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1、建設項目目標控制基本原理1主要內(nèi)容:項目目標控制基本方法論動態(tài)控制原理在項目目標控制中的應用目標控制中的糾偏措施風險管理在項目目標控制中的應用 2項目目標控制基本方法論4.1.1控制的基本類型 主動控制:預先分析目標偏離的可能性,并擬定和采取各項預防性措施,以使計劃目標得以實現(xiàn)。是一種事前控制。 被動控制:指當系統(tǒng)按計劃運行時,管理人員對計劃值的實施進行跟蹤,將系統(tǒng)輸出的信息進行加工和整理,再傳遞給控制部門,使控制人員從中發(fā)現(xiàn)問題,找出偏差,尋求并確定解決問題和糾正偏差的方案,然后再送給計劃實施系統(tǒng)付緒實施,使得計劃目標一旦出現(xiàn)偏離就能得以糾正。是一種反饋控制。3 412動態(tài)控制原理 由于項目

2、實施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。 (1)項目目標動態(tài)控制的工作程序 第一步,項目目標動態(tài)控制的準備工作:將項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。 第二步,在項目實施過程中項目目標的動態(tài)控制:收集項目目標的實際值,如實際投資,實際進度等;定期進行項目目標的計劃值和實際值的比較;通過項目目標的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。 第三步,如有必要,則進行項目目標的調(diào)整,目標調(diào)整后再回復到第一步。(

3、2)由于在項目目標動態(tài)控制時要進行大量數(shù)據(jù)的處理,當項目的規(guī)模比較大,數(shù)據(jù)處理的量就相當可觀,采用計算機輔助的手段有助于項目目標動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。(3)項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:組織措施;管理措施;經(jīng)濟措施;技術措施等。4413 PDCA循環(huán)原理 PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉的。 PDCA循環(huán) PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應用。P、D、C

4、、A四個英文字母所代表的意義如下: P(Plan)計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定; D(DO)執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容; C(Check)檢查。就是要總結執(zhí)行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題; A(Act)行動(或處理)。對總結檢查的結果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標準化,或制定作業(yè)指導書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓也要總結,以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。 56 全面質(zhì)量管理活動的運轉,離不開管理循環(huán)的轉動,這就是說,改進與解決質(zhì)量問題,趕超先進水平的各項工作,都要運用PDCA循環(huán)的科學程序。

5、不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標,即質(zhì)量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有個計劃;這個計劃不僅包括目標,而且也包括實現(xiàn)這個目標需要采取的措施;計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否達實現(xiàn)了預期效果,有沒有達到預期的目標;通過檢查找出問題和原因;最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓制訂成標準、形成制度。 PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運轉的基本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運用各種管理技術和方法。 7發(fā)展歷史 PDCA:是最早由美國質(zhì)量統(tǒng)計控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質(zhì)量管理專家戴明改進成為PDCA模式

6、,所以又稱為“戴明環(huán)”。 PDCA的四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。 PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。8循環(huán)特點 處理階段是PDCA循環(huán)的關鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結經(jīng)驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂標準,包括技術標準和管理制度。沒有標準化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉動向前。 PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點: (1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán)

7、,推動大循環(huán) PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適用于整個工程項目,也適應于整個企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據(jù)企業(yè)的方針目標,都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門的小環(huán)都圍繞著企業(yè)的總目標朝著同一方向轉動。通過循環(huán)把企業(yè)上下或工程項目的各項工作有機地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進。以上特點。 (2)不斷前進、不斷提高 PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運轉結束,生產(chǎn)的質(zhì)量就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉、再提高,不斷前進,不斷提高。 (3)形象化 PDCA循環(huán)是一個

8、科學管理方法的形象化。 PDCA - Please Dont Change Anything910動態(tài)控制原理在項目目標控制中的應用421動態(tài)控制原理在項目進度控制中的應用 進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃與資源供應計劃,進行進度控制,在與質(zhì)量、費用、安全目標協(xié)調(diào)的基礎上,實現(xiàn)工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預定的目標進行,確保目標的實現(xiàn)。進度控制管

9、理是動態(tài)的、全過程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。 (1)項目進度目標的分解 從項目開始和在項目實施過程中,逐步地由宏觀到微觀,由粗到細編制深度不同的;總進度綱要、總進度規(guī)劃、總進度計劃、各子系統(tǒng)和各子項目進度計劃等。 通過總進度綱要和總進度規(guī)劃的編制以分析和論證項目進度目標實現(xiàn)的可能性,并對項目進度目標進行分解,確定里程碑事件的進度目標。里程碑事件的進度目標可作為進度控制的重要依據(jù)。11(2) 進度的計劃值和實際值的比較 以里程碑事件的進度目標值或再細化的進度目標值作為進度的計劃值。進度的實際值指的是相對于里程碑事件或再細化的分項工作的實際進度。進度的計劃值和實際值的比較是定量的數(shù)據(jù)比

10、較。 例題:進度的計劃值是( )。A總進度綱要目標值 B總進度規(guī)劃目標值 C總進度計劃目標值 D里程碑事件的進度目標值或再細化的進度目標值答案:D。(3) 進度糾偏的措施組織措施,如:調(diào)整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等。 例題:下列組織措施屬于進度糾偏措施的是( )。 A調(diào)整項目組織結構 B調(diào)整項目工作流程組織 C調(diào)整項目管理人員班子 D調(diào)整項目任務分工E改變施工方法答案:ABCD。12 管理措施,如:分析由于管理的原因而影響進度的問題,并采取相應的措施;調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等。 例 題:下列管理措施屬于進度糾偏措施的是(

11、 )。 A調(diào)整進度管理的方法和手段 B強化合同管理 C改變施工方法 D改變施工機具 E及時解決工程款支付答案:AB。 經(jīng)濟措施:編制與進度計劃相適應的資源需求計劃;在工程預算中考慮加快工程進度所需要的資金;如:及時解決工程款支付和落實加快工程進度所需的資金等。 技術措施,設計技術、施工技術。如:改進施工方法和改變施工機具等。13422動態(tài)控制原理在項目投資控制中的應用 (1)投資控制工作必須貫穿在項目建設全過程和面向整個項目。各階段的投資控制以及各子項目的投資控制作為項目投資控制子系統(tǒng),相互連結和嵌套,共同組成項目投資控制系統(tǒng)。14 項目各階段投資目標計劃值與實際值的比較圖投資估算初步設計概算

12、初步設計修正概算招標標底施工圖預算施工合同價工程結算價竣工決算價資金使用計劃(月/季/年)(分塊)15 (2)糾偏措施 在項目的不同階段采用不同的糾偏措施:組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施和技術措施。16 423 動態(tài)控制原理在項目質(zhì)量控制中的應用 (1)質(zhì)量控制工作貫穿在項目建設全過程和面向整個項目。可行性研究報告技術設計施工初步設計施工圖設計施工合同施工規(guī)程質(zhì)量標準設計規(guī)范設計規(guī)范材料設備項目各階段質(zhì)量目標計劃值與實際值的比較圖17 質(zhì)量目標計劃值和實際值的比較,需要對質(zhì)量目標進行分解,形成可比較的子項。是定性與定量比較的結合。 質(zhì)量控制的對象可能是建設項目設計過程、單位工程、分部分項工程等。

13、(2)糾偏 影響質(zhì)量目標的因素:人的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力;建設項目的決策因素;建設項目勘察因素;建設項目的總體規(guī)劃和設計因素;建筑材料、構配件及苦頭工程用品的質(zhì)量因素;建設項目的施工方案;工程項目的施工環(huán)境。 糾偏措施:在項目的不同階段采用不同的糾偏措施:組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施和技術措施。 18風險管理在項目目標控制中的應用 431 風險與風險管理基本理論 (1)風險的含義:指的是損失的不確定性,建設項目的風險是指可能出現(xiàn)的影響項目目標實現(xiàn)的不確定因素。 風險與不確定性/損失 風險的可度量性 特性:客觀性、隨機性、相對性、可變性 (2)風險管理:是為了達到一個組織的既定目標,而對組織所承擔的各種風險進行管理的系統(tǒng)過程。即一個組織通過風險識別、風險分析和風險評估去認識風險,并在此基礎上合理地使用回避、抑制、自留或轉移等

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