訴訟非訴事項管理制度一、總則（一）目的為規范公司訴訟及非訴事項的管理，有效防范法律風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門涉及的各類訴訟及非訴法律事務。（三）基本原則1.依法合規原則所有訴訟及非訴事項處理均應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.風險防范原則注重預防法律風險，從源頭上減少糾紛產生，對已發生的事項及時采取有效措施控制風險。3.專業高效原則充分發揮公司內部法律專業人員或外聘法律顧問的專業優勢，提高處理事項的效率和質量。4.保密原則對訴訟及非訴事項涉及的公司商業秘密、敏感信息等嚴格保密，防止信息泄露造成不良影響。二、訴訟事項管理（一）糾紛預警1.各部門在業務開展過程中，應密切關注可能引發法律糾紛的各類因素，如合同履行異常、客戶投訴、合作方違約等情況，及時向法務部門或相關負責人報告。2.法務部門定期收集、分析公司內外部法律風險信息，建立風險預警機制，對可能引發訴訟的風險事項提前發出預警，提示相關部門采取預防措施。（二）糾紛處理流程1.糾紛發生后，責任部門應立即向法務部門報告，并提供詳細的事件經過、相關證據材料等信息。2.法務部門接到報告后，應在[X]個工作日內進行初步評估，判斷糾紛性質、可能涉及的法律關系及潛在風險，并提出處理建議。3.根據法務部門建議，由公司分管領導牽頭，組織法務部門、責任部門及其他相關部門召開糾紛處理會議，確定處理方案。處理方案應包括但不限于應對策略、訴訟或非訴訟解決方式的選擇、承辦人員安排等。4.如需通過訴訟解決糾紛，承辦人員應及時起草起訴狀、答辯狀等法律文書，準備相關證據材料，并按照法律規定的程序向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，承辦人員應及時向公司匯報案件進展情況，根據法院要求和案件實際情況，合理調整訴訟策略。5.對于訴訟案件，公司應安排專人負責跟進，協調各方資源，確保案件順利進行。如涉及重大、復雜案件，可考慮聘請外部律師事務所提供專業法律服務。（三）訴訟案件管理1.建立訴訟案件臺賬，對每一起訴訟案件進行詳細登記，包括案件基本信息、受理法院、案由、當事人情況、案件進展、處理結果等內容，以便及時跟蹤和查詢。2.定期對訴訟案件進行總結分析，評估案件處理效果，總結經驗教訓，提出改進措施，不斷完善公司法律風險防控機制。3.訴訟案件結案后，承辦人員應及時整理案件卷宗材料，歸檔保存。卷宗材料應包括起訴狀、答辯狀、證據材料、庭審筆錄、裁判文書等相關資料，確保卷宗完整、規范。三、非訴事項管理（一）合同管理1.合同起草與審核公司各類合同原則上由承辦部門負責起草。合同文本應符合法律法規要求，明確雙方權利義務，條款清晰、準確、完整。合同起草完成后，承辦部門應提交法務部門進行審核。法務部門應在[X]個工作日內完成審核，并提出修改意見。承辦部門應根據審核意見對合同進行修改完善，確保合同合法有效。2.合同簽訂與履行合同經審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表簽署。簽署前，承辦部門應確保合同簽署手續齊全，相關人員已獲得合法授權。合同簽訂后，承辦部門應負責跟蹤合同履行情況，及時掌握合同執行進度，協調解決合同履行過程中出現的問題。如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知法務部門，并采取相應措施。3.合同變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，承辦部門應與對方協商一致，并簽訂書面協議。變更或解除協議應按照合同起草與審核程序進行，確保其合法有效。合同變更或解除后，承辦部門應及時通知相關部門，并對涉及的業務事項進行調整和處理。同時，法務部門應跟蹤變更或解除合同的后續事宜，防范法律風險。（二）知識產權管理1.知識產權保護公司應加強對知識產權的保護意識，鼓勵員工積極申請專利、商標、著作權等知識產權。對于自主研發的技術、產品、品牌等，應及時采取相應的保護措施。法務部門負責制定公司知識產權保護策略，指導和協助相關部門辦理知識產權申請、登記、備案等手續，并對知識產權侵權行為進行監測和處理。2.知識產權合同管理涉及知識產權的轉讓、許可使用、合作開發等合同，應按照合同管理流程進行起草、審核和簽訂。合同中應明確知識產權的歸屬、使用范圍、保密義務、侵權責任等條款，確保公司知識產權權益得到有效保障。法務部門應定期對公司知識產權合同進行檢查和評估，及時發現和解決合同履行過程中存在的問題，防范知識產權糾紛風險。（三）勞動人事法律事務管理1.勞動合同管理人力資源部門負責公司勞動合同的起草、簽訂、續簽、解除等工作。勞動合同文本應符合勞動法律法規要求，明確雙方權利義務，保障員工和公司的合法權益。法務部門應協助人力資源部門對勞動合同進行審核，提供法律意見和建議，確保勞動合同合法有效。同時，對勞動合同履行過程中出現的法律問題進行指導和處理。2.勞動糾紛處理對于員工與公司之間發生的勞動糾紛，人力資源部門應及時了解情況，與員工進行溝通協商，盡量通過和解方式解決糾紛。如協商不成，應及時通知法務部門介入處理。法務部門應根據勞動法律法規和公司實際情況，制定合理的應對策略，代表公司參與勞動仲裁或訴訟活動，維護公司合法權益。同時，對勞動糾紛案件進行分析總結，提出改進勞動人事管理的建議，預防類似糾紛再次發生。（四）其他非訴事項管理1.公司設立、變更、注銷等登記手續辦理涉及公司設立、變更、注銷等登記事項，由相關部門負責準備申請材料，提交法務部門審核。法務部門應確保申請材料符合法律法規要求，并協助辦理相關手續。在辦理過程中，如遇法律問題或需要與相關部門溝通協調，法務部門應及時提供法律支持和指導，確保登記手續順利完成。2.重大決策法律支持公司在做出重大決策前，如投資項目、并購重組、戰略合作等，相關部門應提前與法務部門溝通，提供決策事項的背景資料、可行性分析報告等。法務部門應從法律角度對決策事項進行審查，評估潛在法律風險，提供法律意見和建議，為公司決策提供法律支持，確保決策合法合規。四、法律資源管理（一）內部法務人員管理1.法務人員配備根據公司業務規模和法律事務需求，合理配備法務人員，明確法務人員的崗位職責和工作權限。2.培訓與發展定期組織法務人員參加專業培訓和學習交流活動，不斷提升其法律專業知識和業務能力。鼓勵法務人員參加各類法律職業資格考試和專業認證，提高自身綜合素質。3.績效考核建立法務人員績效考核制度，從工作業績、專業能力、團隊協作、職業操守等方面對法務人員進行考核評價，激勵法務人員積極履行職責，提高工作效率和質量。（二）外聘法律顧問管理1.法律顧問選聘根據公司法律事務需要，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選聘外聘法律顧問。選聘過程中，應重點考察法律顧問的專業能力、執業經驗、信譽等因素，確保其能夠為公司提供優質、高效的法律服務。2.法律顧問工作安排與外聘法律顧問簽訂法律服務合同，明確服務內容、服務期限、費用支付、保密義務等條款。根據公司法律事務情況，合理安排外聘法律顧問的工作任務，要求其定期匯報工作進展情況，及時提供法律意見和建議。3.監督與評估定期對外聘法律顧問的工作進行監督和評估，檢查其工作質量和服務效果。如發現法律顧問存在工作不力或違反合同約定的情況，應及時與其溝通協商，要求其整改；如情節嚴重，可解除法律服務合同。五、溝通與協調機制（一）內部溝通1.建立法務部門與各部門之間的定期溝通機制，如每月召開法律事務工作會議，通報公司法律事務進展情況，協調解決工作中存在的問題。2.各部門在處理法律事務過程中，如遇重大問題或需要法務部門提供緊急法律支持時，應及時與法務部門溝通聯系，法務部門應積極響應，提供必要的協助。3.加強法務人員與其他部門員工之間的法律知識培訓和交流，提高全體員工的法律意識和風險防范能力。（二）外部溝通1.與法院、仲裁機構等司法機關保持良好的溝通關系，及時了解司法動態和裁判標準，確保公司訴訟及非訴事項處理符合法律規定和司法實踐要求。2.積極與律師事務所、會計師事務所、公證處等中介機構建立合作關系，充分利用外部專業資源，為公司提供全方位的法律服務。3.關注行業動態和法律法規政策變化，加強與行業協會、政府部門等相關機構的溝通交流，及時獲取信息，為公司法律事務管理提供參考依據。六、保密規定（一）保密范圍1.訴訟及非訴事項涉及的公司商業秘密，包括但不限于技術秘密、經營秘密、客戶信息、財務信息等。2.案件處理過程中形成的各類法律文件、證據材料、內部討論意見等。3.其他因工作需要而知悉的公司敏感信息。（二）保密措施1.對涉及保密事項的文件、資料等應進行嚴格的登記、編號、保管，指定專人負責，存放于安全保密的場所。2.參與訴訟及非訴事項處理的人員應簽