X]小時。2.出入流程公司車輛：持公司車輛卡直接刷卡通過門禁。員工私家車：上下班高峰時段，員工可提前在公司APP上預約停車位，到達辦公區時，持私家車卡刷卡進入；非高峰時段，可直接刷卡進入。離開時，刷卡出場。來訪車輛：在門衛處登記，說明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號等信息，領取臨時訪客卡后刷卡進入。離開時，將臨時訪客卡交回門衛，經核對無誤后刷卡出場。3.特殊情況處理門禁系統故障時，門衛應手動登記車輛出入信息，確保車輛正常通行。未攜帶門禁卡的公司車輛，駕駛員應向門衛說明情況，經核實身份后，予以放行。未攜帶門禁卡的員工私家車，駕駛員可通過公司APP或聯系行政部門核實身份后，由門衛手動開門放行。三、車輛停放管理1.停車位規劃辦公區內設置專用停車位，分為固定停車位和臨時停車位。固定停車位分配給公司高層管理人員、重要部門及特殊崗位人員，由行政部門統一安排。臨時停車位供員工私家車和來訪車輛臨時停放，按照先來先停的原則使用。2.停放要求所有車輛必須在規定的停車位內停放，不得隨意占用通道、消防通道及其他非停車區域。車輛停放應保持整齊有序，車頭方向一致，不得逆向停車。禁止在停車位內堆放雜物或進行其他影響車輛停放的行為。3.違規處理對于違規停放的車輛，行政部門將通過張貼通知單、短信通知等方式提醒車主。多次違規且經提醒仍不改正的，行政部門有權將車輛拖移至指定地點，并按照相關規定收取拖車費用。拖車費用由車主承擔。四、車輛使用管理1.車輛調度公司車輛的使用由行政部門統一調度，根據工作需要安排車輛出行任務。各部門如需使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數等信息，經部門負責人審核簽字后，交行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，并及時通知駕駛員出車。2.駕駛員管理公司駕駛員由行政部門統一管理，負責車輛的日常駕駛、保養、維修等工作。駕駛員應遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。駕駛員應定期對車輛進行保養和檢查，發現問題及時報告并維修，確保車輛處于良好的運行狀態。駕駛員應保持車輛清潔衛生，定期清洗車輛內飾和外觀。3.用車費用報銷公司車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統一核算報銷。駕駛員應在每次出車后及時將相關費用憑證交行政部門審核，經審批后予以報銷。員工私家車因公務使用產生的費用，按照公司相關規定進行報銷。報銷時，應提供有效的費用憑證和用車申請單。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。公司全體員工應積極參加交通安全宣傳活動，了解交通安全知識，遵守交通法規。2.安全檢查駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。行政部門定期對公司車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行維修和整改。3.事故處理發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調查和處理。如因駕駛員責任導致交通事故，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟損失。公司將根據事故情況給予相應的處罰。六、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。駕駛員應按照維修保養計劃定期將車輛送至指定的維修保養點進行保養和維修。2.維修審批車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預計費用等信息，經行政部門審核簽字后，報公司領導審批。維修費用超過[X]元的，需經公司領導集體研究決定。3.維修監督行政部門負責對車輛維修過程進行監督，確保維修質量和費用合理。維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，確認無誤后在維修發票上簽字，并將車輛維修情況反饋給行政部門。七、附則