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文檔簡介
校園教師車管理制度一、總則(一)目的為了規范校園教師車的使用管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本管理制度。同時,合理的車輛管理制度也有助于提升教師的工作便利性,加強校園交通秩序管理,促進學校各項工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于校園內所有教師車的使用、維護、調度以及相關管理工作。包括但不限于學校配備的用于教師公務出行的車輛,以及教師個人因工作需要使用的自有車輛在校園內執行公務時的管理。(三)基本原則1.安全第一原則確保教師在使用車輛過程中的人身安全和車輛行駛安全。嚴格遵守交通法規,定期對車輛進行安全檢查和維護保養,消除安全隱患。2.規范使用原則明確教師車的使用范圍、使用流程和審批程序,確保車輛使用的規范性和合理性。禁止公車私用,嚴禁將車輛交給無駕駛資格人員駕駛。3.高效統籌原則根據學校工作實際,合理調度車輛資源,提高車輛使用效率,避免車輛閑置和浪費。加強車輛使用的計劃性和統籌性,優先保障重要公務和緊急任務的用車需求。4.經濟節約原則在滿足工作需要的前提下,降低車輛使用成本。合理控制車輛維修、燃油、保險等費用支出,倡導節約能源,減少不必要的開支。二、車輛管理職責(一)學校行政管理部門職責1.負責制定和完善校園教師車管理制度,并監督執行。2.統籌管理校園教師車資源,根據學校工作安排,合理調度車輛,確保車輛使用的公平、公正、公開。3.負責車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。4.組織實施車輛的定期維護保養、安全檢查等工作,建立車輛檔案,記錄車輛使用情況和維修保養歷史。5.對車輛使用過程中的違規行為進行調查和處理,對違反規定的教師進行批評教育和相應的處罰。(二)車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向學校行政管理部門提交用車申請,明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責安排本部門教師正確使用車輛,對駕駛員進行安全教育,督促駕駛員遵守交通規則和車輛管理制度。3.配合學校行政管理部門做好車輛的日常管理工作,如車輛的清潔、燃油補充等。4.及時反饋車輛使用過程中出現的問題,協助學校行政管理部門進行車輛的維修和保養。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規和車輛管理制度,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護保養,保持車輛性能良好,發現問題及時報告并處理。3.根據學校行政管理部門的調度安排,按時出車,完成各項公務用車任務。不得擅自改變行車路線,不得將車輛交他人駕駛。4.做好車輛的清潔衛生工作,保持車內整潔。5.如實記錄車輛運行情況和油耗情況,定期向學校行政管理部門匯報。三、車輛使用管理(一)用車申請1.教師因公務需要使用車輛,應提前[X]個工作日填寫《校園教師車用車申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。申請表須經部門負責人簽字審核后,提交學校行政管理部門。2.緊急公務用車可在用車前[X]小時內電話申請,但事后須及時補辦書面申請手續。3.學校行政管理部門應對用車申請進行審核,根據車輛使用情況和工作輕重緩急,合理安排車輛。對于不符合用車規定或不必要的申請,予以駁回,并說明理由。(二)派車原則1.優先保障重要會議、教學活動、科研項目等公務用車需求。2.根據工作實際和車輛狀況,合理調配車輛資源,提高車輛使用效率。對于多人前往同一地點的公務,盡量安排集中乘車。3.嚴格控制非必要的公務用車,提倡教師綠色出行,減少車輛使用頻率。對于可采用公共交通方式解決的公務出行,原則上不安排車輛。(三)用車安排1.學校行政管理部門在接到用車申請并審核通過后,根據派車原則,確定派車方案,并通知駕駛員和用車部門。2.駕駛員接到派車通知后,應提前做好出車準備,如檢查車輛狀況、清潔車內衛生等。按照規定的時間和地點準時出車,確保用車教師按時乘車出行。3.用車教師應按照約定的時間和地點等候車輛,不得擅自更改乘車地點。如因特殊情況需要更改,應提前通知駕駛員和學校行政管理部門。(四)車輛使用范圍1.主要用于教師的公務活動,包括但不限于參加學校組織的會議、教學教研活動、學術交流活動、外出培訓、送教下鄉等。2.用于接送學校重要客人、專家學者等。3.因工作需要,經學校行政管理部門批準的其他公務用車。(五)禁止公車私用1.嚴禁教師利用學校車輛辦理個人事務,如上下班通勤、接送子女上學、購物、旅游等。2.不得將學校車輛轉借他人用于非公務活動。如違反規定,將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰直至紀律處分。四、車輛維護與保養(一)定期維護保養1.駕駛員應按照車輛使用說明書和相關規定,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。一般情況下,每月對車輛進行一次全面檢查,包括車輛外觀、內飾、發動機、底盤、輪胎、制動系統、燈光等。2.每季度對車輛進行一次深度保養,包括更換機油、機濾、空濾等,對車輛的關鍵部件進行檢查和調整。3.根據車輛行駛里程和使用年限,按照規定及時進行車輛的二級維護和專項維修,確保車輛始終處于良好的運行狀態。(二)日常檢查與維護1.駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查,主要檢查車輛外觀是否有損傷、輪胎氣壓是否正常、制動系統是否靈敏、燈光是否齊全有效等。發現問題及時處理,如遇無法自行解決的故障,應立即報告學校行政管理部門。2.每次用車返回后,駕駛員應對車輛進行清潔和簡單檢查,確保車輛外觀整潔,車內無雜物。同時,檢查車輛是否有異常情況,如有問題及時記錄并報告。(三)維修與保養審批1.車輛需要維修或保養時,駕駛員應填寫《校園教師車維修保養申請表》,詳細說明維修保養項目、預計費用等情況,并提交學校行政管理部門審核。2.學校行政管理部門根據車輛實際情況和維修保養必要性,對申請表進行審批。對于維修保養金額較大的項目(超過[X]元),須經學校主管領導批準。3.經審批同意后,駕駛員應選擇正規的維修保養廠家進行維修保養,并索要維修保養發票和清單。維修保養完成后,駕駛員應及時將維修保養情況反饋給學校行政管理部門。五、車輛安全管理(一)安全教育1.學校行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,學習交通法規和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.每學期至少組織一次交通安全培訓,邀請交警部門專業人員進行授課,對駕駛員進行交通安全法律法規、事故案例分析等方面的培訓。3.在日常工作中,加強對駕駛員的安全提醒和教育,督促駕駛員遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.學校行政管理部門應定期組織對車輛進行安全檢查,每季度至少進行一次全面的安全檢查,檢查內容包括車輛的各項安全設施、消防器材等是否齊全有效。3.在車輛使用過程中,如發現車輛存在安全隱患,應立即停止使用,并及時進行維修保養,排除安全隱患后再投入使用。(三)事故處理1.如發生車輛交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時報告學校行政管理部門和交警部門。2.學校行政管理部門應配合交警部門進行事故調查處理,協助提供相關資料和信息。根據事故責任認定,按照學校相關規定對事故進行處理。3.對因駕駛員責任導致的交通事故,學校將視情節輕重給予駕駛員相應的處罰,包括批評教育、經濟賠償、取消駕駛資格等。同時,對事故進行分析總結,采取措施防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理,學校行政管理部門根據車輛類型、使用情況等因素,核定每輛車每月的燃油費用定額。2.駕駛員應嚴格按照規定的燃油定額使用燃油,不得超定額用油。如因特殊原因需要增加燃油費用,應提前向學校行政管理部門說明情況,并經批準后方可報銷。3.駕駛員應在加油時選擇正規加油站,并索取加油發票。加油發票應注明加油日期、加油金額、車牌號等信息。每月末,駕駛員應將加油發票匯總后提交學校行政管理部門審核報銷。(二)維修保養費用1.車輛維修保養費用按照審批后的維修保養申請表進行結算。維修保養廠家應提供正規發票和維修保養清單,發票上應注明維修保養項目、金額、日期等信息。2.學校行政管理部門對維修保養費用進行審核,確保費用支出合理合規。對于不符合規定的費用,不予報銷。3.維修保養費用報銷時,駕駛員應填寫費用報銷單,附上維修保養申請表、發票、清單等資料,經學校行政管理部門負責人簽字審核后,報學校財務部門審批報銷。(三)保險費用1.車輛保險費用由學校統一支付,按照車輛保險合同的規定按時續保。2.在車輛保險期間內,如發生保險事故,駕駛員應及時通知學校行政管理部門和保險公司,并協助辦理理賠手續。理賠款項應及時足額收回,沖減相應的保險費用支出。(四)其他費用1.車輛的停車費、過路費等其他費用,按照實際發生額報銷。駕駛員應在費用發生后及時索取發票,并填寫費用報銷單,經學校行政管理部門負責人簽字審核后,報學校財務部門審批報銷。2.車輛費用報銷應嚴格按照學校財務管理制度執行,確保費用支出的真實性、合法性和合理性。七、駕駛員考核管理(一)考核內容1.安全駕駛:考核駕駛員是否遵守交通法規,有無發生交通事故,車輛安全檢查情況等。2.服務質量:考核駕駛員的服務態度、出車準點率、車內衛生狀況等,是否滿足用車教師的需求。3.車輛維護:考核駕駛員對車輛的日常維護保養工作是否到位,車輛是否保持良好的運行狀態。4.費用控制:考核駕駛員是否按照規定使用車輛燃油、維修保養費用等,有無超支情況。5.工作紀律:考核駕駛員是否遵守學校的各項規章制度,有無遲到、早退、曠工等情況,是否服從工作安排。(二)考核方式1.學校行政管理部門負責對駕駛員進行日常考核,每月對駕駛員的工作表現進行記錄和評價。2.每季度對駕駛員進行一次綜合考核,考核結果采用百分制評分。其中,安全駕駛占[X]分,服務質量占[X]分,車輛維護占[X]分,費用控制占[X]分,工作紀律占[X]分。3.年度考核結合季度考核結果進行,年度考核結果作為駕駛員評優評先、崗位調整、薪酬待遇調整的重要依據。(三)考核結果應用1.對于考核結果優秀的駕駛員,學校給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵
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