家委會學籍管理制度一、總則（一）目的為了規范家委會在學生學籍管理方面的工作，確保學籍信息的準確性、完整性和安全性，保障學生的合法權益，促進學校教育教學工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校家委會參與的學生學籍管理相關工作，包括但不限于學籍信息收集、整理、審核、保管以及協助學校進行學籍異動處理等。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵循國家及地方教育部門關于學籍管理的法律法規和政策要求，確保家委會的學籍管理工作合法合規。2.準確及時原則保證學籍信息的真實性、準確性，及時更新和維護學籍數據，避免因信息錯誤或延誤給學生帶來不利影響。3.保密原則妥善保管學生的學籍信息，嚴格遵守保密規定，防止信息泄露，保障學生隱私安全。4.協作配合原則家委會與學校各部門密切協作，相互配合，共同做好學籍管理工作，形成工作合力。二、學籍信息收集與整理（一）新生學籍信息收集1.在新生入學前，家委會應協助學校向家長發放《新生學籍信息采集表》，明確告知家長需要填寫的各項信息內容及要求。2.指導家長如實、準確填寫學生的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯系電話等；監護人信息；入學前就讀學校信息等。3.負責收集家長填寫完整的《新生學籍信息采集表》，并進行初步審核，檢查信息是否齊全、準確，如有缺漏或疑問及時與家長溝通核實。（二）在校生學籍信息更新1.每學期開學初，家委會協助學校收集學生的學籍信息變更情況，如家庭住址變動、聯系電話更改、監護人信息變化等。2.要求家長填寫《學籍信息變更申請表》，詳細說明變更事項及原因，并提供相關證明材料。3.對家長提交的變更申請及證明材料進行審核，確保變更信息真實有效。審核通過后，及時將變更信息反饋給學校學籍管理部門，以便進行系統更新。（三）學籍信息整理1.家委會安排專人負責對收集到的學籍信息進行分類整理，按照年級、班級順序建立學生學籍信息檔案。2.將紙質學籍信息與電子學籍信息進行核對，確保兩者一致。同時，對電子學籍信息進行備份，存儲在安全可靠的存儲設備中，并定期進行檢查和維護，防止數據丟失或損壞。3.建立學籍信息索引目錄，方便快速查找和查閱學生學籍信息。三、學籍信息審核（一）初審1.家委會成員對收集到的學籍信息進行初審，重點審核信息的完整性、準確性和規范性。2.檢查學生基本信息是否與戶口本、身份證等有效證件一致；監護人信息是否準確無誤；入學前就讀學校信息是否完整等。3.對初審中發現的問題及時記錄，并反饋給家長進行更正。更正后再次進行審核，直至信息符合要求。（二）復審1.初審通過后的學籍信息提交給學校學籍管理部門進行復審。2.學校學籍管理部門按照相關規定和標準，對學籍信息進行全面復審，包括信息的真實性、合法性、有效性等。3.家委會協助學校學籍管理部門進行復審工作，提供必要的支持和配合，如補充證明材料、解答疑問等。（三）終審1.復審通過的學籍信息報上級教育主管部門進行終審。2.家委會關注終審結果，如終審過程中出現問題需要補充材料或說明情況，及時與學校溝通，協助學校做好相關工作。3.終審通過后，學籍信息正式生效，作為學生在校學習期間的唯一身份標識。四、學籍信息保管（一）紙質檔案保管1.家委會負責將整理好的紙質學籍檔案妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案存放有序，便于查找。2.檔案柜應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對檔案進行檢查和清理，防止檔案損壞或丟失。3.紙質學籍檔案的借閱應嚴格履行借閱手續，借閱人需填寫《學籍檔案借閱登記表》，注明借閱時間、借閱內容、歸還時間等信息。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需經家委會負責人批準后方可延長。（二）電子檔案保管1.電子學籍檔案存儲在學校指定的服務器或存儲設備中，設置專人負責管理和維護。2.定期對電子學籍檔案進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，如外部硬盤、光盤等，以防止數據丟失。3.嚴格控制電子學籍檔案的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和操作電子學籍信息。管理人員應定期更改密碼，確保賬號安全。（三）信息安全與保密1.家委會成員應嚴格遵守信息安全和保密規定，不得擅自泄露學生的學籍信息。2.在學籍信息處理過程中，如涉及信息傳遞、存儲、使用等環節，應采取加密、脫敏等安全措施，確保信息安全。3.如發現學籍信息泄露或存在安全隱患，應立即采取措施進行處理，并及時報告學校和相關部門。五、學籍異動管理（一）轉學1.學生因家庭搬遷、父母工作調動等原因需要轉學的，家長應向家委會提出轉學申請，并提交轉學證明材料，如房產證、工作調動證明等。2.家委會對家長提交的轉學申請及證明材料進行初審，初審通過后報學校學籍管理部門。3.學校學籍管理部門按照轉學相關規定進行審核，審核通過后開具轉學聯系函，并告知家長辦理轉學手續的流程和要求。4.家委會協助家長辦理轉學手續，包括到轉出學校提取學生學籍檔案、到轉入學校辦理入學手續等，確保轉學過程順利進行。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，家長應向家委會提交休學申請，并附上醫院診斷證明、病歷等相關材料。2.家委會對休學申請及材料進行初審，初審通過后報學校學籍管理部門。3.學校學籍管理部門審核休學申請，符合休學條件的予以批準，并出具休學證明。4.學生休學期滿要求復學的，家長應提前向家委會提出復學申請，并提交復學證明材料，如康復證明等。5.家委會對復學申請及材料進行初審，初審通過后報學校學籍管理部門。學校學籍管理部門審核通過后，為學生辦理復學手續，恢復其學籍。（三）退學1.學生因特殊原因需要退學的，家長應向家委會提交退學申請，并說明退學原因。2.家委會對退學申請進行初審，初審通過后報學校學籍管理部門。3.學校學籍管理部門按照退學相關規定進行審核，審核通過后出具退學證明，并注銷學生學籍。4.家委會協助學校做好退學學生的相關善后工作，如告知家長退學后的相關事宜等。（四）學籍異動手續辦理流程1.家長向家委會提出學籍異動申請，并提交相關證明材料。2.家委會在[X]個工作日內完成初審，初審通過后將申請材料及初審意見報學校學籍管理部門。3.學校學籍管理部門在收到申請材料后的[X]個工作日內完成審核，并將審核結果反饋給家委會。4.家委會根據學校審核結果，協助家長辦理相關學籍異動手續，如領取轉學聯系函、休學證明、復學證明、退學證明等，并確保手續辦理完成后及時將相關材料歸檔保存。六、工作監督與考核（一）監督機制1.學校成立學籍管理工作監督小組，定期對家委會的學籍管理工作進行檢查和監督。2.監督小組通過查閱檔案資料、實地走訪、問卷調查等方式，檢查學籍信息收集、整理、審核、保管及學籍異動管理等工作是否符合規定要求。3.對監督檢查中發現的問題及時提出整改意見，要求家委會限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.制定家委會學籍管理工作考核指標體系，從工作完成情況、信息準確性、工作效率、家長滿意度等方面對家委會的學籍管理工作進行量化考核。2.每學期末，家委會對本學期的學籍管理工作進行總結自評，并向學校提交自評報告。3.學校根據家委會的自評報告及日常監督檢查情況，對家委會的學籍管理工作進行綜合考核評價，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對考核結果為優秀的家委會給予表彰和獎勵；對考核結果為不合格的家委會提出整改要求，如整改后仍不符合要求，學校將視情況調整家委會成員或采取其他措施。七、培訓與指導（一）培訓計劃1.學校定期組織家委會成員參加學籍管理相關培訓，培訓內容包括學籍管理政策法規、信息收集與整理方法、審核要點、系統操作等。2.根據家委會成員的實際需求和工作情況，制定年度培訓計劃，明確培訓時間、地點、內容、培訓師資等。3.培訓計劃應提前通知家委會成員，確保其有足夠的時間準備和參加培訓。（二）培訓方式1.采用集中培訓、線上培訓、實地操作指導等多種方式相結合，提高培訓效果。2.集中培訓邀請教育部門專家、學校學籍管理負責人等進行授課，系統講解學籍管理相關知識和技能。3.線上培訓通過學校內部網絡平臺或在線學習平臺，提供學籍管理培訓課程視頻、文檔資料等，方便家委會成員隨時學習。4.實地操作指導安排家委會成員到學校學籍管理部門進行實地操作，由專業人員進行現場指導，解答實際操作過程中遇到的問題。（三）指導與交流1.學校學籍管理部門安排專人負責與家委會保持密切聯系，及時解答家委會在學籍管理工作中遇到的問題，提供業務指導。2.定期組織家委會成員進行工作交流，分享學籍管理工作經驗和做