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文檔簡介

1、行政前臺崗位月度KPI績效考核表被考核者部門:姓名:崗位:考核月份:20 年 月得分:序 a考核指標考核標準(評分部門填寫)總分值實際完成評分部門評分標準自 評考核 人1儀容儀表 管理嚴格要求個人形象,工作時間保持著裝整潔;不得穿牛仔褲、T恤、露 肩裝、吊帶等非正規衣服上班;不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班, 裙子下擺不得低于膝下三公分,不得穿著“三截腿”;頭發必須經常洗, 梳理整齊,不得有頭皮屑,不得披頭散發;保持口氣清新自然無異味; 上班期間應化淡妝,不得在前臺化妝。保持良好的站、坐、走姿;在客 人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化 妝。6投訴一次 不合格項態度惡

2、劣投 訴一次不合格項扣1分,投訴一次扣2分, 態度惡劣投訴扣5分2前臺接待 管理負責前臺外來人員的接待與指引、函件或包裹物品的接收與登記、 的接聽與轉接,要求態度和藹、主動與外來人員或在早上上班時主動向 同事問好,如遇總經室人員應立即站立問好,同時要求對外來人員的接 待要語氣委婉,指引要清晰、函件或包裹物品的登記要準確詳細,轉簽 要有記錄, 轉接快捷,聲音甜美。10投訴一次 錯簽一次 遺失一次 態度惡劣投 訴一次未按標準接待一次扣1分,因態度 生硬投訴一次扣2分,態度惡劣投 訴一次扣5分,因來人來電的接待 指引不清晰,導致來人走錯來電轉 錯一次扣1分,因函件或包裹物品 轉簽錯誤一次扣1分,遺失

3、一次扣 2分,造成損失,結果或較大影響該 項不得分或另案處理。3衛生管理負責協助清潔工前臺、會議室、總經理室、衛生間的衛生保潔,要求接 待桌椅板凳擺放整齊有序,使用后應立即歸位,桌面應保持清潔,文件 擺放應整齊,各區域內無紙張、飲水瓶、紙杯等雜物,監督清潔工的衛 生清潔工作,檢查清潔過程中是否有損壞物品:6不合格一項 投訴一次 遺失一份擺設稍顯凌亂扣1分,使用后的接 待用品未歸位或清理扣2分,各區 域異味,臟亂差該項不得分。監督 失職一次或隱瞞一次扣2分,物品第1頁共5頁損壞應照價賠償。4衛生間洗 漱品更換負責監督清潔工衛生間紙巾、洗手液、洗潔精的添加、更換,保障不影 響使用。4投訴一次洗漱用

4、品缺失一次扣1分,紙巾缺 失投訴一次扣1分5打印耗材 管理前臺打印機應在下班前關閉,外來 應 通知接收者簽收領取。外 來廣告宣傳類 件應篩選過濾,分類后向相關部門傳遞或作二手紙使 用,監督員工私人打印資料。各辦公區域打印耗材的登記管理,要求記 錄詳細、準確。5不合格項打印機監督不力或信息傳遞不及時 一次扣1分, 件遺失一份扣2 分。記錄不詳不準確扣2分,造成 影響或結果該項不得分。6績效考核 的收集每月6號前提醒各部門負責人提交績效考核表。對所收的KPI績效考核 評估表進行檢查,對其所得的分數不得有涂改或模糊不清的地方,否那么 要求退回重評。對相應管理層的評估表經副總或總經理直接考評的人員 并

5、把考評的結果反應給當事人。將每個人的考核分數進行核算,如有疑 問及時反應給部門負責人確認,寫出最后的得分(必須嚴格核對)8號 前把所有的績效考核評估表收齊后做分數記錄與統計匯總表(電子檔) 10號前把全體員工(各位老總除外)績效考核評估紙質表與電子檔一同 提交到經理處,注意考核人所相應公司的名稱與抬頭。6不合格項未按時交報表,延時一天扣1分。7辦公用品 管理負責公司各部門辦公用品需求計劃的收集、統計,并于每月25號提報經 理審批后轉至行政助理做計戈U;負責每月25號對庫存進行盤點杳閱,確 保庫存數量與帳物一致,并提供一份庫存表給行政助理便于其做下月采 購計劃;負責根據經審批后的月度采購物品進行

6、收貨、入庫登記,并填 寫出入庫登記表。辦理好入庫手續的各部門所需辦公用品,在1天 內通知部門辦理領取手續,所有辦公用品的領取均須先登記物資領用 登記表。6不合格項未按時提交計劃一次扣1分,未及 時盤點扣2分,庫存與賬務不符扣 1分,未及時更新庫存表扣1分, 未填寫物資領用表扣1分8員工工牌制作工牌、及時發放到相關人員手中并填寫領用登記表;待員工離職時,3未發放一次未及時發放影響工作扣1分,未收第2頁共5頁制作管理辦理離職手續時應當天收回。未收回一次回一次扣1分9公文的張 貼與收回 管理負責下發公開型公告、通知、通報等文件的打印,并張貼于公告欄內; 并于1周后取回存檔按編號保管;日常工作中加強對

7、公司新聞、活動、 事記的收集,并在次日內完成宣傳、展覽;如缺乏宣傳內容,實時動態, 亦可網上下載一些勵志內容,成長故事、笑話,寄語張貼;保持墻報內 容的動態化,即:生日祝福一月更換一次;公告、活動或公司事記、新 聞每周五下班前取掉并保存張貼內容;摘抄內容每周一更新一次;保證 墻報內容完好無損,監督有無人為破壞、撕毀內容、涂改等不良或惡劣 現象。4不合格項未按標準執行一項扣1分10員工飲用 水的購買 與更換員工飲用水統一存放在雜物間,庫存量為2桶水后應立即 通知送水 公司送水,每次送水量為15桶,送水后應準確的記錄送水數及回桶數量。 同時隨時關注飲水機的水,沒有水后應主動找同事幫助更換,嚴禁飲水

8、 機出現無水現象。收到送水公司的對帳單時應仔細核對購買記錄,核對 無誤后由送水公司提供相等金額的發票后負責申請費用支付。3不合格項投訴一次 記錄錯誤 次帳單核對 錯誤一次未按規定 叫水導致無水供應一 次扣1分,飲水機出現無水供應一 次扣1分,送水記錄錯誤一次扣2 分。帳單核對錯誤一次扣2分。11就餐管理登記好員工每天的就餐報表,落實好每月就餐餐費。3報表不準確_ 次未按時交報表、餐費,延時一天扣 1分。12員工通訊 錄的更新當月有入離職員工或信息變更應于當月更新一次通訊錄,以保障通訊錄 準確,信息全面。更新后的通訊錄立即上傳至QQ群內共享,并通知大家 下載新的通訊錄使用,防止工作聯系受到影響。

9、3更新不及時 次信息不 準確一次更新不及時或信息不準確一次扣1 分。13考勤和外 出登記管 理負責設立員工外出登記本,注明外出人姓名、部門、事由、外出地點、 預計返回時間等內容;負責收集、保管員工請假單、值班單、外勤單等單據;負責每周進行一 次員工考勤的統計與整理,對異常情況在2天內完成核對并要求相關人 員提供補交手續;負責月度考勤統計表、值班/調休統計表的制作,并提 供至人事助理進行月度工資核算。15數據錯誤次延時一天數據錯誤1次扣2分;未按時提交, 延時一天扣1分。第3頁共5頁14人事行政 等表格更 新、發放管 理必須掌握一體機、打印機的使用方法,熟練使用Excel制表。對當前表 格已更新

10、的版本,應及時更換、打印,停止使用舊表格,不得將已更新 過的廢止版本下發使用。3不合格 項未及時更新扣1分15司務會議 管理必須完全領會司務會議的重要性,對司務會議通知、簽到表、茶水等按 要求進行提早準備;保證文書格式正確、內容清晰;必須完全了解參會 人員各個人員習慣,盡到提前提醒的義務;于會議開始時了解并掌握各 個人員未到達之原因;必須完全知曉清楚司務會議所需要相關會議物品、 文書等;保證于會議開始前全部準備就緒;負責完成會議結束后會議室 的清理與日常管理;同時必須完全掌握日常管理內容(如衛生、使用預 約登記等、無人使用閉鎖管理并隨時檢查有無人為破壞:)8無投訴、不影 響會議進行未準備簽到表

11、扣2分;出現投訴,影響會議正常舉行扣5分16責任感保質保量完本錢職工作,今日事今日畢,遇職責或權限外的工作時間能 主動積極上報并能主動承當公司其它事務。請假或外出的情況下能清楚 明了交待給工作臨時代理人。65分:除了做好自己的本職工作外, 還主動承當公司內部額外工作,并 能為公司著想,維護公司利益;3分:自覺的完成工作任務且對自 己的行為負責,在公司交待本職的 事項時能夠主動完成;1分:工作稍顯馬虎,偶見工作不 能保質保量完成任務且工作態度稍 顯低落。17新入職員 工資料的 收集要求新入職員工提供身份證、最高學歷證、一寸近期免冠彩色照片2張、 其他職稱證、離職證明、流動人口婚育證明、健康體檢證

12、明、銀行卡(按 對應公司交提交)、社保及住房公積金卡(新購可不提供)原件驗證并 留存復印件,收集齊掃描一分做為員工電子檔案保存。6更新不及時或資料不完整一次扣1 分19服從安排對領導工作安排的態度與結果3違規一次根據交待事項的重要性,未在規定 時間內完成的,每拖延一天扣1-2第4頁共5頁分;完成效果欠佳的一次扣2-3分; 不配合、工作不作為的,每次扣2-5 分,可為負值KPI指標分數合計分100可加分項緊急預案處理得當、及時或其它可以認為獎勵的工程每順利圓滿完成一個工程增加5分可扣分項制度的執行、員工行為規范的遵守按制度執行,無制度規定每出現一 次違規違紀行為扣2分特別提示:遲到達3次扣5分,早退1次扣1分,曠工一天扣10分,忘(未或漏)打卡超過3次者每超過一次扣1分,造成重大損失實行一

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