科室辦公電腦管理制度一、總則（一）目的為規范科室辦公電腦的使用與管理，確保辦公電腦的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室全體員工辦公電腦的使用、維護及管理。（三）管理原則1.統一管理原則：由公司統一對辦公電腦進行配置、維護和管理。2.安全保密原則：確保公司信息在辦公電腦上的存儲、傳輸和使用安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：員工應合理使用辦公電腦，充分發揮其效能，提高工作效率。二、電腦配置與發放（一）配置標準1.根據員工崗位需求，配置相應性能的辦公電腦，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標等。2.辦公電腦應具備滿足日常辦公軟件運行、網絡連接等基本功能。（二）發放流程1.新員工入職時，由所在科室負責人向行政部門提交電腦配置申請。2.行政部門根據配置標準審核申請，確定電腦型號及配置。3.行政部門通知采購部門采購電腦，并在電腦到貨后進行驗收。4.驗收合格后，行政部門將辦公電腦發放至新員工所在科室，由科室負責人安排員工簽收。三、使用規范（一）開機與關機1.按照正確的順序開機，先打開顯示器電源，再打開主機電源。2.下班時或長時間不使用電腦時，應按照正確的順序關機，先關閉主機電源，再關閉顯示器電源。（二）軟件安裝與使用1.辦公電腦應安裝公司統一規定的辦公軟件，如辦公套件、郵件客戶端等。2.未經公司批準，員工不得私自安裝其他軟件，以免影響電腦性能或造成安全隱患。3.使用辦公軟件時，應遵守軟件使用許可協議，不得進行非法復制、傳播等行為。（三）文件存儲與管理1.員工應在辦公電腦上建立個人工作文件夾，并按照工作內容進行分類存儲文件。2.重要文件應定期備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤）或公司指定的網絡存儲方式進行備份。3.嚴禁在辦公電腦上存儲涉及公司商業秘密、敏感信息或違反法律法規的文件。（四）網絡使用1.員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用辦公電腦進行與工作無關的網絡活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲等。2.使用網絡進行工作時，應確保網絡連接安全，避免因網絡問題導致工作延誤或信息泄露。3.如需訪問公司外部網絡資源，應提前向科室負責人申請，并經相關部門審批。（五）設備使用與維護1.員工應愛護辦公電腦設備，保持設備清潔，不得隨意拆卸、改裝電腦硬件。2.發現電腦設備出現故障時，應及時向科室負責人報告，由科室負責人聯系公司信息技術部門進行維修。3.在電腦設備維修期間，員工應配合信息技術部門提供必要的信息和協助。四、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應妥善保管自己的辦公電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.密碼應設置足夠強度，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。3.如發現賬號異常或密碼被盜用，應立即向科室負責人報告，并及時修改密碼。（二）數據安全1.員工應嚴格遵守公司數據安全規定，對在辦公電腦上存儲的公司數據進行保密。2.不得擅自將公司數據復制、傳輸到外部存儲設備或網絡，如需共享數據，應按照公司規定的流程進行操作。3.定期對辦公電腦上的數據進行清理，刪除無用的文件和數據，以釋放存儲空間并確保數據安全。（三）病毒防范1.辦公電腦應安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫。2.避免在辦公電腦上使用未經安全檢測的移動存儲設備，以防感染病毒。3.如發現電腦感染病毒，應立即斷開網絡連接，并及時向科室負責人報告，由信息技術部門進行處理。五、違規處理（一）違規行為界定1.違反本制度中關于電腦配置與發放、使用規范、信息安全管理等方面的規定。2.因個人原因導致辦公電腦設備損壞或丟失，且未按規定進行處理。3.利用辦公電腦從事違法違規活動，給公司造成損失或不良影響。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，科室負責人應進行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求員工承擔相應的賠償責任。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對科室辦公電腦的使用與管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.辦公電腦的配置與使用情況，是否符合公司規定。2.信息安全措施的落實情況，如賬號密碼管理、數據安全、病毒防范等。3.辦公電腦設備的維護與保養情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對科室辦公電腦進行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：行政部門不定期對科室辦公電腦進行抽查，及時發現和處理存在的問題。七、附則（一