科普經(jīng)費(fèi)使用管理制度總則目的為規(guī)范公司科普經(jīng)費(fèi)的使用與管理，提高科普經(jīng)費(fèi)使用效益，確保科普工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科普經(jīng)費(fèi)使用的部門和項(xiàng)目。基本原則1.專款專用原則：科普經(jīng)費(fèi)應(yīng)專門用于科普活動(dòng)的開展，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用科普經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和計(jì)劃性。3.效益優(yōu)先原則：以提高科普效果、促進(jìn)公眾科學(xué)素質(zhì)提升為目標(biāo)，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用，實(shí)現(xiàn)效益最大化。4.規(guī)范透明原則：經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到公開、公平、公正，接受監(jiān)督。科普經(jīng)費(fèi)的來(lái)源與預(yù)算管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司專項(xiàng)撥款：公司根據(jù)科普工作規(guī)劃和實(shí)際需要，每年安排一定數(shù)額的專項(xiàng)科普經(jīng)費(fèi)。2.其他渠道：包括政府部門資助、社會(huì)捐贈(zèng)、合作項(xiàng)目收入等。預(yù)算編制1.預(yù)算編制主體：由負(fù)責(zé)科普工作的部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門共同編制科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容：預(yù)算應(yīng)涵蓋科普活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于科普資料印刷、科普講座與培訓(xùn)費(fèi)用、科普展覽與展示費(fèi)用、科普設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、科普宣傳推廣費(fèi)用、科普人員勞務(wù)費(fèi)用等。3.預(yù)算編制流程提出預(yù)算草案：負(fù)責(zé)科普工作的部門根據(jù)下一年度科普工作計(jì)劃，提出科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。審核與匯總：財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審核通過(guò)后，將各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總，形成公司年度科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算初稿。審批與下達(dá)：公司管理層對(duì)年度科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算初稿進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門將預(yù)算下達(dá)至各相關(guān)部門執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因科普工作實(shí)際需要或其他特殊原因，確需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)按照以下程序辦理：提出調(diào)整申請(qǐng)：由負(fù)責(zé)科普工作的部門填寫《科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目及金額等。審核與審批：財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。調(diào)整預(yù)算下達(dá)：經(jīng)公司管理層審批同意后，財(cái)務(wù)部門將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)至各相關(guān)部門執(zhí)行。2.調(diào)整原則：預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算能夠滿足科普工作實(shí)際需要，同時(shí)不突破公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算總額。科普經(jīng)費(fèi)的使用管理經(jīng)費(fèi)支出范圍1.科普活動(dòng)費(fèi)用科普講座與培訓(xùn)：包括邀請(qǐng)專家學(xué)者舉辦科普講座、開展面向公眾的科學(xué)知識(shí)培訓(xùn)等費(fèi)用，如講座場(chǎng)地租賃、專家講課費(fèi)、培訓(xùn)教材編寫與印刷費(fèi)等。科普展覽與展示：舉辦科普展覽、科普櫥窗展示、科普模型制作等費(fèi)用，如展覽場(chǎng)地布置、展品制作與運(yùn)輸、展覽宣傳推廣費(fèi)用等。科普宣傳活動(dòng)：通過(guò)各種媒體渠道開展科普宣傳，如制作科普宣傳片、投放科普廣告、舉辦科普知識(shí)競(jìng)賽等費(fèi)用，以及科普宣傳資料的設(shè)計(jì)、印刷與發(fā)放費(fèi)用。2.科普設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用科普設(shè)備購(gòu)置：購(gòu)置用于科普活動(dòng)的儀器設(shè)備、模型道具、多媒體設(shè)備等，如科普實(shí)驗(yàn)器材、天文望遠(yuǎn)鏡、科普互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)備等。科普設(shè)備維護(hù)：對(duì)科普設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.科普資料印刷費(fèi)用：印刷科普書籍、手冊(cè)、傳單、海報(bào)等宣傳資料的費(fèi)用。4.科普人員勞務(wù)費(fèi)用：支付給參與科普工作的兼職人員、志愿者等的勞務(wù)報(bào)酬。5.其他與科普工作相關(guān)的費(fèi)用：如科普工作調(diào)研費(fèi)用、科普工作會(huì)議費(fèi)用、科普工作交流與合作費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)支出審批1.審批流程費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：費(fèi)用發(fā)生后，由經(jīng)辦人填寫《科普經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署審核意見。財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定等。審核通過(guò)后，簽署審核意見。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定，由相應(yīng)級(jí)別的公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)方可提交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.審批權(quán)限單筆金額在[X]元以下的：由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。單筆金額在[X]元至[X]元之間的：由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單筆金額在[X]元以上的：由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)費(fèi)支付方式1.支付原則：科普經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行，確保支付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.支付方式：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和實(shí)際情況，可采用以下支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬：對(duì)于金額較大、支付對(duì)象明確的費(fèi)用，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。現(xiàn)金支付：對(duì)于符合現(xiàn)金支付規(guī)定的小額費(fèi)用，可采用現(xiàn)金支付方式。現(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守公司現(xiàn)金管理制度，確保現(xiàn)金安全。其他支付方式：如支票支付、網(wǎng)上支付等，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式。經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)科普經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。審計(jì)部門監(jiān)督：審計(jì)部門定期或不定期對(duì)科普經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、效益性等。紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督：紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)科普經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)問(wèn)題。2.外部監(jiān)督：接受政府部門、社會(huì)公眾等的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和審計(jì)工作，及時(shí)公開科普經(jīng)費(fèi)使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。科普經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票要求真實(shí)性：發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛開發(fā)票。合法性：發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定，不得使用過(guò)期、作廢發(fā)票報(bào)銷。完整性：發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)（如有）等必要聯(lián)次，發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。與業(yè)務(wù)相符性：發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符，不得開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。2.其他憑證要求：除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議、清單、審批文件等證明材料，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合法性。報(bào)銷流程1.整理報(bào)銷憑證：經(jīng)辦人按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行整理、粘貼，確保憑證整齊、規(guī)范。2.填寫報(bào)銷申請(qǐng)表：經(jīng)辦人填寫《科普經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料。3.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署審核意見。4.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定等。審核通過(guò)后，簽署審核意見。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定，由相應(yīng)級(jí)別的公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)方可提交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。6.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付，并將報(bào)銷憑證歸檔保存。報(bào)銷期限1.一般規(guī)定：經(jīng)辦人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，超過(guò)規(guī)定期限的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.特殊情況：如因特殊原因無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，經(jīng)辦人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可延期報(bào)銷。科普經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.目標(biāo)設(shè)定原則：科普經(jīng)費(fèi)績(jī)效目標(biāo)應(yīng)與公司科普工作目標(biāo)相一致，具有明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限等特點(diǎn)。2.目標(biāo)設(shè)定流程提出績(jī)效目標(biāo)草案：負(fù)責(zé)科普工作的部門根據(jù)年度科普工作計(jì)劃，提出科普經(jīng)費(fèi)績(jī)效目標(biāo)草案，明確各項(xiàng)科普活動(dòng)的預(yù)期產(chǎn)出、預(yù)期效果、服務(wù)對(duì)象滿意度等績(jī)效指標(biāo)。審核與完善：財(cái)務(wù)部門會(huì)同負(fù)責(zé)科普工作的部門對(duì)績(jī)效目標(biāo)草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核績(jī)效指標(biāo)的合理性、可行性、與預(yù)算的匹配性等。審核通過(guò)后，對(duì)績(jī)效目標(biāo)草案進(jìn)行完善，形成科普經(jīng)費(fèi)績(jī)效目標(biāo)。審批與下達(dá)：公司管理層對(duì)科普經(jīng)費(fèi)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門將績(jī)效目標(biāo)下達(dá)至負(fù)責(zé)科普工作的部門執(zhí)行。績(jī)效監(jiān)控與評(píng)價(jià)1.績(jī)效監(jiān)控監(jiān)控主體：負(fù)責(zé)科普工作的部門負(fù)責(zé)對(duì)科普經(jīng)費(fèi)使用情況和績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行日常監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。監(jiān)控內(nèi)容：監(jiān)控內(nèi)容包括科普經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)度、使用效益、績(jī)效目標(biāo)完成情況等。監(jiān)控方式：可采用定期報(bào)告、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控。2.績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)主體：公司成立科普經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)科普經(jīng)費(fèi)使用情況和績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)工作小組由財(cái)務(wù)部門、負(fù)責(zé)科普工作的部門及其他相關(guān)部門人員組成。評(píng)價(jià)內(nèi)容：評(píng)價(jià)內(nèi)容包括科普經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益、科普活動(dòng)效果、服務(wù)對(duì)象滿意度等。評(píng)價(jià)方法：可采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，如成本效益分析、投入產(chǎn)出分析、問(wèn)卷調(diào)查、專家評(píng)價(jià)等。評(píng)價(jià)報(bào)告：績(jī)效評(píng)價(jià)工作小組應(yīng)在年度終了后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括績(jī)效評(píng)價(jià)的基本情況、評(píng)價(jià)結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后，作為下一年度科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和管理的重要依據(jù)。績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.與預(yù)算調(diào)整掛鉤：根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)科普經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于績(jī)效目標(biāo)完成情況較好的項(xiàng)目，可適當(dāng)增加預(yù)算安排；對(duì)于績(jī)效目標(biāo)完成情況較差的項(xiàng)目，應(yīng)減少預(yù)算安排或暫停項(xiàng)目實(shí)施。2.與部門考核掛鉤：將科普經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系，作為部門年度考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于科普經(jīng)費(fèi)使用效益好、績(jī)效目標(biāo)完成情況優(yōu)秀的部門，在績(jī)效考核中給予加分；對(duì)于科普經(jīng)費(fèi)使用效益差、績(jī)效目標(biāo)完成情況不佳的部門，在績(jī)效考核中給予扣分。3.與人員激勵(lì)掛鉤：根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)在科普經(jīng)費(fèi)使用和管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤或違規(guī)行為導(dǎo)致科普經(jīng)費(fèi)使用效益低下、績(jī)效目標(biāo)未完