局人員進出管理制度一、總則（一）目的為規范本局人員進出管理，確保工作秩序，保障安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體工作人員，包括正式員工、臨時工、實習生等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：人員進出需經過嚴格的審批流程，確保符合規定和工作需要。2.安全保障原則：保障辦公區域安全，防止未經授權人員進入。3.高效便捷原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率。二、人員進入管理（一）員工正常出勤進入1.員工應按照本局規定的工作時間正常出勤。上班時間開始前，員工應在考勤機上進行打卡簽到，記錄出勤時間。2.如因特殊情況無法按時打卡，員工應提前向所在部門負責人說明原因，并填寫《未打卡說明申請表》，經部門負責人簽字批準后交至人力資源部備案。（二）外來訪客進入1.預約登記外來人員因工作需要進入本局辦公區域，必須提前與本局相關部門或人員進行預約。預約人應填寫《外來訪客預約登記表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、聯系電話等信息，并提交給本局接待部門或人員。接待部門或人員收到預約信息后，應認真審核，確認來訪事由合理、必要，并在預約登記表上簽字同意。對于重要訪客或涉及敏感事務的訪客，需報局領導審批。2.身份核實與登記訪客到達本局辦公區域時，應在門衛處出示有效身份證件，門衛人員對照《外來訪客預約登記表》進行身份核實。核實無誤后，門衛人員為訪客發放臨時出入證，并指導訪客填寫《外來人員出入登記表》，詳細記錄訪客姓名、單位、來訪部門、進入時間、離開時間等信息。訪客應妥善保管臨時出入證，在離開本局時交回門衛。3.陪同引導訪客進入本局辦公區域后，應由接待部門或人員指定專人陪同引導，不得隨意自行走動。陪同人員應全程負責訪客的安全和行為規范，確保訪客在本局內的活動符合規定。陪同人員應向訪客介紹本局的基本情況、安全注意事項等，并引導訪客前往目的地。如訪客需要前往多個部門，陪同人員應協調好各部門之間的銜接，確保訪客順利完成訪問。（三）臨時工作人員進入1.申請與審批因工作需要臨時聘請工作人員（如臨時工、實習生等）進入本局工作，用人部門應提前填寫《臨時工作人員申請表》，詳細說明臨時工作人員的姓名、性別、年齡、工作內容、工作期限等信息，并提交給人力資源部。人力資源部對申請進行審核，核實用人需求的合理性和必要性。審核通過后，報局領導審批。2.入職手續辦理經批準后，臨時工作人員應到人力資源部辦理入職手續。人力資源部負責為其發放工作證件、安排辦公座位等，并告知其本局的相關規章制度和工作要求。臨時工作人員應簽訂《臨時工作協議》，明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作期限、勞動報酬、保密協議等條款。（四）施工、維修等外來人員進入1.申請與審批因本局進行施工、維修等項目需要外來人員進入辦公區域，項目負責部門應提前填寫《外來施工維修人員申請表》，詳細說明施工維修項目內容、施工維修人員數量、預計施工維修時間等信息，并提交給安全管理部門。安全管理部門對申請進行審核，評估施工維修活動對本局安全和正常工作秩序的影響。審核通過后，報局領導審批。2.安全培訓與交底在施工維修人員進入本局前，安全管理部門應組織對其進行安全培訓，培訓內容包括本局的安全規章制度、安全操作規程、應急處置措施等。培訓結束后，施工維修人員應參加安全知識考試，考試合格后方可進入本局施工維修。項目負責部門應對施工維修人員進行施工維修交底，明確施工維修任務、質量要求、安全注意事項等內容，確保施工維修人員清楚了解工作要求。3.現場管理施工維修人員進入本局后，應在指定的施工維修區域內作業，不得擅自擴大作業范圍或進入其他無關區域。項目負責部門應安排專人對施工維修現場進行監督管理，確保施工維修活動安全、有序進行。施工維修人員應遵守本局的安全規定，佩戴好個人防護用品，如安全帽、安全帶等。在施工維修過程中，如發現安全隱患或異常情況，應立即停止作業，并及時報告項目負責部門和安全管理部門。三、人員外出管理（一）員工因公外出1.申請與審批員工因工作需要因公外出，應提前填寫《員工因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計外出時間、聯系電話等信息，并提交給所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，認真審核員工的外出申請，對于涉及重要工作任務或較長時間外出的申請，需報分管局領導審批。2.備案與告知員工的因公外出申請經批準后，應將申請表復印件交至人力資源部備案。同時，員工應告知所在部門的同事和相關工作交接人員，確保工作的正常開展。如因特殊情況無法提前申請，員工應在外出前及時向所在部門負責人電話報告，并在返回后補辦申請手續。（二）員工因私外出1.請假制度員工因私需要請假外出，應按照本局的請假制度辦理請假手續。請假分為事假、病假、年假等類型，員工應根據實際情況選擇相應的請假類型，并填寫《員工請假申請表》。請假申請應提前提交給所在部門負責人審批，審批權限根據請假天數和員工職級確定。一般情況下，請假1天以內由部門負責人審批，請假1天以上至3天由分管局領導審批，請假3天以上由局主要領導審批。2.工作交接員工請假前，應與所在部門的同事進行工作交接，確保工作的連續性和準確性。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等，并填寫《工作交接清單》。交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認，以明確責任。如因工作交接不清導致工作延誤或出現問題，由交接雙方共同承擔責任。（三）臨時外出1.告知規定員工在工作時間內因臨時事務需要外出較短時間（如半小時以內），應向所在部門負責人或同事告知外出事由和預計返回時間，確保在緊急情況下能夠及時聯系到本人。如員工臨時外出時間較長或離開本局辦公區域，應按照因公外出或因私外出的規定辦理相應的申請和審批手續。四、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.本局辦公區域安裝有門禁系統，員工應使用本人工作證件刷卡進出辦公區域。嚴禁將工作證件轉借他人使用，如發現此類情況，將對轉借人和借用人進行嚴肅處理。2.門禁系統應保持正常運行狀態，員工不得隨意破壞或更改門禁系統設置。如發現門禁系統出現故障，應及時報告辦公室，由辦公室安排專業人員進行維修。3.員工在進出辦公區域時，應注意觀察門禁系統提示信息，如遇刷卡無效或其他異常情況，應及時與門衛人員聯系，不得強行推門進入。（二）門禁卡管理1.發放與領取新員工入職后，人力資源部負責為其發放工作證件（門禁卡）。員工應妥善保管門禁卡，不得隨意丟失或損壞。員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部注銷。如門禁卡丟失，員工應及時向人力資源部報告，并按照規定辦理掛失和補辦手續。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.權限設置人力資源部根據員工的工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權限。門禁權限分為不同的區域和時間段，確保員工只能在授權范圍內進出辦公區域。如員工因工作調動或崗位變動需要調整門禁權限，人力資源部應及時進行相應的權限變更操作。五、安全檢查與監督（一）安全檢查制度1.安全管理部門應定期對本局辦公區域進行安全檢查，檢查內容包括人員進出管理情況、門禁系統運行情況、消防設施設備狀況、電氣安全等方面。2.安全檢查可采取日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行。日常巡查由門衛人員負責，每天對辦公區域進行巡查，及時發現和處理安全隱患；定期檢查每月至少進行一次，由安全管理部門組織相關人員對辦公區域進行全面檢查；專項檢查根據工作需要，針對特定的安全問題或重要活動進行專項檢查。3.安全檢查人員應認真填寫《安全檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢查部位、發現的問題及處理情況等信息。對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，責令相關部門或人員限期整改。（二）監督與考核1.人力資源部負責對人員進出管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對各部門人員進出管理工作進行抽查，確保制度的有效落實。2.對于違反人員進出管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。如因違反制度導致本局遭受損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.將人員進出管理制度的執行情況納入