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文檔簡介

華為承運商管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)華為與承運商之間的合作與管理,確保貨物運輸?shù)陌踩⒓皶r、準(zhǔn)確,提高物流效率,降低物流成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與華為有業(yè)務(wù)往來的所有承運商,包括但不限于公路運輸、鐵路運輸、航空運輸、海運等各類運輸方式的承運商。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:承運商的經(jīng)營活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.誠實守信原則:雙方應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度,履行各自的義務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。3.質(zhì)量第一原則:確保貨物運輸?shù)馁|(zhì)量,保障貨物安全、完整、按時送達(dá)目的地。4.合作共贏原則:通過建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。二、承運商選擇與準(zhǔn)入(一)選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.具有良好的信譽(yù)和商業(yè)口碑,無重大違法違規(guī)記錄。3.擁有與運輸業(yè)務(wù)相匹配的運輸設(shè)備和專業(yè)人員,具備較強(qiáng)的運輸能力。4.具備完善的質(zhì)量管理體系和安全管理制度,能夠確保貨物運輸質(zhì)量和安全。5.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力,能夠及時響應(yīng)客戶需求。(二)準(zhǔn)入流程1.承運商提交準(zhǔn)入申請,包括公司基本信息、資質(zhì)證書、運輸設(shè)備清單、人員情況、服務(wù)承諾等資料。2.華為相關(guān)部門對承運商提交的申請資料進(jìn)行初審,初審合格后安排實地考察。3.實地考察內(nèi)容包括承運商的辦公場所、運輸設(shè)備、人員管理、安全管理等方面,考察結(jié)束后形成考察報告。4.根據(jù)初審和實地考察結(jié)果,華為相關(guān)部門對承運商進(jìn)行綜合評估,評估合格的承運商納入華為承運商名錄。(三)名錄管理1.華為建立承運商名錄,定期對名錄中的承運商進(jìn)行評估和更新。2.對于不符合要求或出現(xiàn)違規(guī)行為的承運商,及時從名錄中剔除,并停止與其合作。三、運輸合同管理(一)合同簽訂1.華為與承運商簽訂運輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.運輸合同應(yīng)包括運輸貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、運輸起止地點、運輸價格、運輸時間、運輸質(zhì)量要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同簽訂前,雙方應(yīng)仔細(xì)審查合同條款,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及雙方的意愿。(二)合同執(zhí)行1.承運商應(yīng)按照運輸合同的約定,按時、準(zhǔn)確、安全地將貨物運輸至目的地。2.華為應(yīng)按照合同約定及時支付運輸費用。3.在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)變更運輸貨物、運輸起止地點、運輸時間等情況,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。(三)合同變更與解除1.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除運輸合同的,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并簽訂書面協(xié)議。2.因一方違約導(dǎo)致合同變更或解除的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、運輸過程管理(一)貨物交接1.承運商在接收貨物時,應(yīng)與華為指定的人員進(jìn)行貨物交接,核對貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并簽字確認(rèn)。2.貨物交接過程中,如發(fā)現(xiàn)貨物存在破損、短缺等問題,承運商應(yīng)及時通知華為,并共同做好記錄。(二)運輸安全1.承運商應(yīng)確保運輸車輛、船舶、飛機(jī)等運輸工具符合安全要求,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。2.運輸過程中,承運商應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保貨物運輸安全。如發(fā)生交通事故或其他安全事故,承運商應(yīng)及時采取措施,并通知華為。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物的運輸,承運商應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作,確保運輸安全。(三)運輸跟蹤1.華為應(yīng)建立運輸跟蹤系統(tǒng),實時掌握貨物的運輸狀態(tài)。2.承運商應(yīng)按照華為的要求,及時反饋貨物的運輸情況,包括運輸位置、預(yù)計到達(dá)時間等信息。(四)運輸質(zhì)量1.承運商應(yīng)確保貨物運輸質(zhì)量,避免貨物在運輸過程中出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況。2.如因承運商原因?qū)е仑浳镞\輸質(zhì)量問題,承運商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、運輸費用管理(一)費用結(jié)算1.華為與承運商應(yīng)按照運輸合同的約定進(jìn)行運輸費用結(jié)算。2.運輸費用結(jié)算周期一般為[具體結(jié)算周期],結(jié)算時承運商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。3.華為在收到承運商提供的發(fā)票后,應(yīng)按照合同約定及時支付運輸費用。(二)費用調(diào)整1.如因運輸市場價格波動、運輸成本變化等原因需要調(diào)整運輸費用的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.運輸費用調(diào)整應(yīng)提前通知對方,并在協(xié)議中明確調(diào)整的時間、幅度等內(nèi)容。六、服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.華為制定承運商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)響應(yīng)時間等方面的標(biāo)準(zhǔn)。2.承運商應(yīng)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的服務(wù)。(二)服務(wù)監(jiān)督1.華為建立服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對承運商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.服務(wù)監(jiān)督方式包括客戶反饋、定期回訪、實地檢查等。3.對于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的承運商,華為將視情況采取警告、罰款、暫停合作等措施。(三)投訴處理1.華為設(shè)立投訴渠道,接受客戶對承運商服務(wù)質(zhì)量的投訴。2.對于客戶的投訴,華為應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶。3.如因承運商原因?qū)е驴蛻敉对V,承運商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。七、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.華為制定承運商考核指標(biāo)體系,包括運輸安全、運輸質(zhì)量、運輸時效、服務(wù)質(zhì)量、費用結(jié)算等方面的指標(biāo)。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和評分方法。(二)考核周期1.承運商考核周期一般為[具體考核周期]。2.在考核周期內(nèi),華為對承運商的各項指標(biāo)進(jìn)行定期或不定期的考核。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果,華為對承運商進(jìn)行分類管理,分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的承運商,華為將給予表彰和獎勵,如增加業(yè)務(wù)量、優(yōu)先支付運輸費用等。3.對于考核結(jié)果為合格的承運商,華為將提出改進(jìn)意見,要求其限期整改。4.對于考核結(jié)果為不合格的承運商,華為將視情況采取警告、罰款、暫停合作、終止合作等措施。(四)獎懲措施1.獎勵措施:給予榮譽(yù)稱號,如“優(yōu)秀承運商”。增加業(yè)務(wù)量,優(yōu)先分配運輸任務(wù)。給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,如獎金、禮品等。2.懲罰措施:警告,要求限期整改。罰款,根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定罰款金額。暫停合作,暫停一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)合作。終止合作,解除運輸合同關(guān)系。八、信息管理(一)信息共享1.華為與承運商應(yīng)建立信息共享機(jī)制,及時共享運輸業(yè)務(wù)相關(guān)信息。2.信息共享內(nèi)容包括貨物運輸計劃、運輸訂單、運輸狀態(tài)、費用結(jié)算等信息。(二)信息安全1.雙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,保護(hù)運輸業(yè)務(wù)相關(guān)信息的安全。2.對于涉及商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息,雙方應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.華為與承運商應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案,明確在遇到突發(fā)事件時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括交通事故、自然災(zāi)害、貨物損壞、運輸延誤等方面的應(yīng)急處理措施。(二)應(yīng)急演練1.雙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式,確保演練效果。(三)應(yīng)急處理1.在遇到突發(fā)事件時,承運商應(yīng)立即啟

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