運城檔案保管協議書范本一、協議概述

本協議旨在明確甲方（以下簡稱“檔案保管方”）與乙方（以下簡稱“檔案使用方”）在檔案保管事宜中的權利、義務和責任，確保檔案的安全、完整和保密。雙方本著平等、自愿、互利的原則，就檔案的保管、使用、保密等事項達成如下協議。

二、檔案保管內容

1.保管范圍：本協議所涉及的檔案包括但不限于甲方的文書、圖表、照片、錄音、錄像等紙質和電子形式的檔案資料。

2.保管期限：檔案的保管期限根據檔案的性質和規定執行，未經雙方協商一致，任何一方不得擅自更改檔案的保管期限。

3.保管方式：檔案保管方應根據檔案的實際情況，采取適宜的保管方式，包括但不限于庫房保管、異地保管、數字化備份等。

三、檔案使用規定

1.使用目的：乙方使用檔案應當符合國家法律法規和檔案管理的相關規定，不得用于非法目的。

2.使用范圍：乙方在使用檔案時，應當遵守檔案保管方的要求，不得超出檔案的使用范圍。

3.使用程序：乙方需向檔案保管方提出檔案使用申請，經檔案保管方審核批準后方可使用。

四、保密義務

1.保密責任：雙方均應嚴格遵守國家保密法律法規，對檔案內容負有保密義務。

2.保密措施：檔案保管方應采取必要的技術和管理措施，確保檔案的保密性。

3.保密期限：檔案的保密期限自檔案形成之日起計算，根據檔案的性質和規定執行。

五、檔案歸還與銷毀

1.歸還：檔案使用完畢后，乙方應將檔案按原樣歸還給檔案保管方，不得擅自留存、復制或泄露檔案內容。

2.銷毀：檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀檔案時，檔案保管方應提前通知乙方，并按照國家規定程序進行銷毀。

六、違約責任

1.甲乙雙方應嚴格履行本協議約定的各項義務，如一方違反協議，應承擔相應的違約責任。

2.任何一方未經對方同意，擅自泄露檔案內容或擅自更改檔案保管期限的，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規。

2.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向協議簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協議未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。

3.本協議自簽字蓋章之日起至檔案保管期限屆滿之日止有效。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

九、檔案的鑒定與整理

1.鑒定責任：檔案保管方負責對檔案進行定期鑒定，確定檔案的保存價值，并按照國家檔案管理的有關規定進行整理。

2.整理標準：檔案整理應遵循國家檔案管理的標準，確保檔案的系統性、完整性和準確性。

3.整理方式：檔案整理可采用手工整理和數字化整理相結合的方式進行，具體方法由雙方協商確定。

十、檔案的修復與復制

1.修復責任：檔案保管方負責對損毀的檔案進行必要的修復工作，確保檔案的完整性和可讀性。

2.復制權限：未經檔案保管方同意，乙方不得擅自復制檔案。如需復制，應向檔案保管方提出申請，經批準后方可進行。

3.復制品管理：檔案復制件應與原件一并歸檔，并注明復制日期、復制份數和復制單位。

十一、檔案的移交與接收

1.移交責任：檔案保管方在協議終止或檔案保管期限屆滿時，應將檔案移交給乙方。

2.接收責任：乙方應按照檔案保管方的要求，對移交的檔案進行接收，并確保檔案的完整和安全。

3.移交清單：移交檔案時應附上詳細的移交清單，雙方簽字確認。

十二、協議的修改與解除

1.修改：本協議的修改需經甲乙雙方協商一致，并以書面形式作出。

2.解除：有以下情形之一的，任何一方均可解除本協議：

a.雙方協商一致；

b.協議約定的解除條件成就；

c.由于不可抗力導致協議無法履行；

d.一方違約，經另一方催告后仍不履行。

3.解除通知：解除協議的通知應以書面形式作出，自通知送達對方之日起生效。

十三、協議的生效與終止

1.生效：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止：協議終止后，雙方應按照本協議的約定處理檔案，并各自承擔相應的法律責任。

十四、附件

本協議的附件包括但不限于以下內容：

1.檔案清單；

2.檔案保管方與檔案使用方聯系方式；

3.協議的修改記錄；

4.其他與協議履行相關的文件。

十五、協議的保存與備份

1.保存：本協議及其附件由甲乙雙方各自保存一份。

2.備份：甲乙雙方應將本協議及其附件進行電子備份，并存放在安全的地方。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

十六、通知與送達

1.通知方式：除法律另有規定外，雙方之間的通知應當以書面形式進行。通知可以通過以下方式送達：

a.直接送達：由一方親自交付另一方；

b.郵寄：通過掛號郵寄，以郵戳日期為送達日期；

c.電子郵件：以發送電子郵件的日期為送達日期，但需確認對方已收到；

d.傳真：以發送傳真的日期為送達日期，但需確認對方已收到。

2.送達地址：雙方應在協議中明確各自的送達地址，如地址變更，應及時通知對方。

十七、協議的翻譯與解釋

1.翻譯：本協議如有英文或其他語言的翻譯版本，應以中文文本為準。

2.解釋：本協議的條款由甲乙雙方共同解釋，如有爭議，應按照協議的原意和目的進行解釋。

十八、法律適用與爭議解決

1.法律適用：本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決：甲乙雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向協議簽訂地人民法院提起訴訟。

十九、不可抗力

1.定義：本協議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.影響與處理：如遇不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并盡力減輕不可抗力事件的影響。在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議；在不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

二十、協議的生效條件

1.本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協議的生效需滿足以下條件：

a.雙方簽字蓋章；

b.協議內容完整、清晰；

c.雙方均具備簽訂本協議的合法資格和能力。

二十一、協議的終止條件

1.本協議在以下情況下終止：

a.協議約定的保管期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.由于不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，經另一方催告后仍不履行。

二十二、協議的附件

本協議的附件如下：

1.檔案清單；

2.檔案保管方與檔案使用方聯系方式；

3.協議的修改記錄；

4.其他與協議履行相關的文件。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

[注：以上內容為范本，實際協議內容應根據具體情況調整。]

二十三、協議的補充條款

1.特殊條款：除本協議正文及附件所述內容外，雙方還可就特定事項簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.爭議解決補充：對于本協議中未明確規定的爭議解決方式，雙方同意通過仲裁解決，仲裁機構為雙方共同選定的仲裁機構，仲裁裁決為終局裁決。

二十四、協議的簽署與見證

1.簽署：本協議應由甲乙雙方的法定代表人或授權代表簽署。

2.見證：本協議的簽署可由雙方同意的見證人見證，見證人應在協議上簽字確認。

二十五、協議的存檔與備案

1.存檔：甲乙雙方應將本協議及其附件存檔備查，并確保存檔的完整性和安全性。

2.備案：如法律法規要求，本協議需進行備案的，雙方應按照相關規定辦理備案手續。

二十六、協議的附件清單

附件一：檔案清單

附件二：檔案保管方與檔案使用方聯系方式

附件三：協議的修改記錄

附件四：其他與協議履行相關的文件

二十七、協議的解除與終止

1.協議解除：本協議在以下情形下可解除：

a.協議約定的解除條件成就；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.由于不可抗力導致協議無法履行；

d.一方違約，經另一方催告后仍不履行。

2.協議終止：本協議在以下情形下終止：

a.協議約定的保管期限屆滿；

b.協議解除；

c.雙方協商一致終止本協議；

d.法律法規規定的其他終止情形。

二十八、協議的變更與補充

1.變更：本協議的任何變更需經甲乙雙方書面同意，并簽署書面變更協議。

2.補充：本協議如有未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

二十九、協議的終止通知

1.通知方式：協議解除或終止的通知應以書面形式進行，并通過本協議約定的送達方式進行。

2.通知內容：通知應包括解除或終止的原因、生效日期等信息。

三十、協議的生效日期

本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

三十一、協議的終止日期

本協議的終止日期根據協議約定的終止條件確定。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

[注：以上內容為范本，實際協議內容應根據具體情況調整。]

三十二、協議的終止后果

1.檔案歸還：協議終止后，乙方應將所有檔案按原樣歸還給甲方，確保檔案的完整性。

2.財務結算：雙方應按照協議約定進行財務結算，包括但不限于檔案使用費、違約金等。

3.法律責任：協議終止后，如因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的法律責任。

三十三、協議的續簽與修訂

1.續簽：本協議到期前，如雙方同意繼續合作，可簽訂續簽協議，續簽協議與本協議具有同等法律效力。

2.修訂：本協議如有需要修訂之處，雙方應簽訂修訂協議，修訂協議與本協議具有同等法律效力。

三十四、協議的終止通知

1.通知方式：協議終止的通知應以書面形式進行，并通過本協議約定的送達方式進行。

2.通知內容：通知應包括終止的原因、生效日期等信息。

三十五、協議的終止日期

本協議的終止日期根據協議約定的終止條件確定。

三十六、協議的終止后果

1.檔案歸還：協議終止后，乙方應將所有檔案按原樣歸還給甲方，確保檔案的完整性。

2.財務結算：雙方應按照協議約定進行財務結算，包括但不限于檔案使用費、違約金等。

3.法律責任：協議終止后，如因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的法律責任。

三十七、協議的終止后的保密義務

即使本協議終止，雙方仍應繼續履行保密義務，對協議內容和檔案信息保密，直至相關保密期限屆滿。

三十八、協議的終止后的爭議解決

本協議終止后，如雙方因終止事宜發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向協議簽訂地人民法院提起訴訟。

三十九、協議的終止后的法律適用

本協議終止后的法律適用仍適用中華人民共和國法律。

四十、協議的終止后的存檔與備份

1.存檔：甲乙雙方應將本協議及其附件存檔備查，并確保存檔的完整性和安全性。

2.備份：本協議及其附件的電子備份應存放在安全的地方。

四十一、協議的終止后的通知與送達

本協議終止后的通知與送達方式仍適用本協議約定的方